InschrijvenInloggen

Office Manager Nieuwegein

NIEUWEGEIN

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Office Manager Nieuwegein

NIEUWEGEIN

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Direct naar:

Standplaats

NIEUWEGEIN

Salaris

€ 2.900 - € 3.500 per maand

Aantal uren per week

32 - 40 uur

Opleidingsniveau

MBO

Dienstverband

Full time

Vakgebied

Administratief

  • Ben jij een echte regelaar die graag de spil van een organisatie is? Als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor elke dag soepel draait. Je werkt binnen een internationale organisatie in Nieuwegein en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon, verwerkt facturen, boekt zakenreizen en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Maar je bent ook regelmatig op de werkvloer te vinden. Je loopt een ronde door het pand, zorgt dat vergaderruimtes representatief zijn, vult de koffieautomaten bij, houdt kantoorvoorzieningen op orde en springt bij waar dat nodig is. Juist die combinatie van kantoorwerk en praktische facilitaire taken maakt deze functie zo afwisselend. Je werkt grotendeels zelfstandig en krijgt veel verantwoordelijkheid. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om collega's te ontzorgen. Dankzij jouw gastvrije, servicegerichte en praktische instelling voelt iedereen zich welkom en blijft het kantoor een prettige en professionele werkomgeving. Zoek jij een veelzijdige functie waarin je niet alleen achter een bureau zit, maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt? Dan maken we graag kennis met je!

Wij bieden

    • Salaris tussen €2.900 en €3.500 bruto per maand;
    • 8% vakantietoeslag;
    • Wekelijkse uitbetaling;
    • Goede regeling opbouw pensioen en vakantie-uren;
    • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
    • 32 tot 40 uur per week naar keuze;
    • Uitgebreid inwerktraject;
    • Moderne kantoorvoorzieningen;
    • Werken in een internationale, innovatieve omgeving;
    • Gezellig en betrokken team.

Wij vragen

    • Mbo werk- en denkniveau;
    • Minimaal 2 jaar ervaring in Office Management of facilitaire ondersteuning;
    • Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
    • Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;
    • Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
    • Je werkt zelfstandig en houdt overzicht.

    Wil je meer weten of direct solliciteren? Bel of app Ruben Drenth via 0648457006. We kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen?

Neem dan contact met ons op via: +31885063307

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Caldic Ingredients in Nieuwegein, een internationale organisatie die hoogwaardige ingrediënten en innovatieve oplossingen levert aan onder andere de voedingsmiddelen-, farmaceutische en industriële sector. Vanuit het moderne kantoor in Nieuwegein werken collega's dagelijks samen aan duurzame groei, kwaliteit en klantgerichte dienstverlening. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele werksfeer waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel, voelen bezoekers zich welkom en kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werk. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten, het regelen van facilitaire zaken of het ondersteunen van administratieve processen: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is en draagt daarmee iedere dag bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Hoe werkt solliciteren via Timing?

stap 1

Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

stap 2

Als je geschikt bent, dan nodigen we je uit voor een gesprek op de locatie en leren we elkaar beter kennen.

stap 3

Uiteindelijk stellen we je voor aan de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever bepalen we of en wanneer jij kunt starten.

Ook interessant?

Top vacature

Facilitair Administratief Medewerker

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag zowel administratief als praktisch bezig is? Als Facilitair Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkt binnen een internationale organisatie in Nieuwegein en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Geen dag is hetzelfde. De ene keer ontvang je bezoekers, beantwoord je de telefoon, verwerk je facturen of boek je een zakenreis. Even later loop je een ronde door het pand om te controleren of alles netjes en verzorgd is. Je vult de koffieautomaten bij, maakt ze schoon, geeft de planten water, zorgt dat vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik en ondersteunt collega's bij allerlei praktische en facilitaire vragen. Ongeveer de helft van je werk bestaat uit administratieve werkzaamheden en de andere helft uit facilitaire taken op de werkvloer. Je werkt zelfstandig en krijgt veel verantwoordelijkheid. Je ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het hoeft te vragen en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en praktische instelling zorg je ervoor dat collega's prettig kunnen werken en bezoekers zich direct welkom voelen. Zoek jij een afwisselende functie waarin je niet de hele dag achter een bureau zit, maar juist een combinatie hebt van administratief werk, facilitaire taken en veel contact met mensen? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer
Bekijk
Nieuwegein
32 - 40 uur
Full time
website of the year
website of the year