Office Manager Nieuwegein

Bist du ein begeisterter Anpacker, der gerne sowohl administrativ als auch praktisch tätig ist? Als Fachkraft für Facility-Management und Verwaltung sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos verläuft. Du arbeitest in einer internationalen Organisation in Nieuwegein und bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kollegen, Besucher und Lieferanten. Kein Tag ist wie der andere. Mal empfängst du Besucher, beantwortest das Telefon, bearbeitest Rechnungen oder buchst eine Geschäftsreise. Kurz darauf machst du einen Rundgang durch das Gebäude, um zu kontrollieren, ob alles ordentlich und gepflegt ist. Du füllst die Kaffeeautomaten auf, reinigst sie, gießt die Pflanzen, sorgst dafür, dass Besprechungsräume einsatzbereit sind und unterstützt Kollegen bei allen praktischen und facility-bezogenen Fragen. Ungefähr die Hälfte deiner Arbeit besteht aus administrativen Tätigkeiten und die andere Hälfte aus facility-bezogenen Aufgaben auf der Arbeitsfläche. Du arbeitest selbstständig und trägst viel Verantwortung. Du siehst, was getan werden muss, ohne dass jemand es dir sagen muss, und es ist für dich selbstverständlich, selbst die Ärmel hochzukrempeln. Dank deiner gastfreundlichen Haltung, deinem Organisationstalent und deiner praktischen Einstellung sorgst du dafür, dass Kollegen angenehm arbeiten können und sich Besucher sofort willkommen fühlen. Suchst du eine abwechslungsreiche Funktion, in der du nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt, sondern eine Kombination aus administrativer Arbeit, facility-bezogenen Aufgaben und viel Kontakt mit Menschen hast? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!