Planner watertransport Utrecht

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het soepel laten draaien van ons depot in Utrecht? Als operationeel administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.

Op een typische werkdag beantwoord je vragen via telefoon of e-mail, plan je afhaal- en collectieopdrachten en stem je deze af met chauffeurs en partners. Je verwerkt routelijsten, bestellingen en facturen in het systeem, behandelt klachten en voert dagelijkse controles uit. Met jouw inzicht bewaak je de kwaliteit en denk je actief mee over verbeteringen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 18:00 uur. Een werkweek van 32 uur is mogelijk, verdeeld over 5 dagen, waarbij je eindigt om 18:00 uur. Bij een 32-urige werkweek begin je later met de shift.

Ben jij servicegericht, enthousiast en houd je van structuur? Dan is deze functie iets voor jou! Je werkt in een informele sfeer, krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om door te groeien. Solliciteer nu en maak het verschil in de logistiek!

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een tijdelijke baan tot en met december? Voor een grote organisatie binnen de zorg zoeken we in Utrecht een Administratief Medewerker voor 32 uur per week. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwerken van orders voor maatmedicatie: medicijnen die per innamemoment worden verpakt in zakjes op een rol, zodat patiënten precies weten welke medicatie zij wanneer moeten innemen. De bestellingen komen binnen vanuit onder andere apotheken, huisartsen en ziekenhuizen en zet jij vervolgens via het systeem door naar het magazijn zodat zij deze bestellingen kunnen voorbereiden.

Dagelijks verwerk en controleer je deze orders via e-mail, lijsten en het ordersysteem. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en stemt eventuele afwijkingen intern af met collega's. Er is weinig direct klantcontact; de nadruk ligt echt op administratieve verwerking. Het werk is gestructureerd en voor een groot deel repeterend. Je werkt volgens vaste procedures en werkinstructies en omdat het een tijdelijke opdracht betreft, is er weinig ruimte voor eigen werkwijzen of procesverbeteringen. Vind jij het juist prettig om duidelijk te weten wat er van je verwacht wordt en krijg je voldoening van een administratie die aan het einde van de dag klopt? Dan past deze functie goed bij jou.

Je werkt 32 uur per week, van maandag t/m vrijdag binnen kantooruren van 08:30 tot 17:00 uur, en verdient €16,28 bruto per uur. Ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste: je wordt goed ingewerkt. Ben jij de komende maanden beschikbaar en houd je van nauwkeurig, gestructureerd werk? Dan komen we graag met je in contact!