Administratieve vacatures

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een internationale logistieke dienstverlener op Schiphol zoeken wij een Warehouse Administrator die zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zult import- en exportzendingen verwerken en controleren, vracht- en transportdocumenten opstellen en verwerken, en inbound- en outboundprocessen ondersteunen. Daarnaast onderhoud je contact met interne afdelingen, klanten en logistieke partners, bewaak je kwaliteit, kosten en doorlooptijden, en signaleer je verbeterpunten binnen het logistieke proces. Je werkt binnen een warehouse- en luchtvrachtomgeving.

Als Warehouse Planner ben jij het brein achter de logistieke planning in het magazijn. Je werkt fulltime (40 uur) tijdens kantooruren (08.30-17.00). Dankzij jouw inzet verlopen inkomende en uitgaande goederenstromen soepel en blijft alles op voorraad. Je werkt samen met verschillende teams, zoals transport en productie, om de beste planning te maken.

Jouw dag start met het opstellen van een heldere dagplanning. Je stemt af met collega's van logistiek en klantservice. Je houdt de voorraad goed in de gaten en signaleert afwijkingen direct. Je analyseert logistieke processen en doet voorstellen voor verbeteringen. Ook werk je met moderne WMS- en planningssystemen. Je rapporteert aan de Warehouse Manager en zorgt dat alles voldoet aan de veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.

In deze rol krijg je veel ruimte voor eigen initiatief. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen bij veranderingen. Je werkt in een modern distributiecentrum waar samenwerken en innovatie centraal staan. Klaar om met jouw analytisch talent het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog!

Als Transport Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van goederenstromen binnen district West. Je werkt fulltime, 40 uur per week, in een tweeploegendienst. Jouw dag begint vroeg of halverwege de dag, zodat alles soepel verloopt. Deze baan is aantrekkelijk door het goede salaris, de centrale locatie en de afwisseling.

Je start je werkdag met het opzetten en afronden van distributie- en afhaalritten. Je neemt transportopdrachten aan van klanten en verwerkt deze snel. Je stelt efficiënte routeplanningen op en geeft duidelijke instructies aan chauffeurs. Tijdens de dag houd je contact met collega's, klanten en chauffeurs. Je speelt tijdig in op vertragingen of problemen en zorgt dat alles volgens planning verloopt. Administratieve taken en het verwerken van transportgegevens horen er ook bij.

Je werkt in ochtenddienst (05.00-14.00) of avonddienst (11.00-20.00). Je houdt overzicht op ongeveer 50 ritten per dag. Je signaleert knelpunten en lost deze samen met je team op. Jouw inzet draagt direct bij aan tevreden klanten en een efficiënt proces. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!

Ben jij op zoek naar een afwisselende parttime functie als receptionist in Alkmaar? Samen met een collega-receptionist verdeel je flexibel de werkdagen van maandag tot en met vrijdag, waarbij je tussen de 8 en 32 uur per week werkt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en verwerkt administratieve taken zoals e-mails. Daarnaast draag je bij aan lichte facilitaire taken, zoals het netjes houden van het bedrijfsrestaurant en het uitruimen van de vaatwasser. Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Op een gemiddelde dag start je met het checken van de mailbox, ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat het bedrijfsrestaurant schoon blijft. Je schakelt snel tussen verschillende taken en hebt oog voor detail. Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en hou je van afwisseling? Solliciteer dan direct en maak het verschil voor bezoekers en collega's.

Als operationeel administratief medewerker in Vianen zorg je ervoor dat het depot soepel draait. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt. Dit maakt jouw baan afwisselend en uitdagend. Op een werkdag beantwoord je vragen via telefoon of e-mail, plant afhaal- en collectieopdrachten en stemt deze af met chauffeurs en partners. Je verwerkt routelijsten, bestellingen en facturen in het systeem, behandelt klachten en voert dagelijkse controles uit. Met jouw inzicht bewaak je de kwaliteit en denk je actief mee over verbeteringen. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 18:00 uur. Ben jij servicegericht, enthousiast en houd je van structuur? Dan is deze functie iets voor jou! Je werkt in een informele sfeer, krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om door te groeien. Solliciteer nu en maak het verschil in de logistiek!

