Administratieve vacatures

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s en het ondersteunen van diverse administratieve processen. Gastvrijheid, representativiteit en een professionele uitstraling zijn hierbij essentieel. Kortom, je zorgt voor een soepel verloop van alle front office werkzaamheden en een warm welkom voor iedereen die de organisatie benadert. Werktijden zijn van 08:00 - 17:00 of van 09:00 tot 18:00.

Werken bij dé MAN truck- en bedrijfswagendealer en Volkswagen bedrijfswagen servicedealer! 🚚💼

Heb jij een passie voor auto's? 🚗 Vind je het leuk om klanten te helpen en service te bieden? 😃 Wil jij werken met de mooiste trucks en bestelwagens? 🚛 Maar ook leren, innoveren en werken aan je toekomst? 📈 Grijp dan deze unieke kans en solliciteer direct!

Bij ons kun je niet alleen leren, innoveren en werken aan je toekomst, maar ook deel uitmaken van een hechte familie 👨‍👩‍👧‍👦. We luisteren naar je ambities en geven je de ruimte om je te ontwikkelen. Met onze ‘ons-kent-ons’ cultuur zorgen wij ervoor dat je je snel thuis voelt en weet waar je aan toe bent 😊.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten van MAN en Volkswagen bedrijfswagens, zowel telefonisch 📞 als aan de balie 💬.
• Je informeert klanten over de benodigde werkzaamheden 🛠️, bespreekt offertes 💰 en maakt afspraken over de verwachte tijdsduur van reparaties of onderhoud ⏳.
• Je bespreekt de planning en werkzaamheden met de Werkplaatschef 👨‍🏭, met de klant altijd in gedachten 💭.
• Je zet werkorders om in duidelijke facturen 🧾.

Heb jij de juiste drive om ons team te versterken? Solliciteer vandaag nog! 🚀

Ben jij nauwkeurig, goed met cijfers en zoek je een baan waarin je echt het verschil maakt? Bij Monuta in Apeldoorn zoeken we een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker voor 16-24 uur per week. Samen met het team, bestaande uit 8 collega's, zorg jij ervoor dat alle uitvaart gerelateerde in- en verkoopfacturen van leveranciers en franchisenemers bij elkaar komen. Jouw standplaats is in het hoofdkantoor van Monuta. Op dit moment bevind het hoofdkantoor zich in Apeldoorn, maar in de zomer van 2025 zullen wij gaan verhuizen naar Amersfoort. Lijkt deze vacature jou wat? Lees dan snel verder!

Als HR-medewerker draag je bij aan uiteenlopende taken binnen de HR-afdeling. Je houdt je onder andere bezig met administratieve werkzaamheden, het begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het verbeteren van digitale dossiers, het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en het ondersteunen bij werving en selectie. Daarnaast speel je een rol in het ziekteverzuimbeheer, het verwerken van salarismutaties en het opstellen van rapportages vanuit het tijdsregistratie- en salarissysteem. De functie is voor 32 tot 40 uur per week.

Als commercieel medewerker binnendienst, speel je een essentiële rol in het onderhouden van klantrelaties en het ondersteunen van de verkoop. Je verbindt klanten met de organisatie door uitstekende service te bieden en interne processen te stroomlijnen. Jouw inzet draagt direct bij aan het succes en de groei van het bedrijf. 

De taken en verantwoordelijkheden:

• Het beantwoorden van klantvragen en het bieden van professioneel advies;
• Noteert gegevens en wensen van (potentiële) klanten en verwijst deze door naar commercie;
• Het verwerken en beheren van orders;
• Het informeren aan klanten én bewaken van leverdatums;
• Maken van alle administratieve bescheiden zoals CMR’s, pakbonnen en facturen;
• Plannen en controleren van transporten naar klanten;
• Registreren in- en uitgaande tanks en zorg dragen voor retour van lege tanks;
• Het aannemen van alle binnenkomende telefoongesprekken en doorverbinden, noteren van boodschappen, indien receptioniste niet aanwezig is.
• Neemt deel aan diverse vormen van werkoverleg;
• Verricht verder alle voorkomende en in redelijkheid opgedragen werkzaamheden.

De copywriter vertelt de verhalen van het bedrijf en weet krachtig de boodschap over te brengen, onder andere via online kanalen. Het maken van advertenties en het schrijven van nieuwsbrieven behoort ook tot de verantwoordelijkheden. Er wordt nauw samengewerkt met het ontwerpteam, marketeers en strategen. De teksten van de copywriter informeren en overtuigen klanten.

Voor vragen mag je ook altijd contact opnemen met Dana door te bellen naar 0492- 555 050 of te mailen naar [email protected] 📩.