Ben jij op zoek naar een dynamische rol als klantenservice medewerker in Weesp? In deze functie werk je tussen de 24 en 40 uur per week en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen. Je biedt heldere antwoorden en zorgt voor een efficiënte afhandeling. Elk gesprek leg je nauwkeurig vast in het systeem. Dankzij flexibele werktijden kun je deze baan goed combineren met je privéleven. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor, en twee keer per maand op zaterdag. Je verdient €16,77 per uur en ontvangt zowel een reiskosten- als thuiswerkvergoeding. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor opleidingen, een sportbijdrage en deelname aan webinars.

Op een typische werkdag start je tussen 08:00 en 18:00 uur. Je logt in, controleert je mailbox en beantwoordt telefoontjes van klanten met uiteenlopende vragen over financiële diensten. Je luistert aandachtig, denkt mee en zoekt naar passende oplossingen. Na elk gesprek werk je je administratie bij en overleg je soms met collega's van andere afdelingen. Op zaterdag werk je van 09:00 tot 17:00 uur. Ben jij klantgericht, communicatief sterk en vind je het leuk om problemen op te lossen? Solliciteer dan direct en maak het verschil bij deze werkgever!

Ben jij een echte regelaar en houd je van structuur? Dan is deze baan als managementassistente in Zoetermeer echt iets voor jou! Je werkt 36 uur per week en ondersteunt de unitmanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten. Je verzamelt informatie, houdt het overzicht bij, regelt de correspondentie en zorgt dat de overleggen soepel verlopen.

Een gemiddelde werkdag is nooit saai. Je checkt meldingen, coördineert projecten, archiveert alles netjes en helpt de planner. Ook zorg je ervoor dat het terrein er tiptop uitziet en spring je soms bij op het afvalbrengdepot. Je werkt zelfstandig, maar je overlegt ook veel met collega's. Plannen en organiseren? Daar draai jij je hand niet voor om.

Je dag vliegt voorbij! Je denkt graag mee, pakt dingen op en houdt het hoofd koel als het druk is. Ben je enthousiast, houd je van aanpakken en wil je een team sterker maken? Reageer dan snel!

Word Financieel Boekhouder bij Timmerije in Neede! Je werkt 24-28 uur per week in een hecht team en ontvangt een marktconform salaris tot €4000 per maand. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in een innovatief familiebedrijf waar je ruimte krijgt om te groeien. Als Financieel Boekhouder bij Timmerije in Neede werk je parttime, 24 tot 28 uur per week. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het doen van betalingen en het verzorgen van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met je collega's aan het verbeteren van de processen en krijgt de kans om mee te denken over hoe het team nog beter kan samenwerken. Op een gemiddelde werkdag start je met het verwerken van nieuwe facturen en het controleren van betalingen. Je bent bezig met btw- en VPB-aangiftes en gebruikt verschillende digitale systemen voor rapportages. Je schakelt regelmatig met collega's als er vragen zijn over betalingen of boekingen. Jij houdt overzicht, ziet waar het beter kan en pakt verbeterpunten samen op. Deze functie is perfect voor jou als je energie krijgt van cijfers en processen optimaliseren. Je werkt bij Timmerije, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Wil jij je ervaring inzetten voor een team dat vooruit wil? Solliciteer dan nu en versterk het team!

Jouw project

Voor een periode van ongeveer drie maanden zoeken wij een enthousiaste student of starter die het HR-team ondersteunt bij het optimaliseren van de HR SharePoint-omgeving. Het doel is het ontwikkelen van een centrale, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke HR SharePoint-omgeving voor alle vestigingen wereldwijd. Zo kunnen medewerkers, ongeacht hun locatie, snel en eenvoudig de juiste HR-informatie, documenten en procedures vinden. Je houdt je onder andere bezig met het structureren van HR-documentatie, het verbeteren van de SharePoint-omgeving, het aanbrengen van een logische indeling en navigatie, het controleren en actualiseren van documenten, en het toegankelijk maken van informatie voor internationale collega's. Je werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakend project en hebt direct zichtbaar resultaat van je werk. Ben jij klaar om deze zomer waardevolle ervaring op te doen binnen HR, mee te bouwen aan een internationaal project en een blijvende impact achter te laten? Dan maken we graag kennis met je!

Als veldinterviewer voor het CBS ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens door mensen te interviewen over diverse maatschappelijke onderwerpen. Jij bent het gezicht van het CBS en zorgt ervoor dat de gegevens op een betrouwbare en vriendelijke manier worden verzameld. Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een enthousiast team.