Als medewerker van de klantenservice bij het medisch adviesbureau binnen ons bedrijf is geen dag hetzelfde. Je begint je dag met een heerlijke kop koffie ☕ en gaat dan vol energie aan de slag. Je beantwoordt vragen via e-mail en telefoon, en biedt ondersteuning aan artsen en klanten bij het gebruik van webapplicaties en in het proces van verzuimbegeleiding. Verder houd je je bezig met het beheren van de agenda's van artsen, praktijkondersteuners en casemanagers, boek je locaties voor spreekuren door het hele land, stel je nieuwsbrieven op en voer je diverse administratieve taken uit. Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

• Je controleert en verwerkt vrachtbrieven zorgvuldig.
• Je voert gegevens nauwkeurig in het weegprogramma in.
• Je weegt verschillende afvalstromen en goederen in en uit.
• Je stelt begeleidingsbrieven en weegbonnen op voor chauffeurs.
• Je bereidt werkzaamheden voor de crediteurenadministratie voor.
• En natuurlijk… je biedt telefonische en administratieve ondersteuning aan je collega’s waar dat nodig is.

Altijd al willen weten hoe anderen leven, wonen en werken? Ben je nieuwsgierig? Vind je het leuk om even in het leven van een ander te kijken en aan de hand van vaste vragen huis aan huis vragen te stellen over het leven in Nederland? Dat kan als enquêteur bij het CBS. Hoe ga je te werk? Je krijgt elke maand een lijst met adressen die je gaat bezoeken. Deze adressen liggen verspreid over je eigen werkgebied. Je bent vrij om zelf je planning voor de bezoeken te maken. Zo maak je de meest efficiënte rij route. Je werkt overdag, maar ook in de avonduren of het weekend. Dat hangt af van de afspraken. Al met al maak je flink wat kilometers. Omdat de afspraken niet altijd op elkaar aansluiten kun je dit werk ook ideaal combineren met een andere job of studie.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor service en efficiëntie? Heb je een scherp oog voor planning en ben je in staat om snel te schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Planner / Servicecoördinator ben jij de spil in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat serviceverzoeken en onderhoudsplanningen optimaal worden gecoördineerd. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als monteurs en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?

• Het opstellen en beheren van de dagelijkse planning voor onze servicemonteurs;
• Coördineren van service- en onderhoudsverzoeken en deze efficiënt inplannen;
• Communiceren met klanten en collega’s om de planning af te stemmen en verwachtingen te managen;
• Monitoren van lopende werkzaamheden en bijsturen waar nodig;
• Administratieve afhandeling van servicewerkzaamheden en rapportage.

Zoek jij een uitdagende baan waarbij je anderen kunt adviseren? ANWB Den Haag heeft plek voor een klantadviseur voor 24-40 uur per week. Als klantadviseur ben jij klantgericht, stressbestendig en communicatief sterk. Je hebt goede luistervaardigheden en kunt effectief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast stel je de juiste vragen en kun je informatie overtuigend overbrengen. Ook toon je empathie, pik je snel signalen op van de klanten en streef je naar een hoge klanttevredenheid. Het tonen van empathie en het begrijpen van de behoeften en zorgen van de klant is belangrijk om vertrouwen op te bouwen en een goede band te creëren.

De Medewerker Verkoop Binnendienst (MVB) vormt een cruciale schakel binnen het klantteam, bestaande uit een adviseur, MVB en servicemonteur. Als rechterhand van de adviseur zorgt de MVB voor een naadloze samenwerking tussen de adviseur en de servicemonteur. De rol omvat het offreren, verwerken, afhandelen en begeleiden van klantaanvragen, zodat deze tijdig en correct uitgevoerd worden en klanten efficiënt geholpen worden.

Belangrijkste taken:

• Eerste aanspreekpunt voor zorginstellingen, ergotherapeuten en fysiotherapeuten.
• Correct en volledig aanmaken van cases.
• Opstellen van offertes op basis van input van de adviseur.
• Bewaken en opvolgen van opdrachten en orderportefeuille.
• Verwerken van reparatie- en aanpassingsverzoeken, inclusief prioriteitsbepaling.
• Afspraken maken voor reparaties, aanpassingen en inname van huurmiddelen.
• Zorgdragen voor het administratieve proces.

Heb jij een klantgerichte instelling, interesse in techniek en zoek je een uitdagende baan in een dynamisch bedrijf? Onze klant in Wormer heeft dé functie voor jou als Technisch Verkoop Binnendienst Medewerker! In deze fulltime rol (40 uur per week) sta je dagelijks in contact met klanten en pas je jouw technische kennis toe om hen te adviseren. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder en ontdek wat wij te bieden hebben!

Als assistent accountant ondersteun je collega’s, begeleid je junior assistent-accountants en lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de administraties van klanten. Je signaleert actuele ontwikkelingen, speelt in op veranderingen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten: je onderhoudt contact, handelt vragen zelfstandig af en signaleert adviesmogelijkheden die je deelt met de relatiemanager.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het samenstellen van jaarrekeningen.
• Het verzorgen van fiscale aangiften.
• Het adviseren van klanten over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.

Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een (medior) Salarisadministrateur in Doetinchem. De salarisadministratieafdeling is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de salarisadministratie en alle daarbij horende werkzaamheden, zoals het indienen van loonbelastingaangiftes en het toepassen van relevante wet- en regelgeving. Het doel is om ondernemers te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun eigen expertise en passie. Intensief contact met klanten staat hierbij centraal, met oprechte aandacht voor zowel de mens als de organisatie. Geen dag is hetzelfde; je werkt met diverse klanten en krijgt de kans om je kennis in te zetten op uitdagende vraagstukken. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisadministratie;
• Klanten adviseren over arbeids-, fiscaal-, sociaal-/verzekeringsrecht en civiel juridische onderwerpen, vaak in samenwerking met specialisten;
• Het onderhouden van klantrelaties.

Je werkt in een enthousiast en gedreven team dat gestructureerd en georganiseerd te werk gaat, maar tegelijkertijd flexibel blijft om in te spelen op klantbehoeften. De werkuren zijn flexibel en variëren van 24 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.

Ben jij goed met cijfers en vind je het leuk om offertes op te stellen? Dan hebben we een geweldige kans voor jou!

Als Calculator ben jij de cruciale schakel in onze sloop- en asbestprojecten. Je berekent kosten en bereidt de werkzaamheden tot in de puntjes voor. Met jouw oog voor detail stel je zelfstandig nauwkeurige kostenberekeningen en offertes op. Bovendien controleer je zelf de plannen en tekeningen, zodat alles klopt.

In deze rol heb je direct contact met klanten en projectleiders. Je zorgt ervoor dat alles soepel en goed geregeld is, zodat de projecten succesvol kunnen verlopen. Heb je een passie voor cijfers en organisatie? Solliciteer dan snel en wordt een onmisbare kracht in ons team!

Als HR Adviseur houd jij je bezig met de uitvoering van het personeelsbeleid. Je hebt een adviserende rol naar de leidinggevenden in jouw aandachtsgebied. Tevens ben je vraagbaak voor de medewerkers die onder jouw aandachtsveld vallen. Als collega binnen het HR team draag je bij aan de optimalisatie van de HR processen zodat de dienstverlening vanuit HR continu kan verbeteren.

Wat zit er in je takenpakket als HR Adviseur?

• Ondersteunen bij de uitvoering van het HR-beleid en adviseren van leidinggevenden en medewerkers over verzuim, ontwikkeling, functioneren en arbeidsvoorwaarden;
• Opzetten en coördineren van opleidingsprogramma’s voor medewerkers en functiegroepen;
• Adviseren en ondersteunen van het management bij HR-kwesties;
• Analyseren van ziekteverzuim, ontwikkeling van medewerkers en jubilea;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Coördineren van onboarding en offboarding processen, inclusief introductie- en exitgesprekken;
• Up-to-date houden van functieprofielen en verbeteren van HR-processen;
• Initiëren van periodieke medewerkerstevredenheidsonderzoeken en zorgen voor juiste registratie in HR-systemen.

Klaar voor de leukste baan van je leven? JUMP!-start dan nu je carrière in de functie van intercedent bij één van de grootste uitzendbureaus van Nederland. 

Je bent bij Timing een matchmaker pur sang. Je koppelt orderpickers, bezorgers en schoonmakers aan bedrijven die zitten te springen om werknemers. Is er een match? Dan bezorg je de flexkracht een bestaan dat ertoe doet en de werkgever een gemotiveerde werknemer. 

Aan jou de taak om betekenis en invulling te geven aan deze (werk)relatie. Bij de meest uiteenlopende vragen heb jij altijd het antwoord. Als intercedent kun je direct starten vanuit jouw opleiding en werkervaring opdoen waar je de rest van je carrière iets aan hebt.

Altijd al willen weten hoe anderen leven, wonen en werken? Ben je nieuwsgierig? Vind je het leuk om even in het leven van een ander te kijken en aan de hand van vaste vragen huis aan huis vragen te stellen over het leven in Nederland? Dat kan als enquêteur bij het CBS. Hoe ga je te werk? Je krijgt elke maand een lijst met adressen die je gaat bezoeken. Deze adressen liggen verspreid over je eigen werkgebied. Je bent vrij om zelf je planning voor de bezoeken te maken. Zo maak je de meest efficiënte rij route. Je werkt overdag, maar ook in de avonduren of het weekend. Dat hangt af van de afspraken. Al met al maak je flink wat kilometers. Omdat de afspraken niet altijd op elkaar aansluiten kun je dit werk ook ideaal combineren met een andere job of studie.

Ben jij een kei in administratie? Dit is je kans! Wij zoeken een Administratief Medewerker in Sint Michielgestel voor onze opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor de debiteuren/crediteurenadministratie, de verwerking van de uren voor zowel collega's van de binnendienst als buitendienst en het opstellen van offertes. Ook ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.

Stel je een werkdag voor waarin je direct betrokken bent bij het reilen en zeilen van ons bedrijf, met ruimte voor eigen inbreng en verbetervoorstellen. Je gaat gestructureerd te werk, waarbij elke factuur, elk telefoongesprek en elke offerte door jouw handen gaat. Het succes van ons bedrijf, dat wordt mede door jou bepaald!

Ben jij de persoon die we zoeken? Wij nodigen je uit om te solliciteren en samen met ons te werken aan de groei van onze opdrachtgever.