InschrijvenInloggen

Project Assistent

Zoetermeer

32 - 36 uur

Solliciteer direct

Project Assistent

Zoetermeer

32 - 36 uur

Solliciteer direct

Direct naar:

Standplaats

Zoetermeer

Salaris

€ 2.463 - € 4.785 per maand

Aantal uren per week

32 - 36 uur

Opleidingsniveau

MBO, HBO

Dienstverband

Full time

Vakgebied

Administratief

  • Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent? Voor ons Projectenbureau zoeken wij iemand die meerdere projectteams kan ondersteunen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagers bij diverse projecten en zorgt ervoor dat processen zowel organisatorisch als administratief soepel verlopen. Je bent de spil binnen de projecten en behoudt het overzicht, zelfs wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

    Je werkzaamheden omvatten onder andere het ondersteunen van projectmanagers en projectteams, het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen. Daarnaast stel je agenda’s, notulen en actielijsten op, bewaak je actiepunten en voortgang, beheer je projectadministratie en documentatie, signaleer je knelpunten en geef je actief opvolging aan afspraken. Ook stem je af met interne en externe stakeholders, ondersteun je bij communicatieactiviteiten binnen projecten en zorg je voor actuele en volledige projectdossiers.

Wij bieden

    • Een 13e maand;
    • Een goede pensioenregeling;
    • Reiskostenvergoeding;
    • Vakantie- en verlofdagen;
    • De mogelijkheid om een uitdagende functie bij de gemeente uit te voeren.

Wij vragen

    • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau;
    • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten;
    • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, duidelijk weergegeven in het cv;
    • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
    • Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact met ons op via: +31885063307

Waar ga je werken?

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen we samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Hoe werkt solliciteren via Timing?

stap 1

Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

stap 2

Als je geschikt bent, dan nodigen we je uit voor een gesprek op de locatie en leren we elkaar beter kennen.

stap 3

Uiteindelijk stellen we je voor aan de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever bepalen we of en wanneer jij kunt starten.

Ook interessant?

Top vacature

Baliemedewerker burgerzaken Tijdelijk

Als baliemedewerker burgerzaken ben je het gezicht van de gemeente Zoetermeer. Je behandelt aanvragen en verwerkt documenten zoals reisdocumenten, rijbewijzen, verhuisaangiften, verklaringen omtrent het gedrag (VOG) en uittreksels uit de gemeentelijke basisadministratie. Daarnaast verstrek je informatie en geef je voorlichting over de verschillende producten en diensten van de gemeente. Je verwijst burgers of belanghebbenden door naar de juiste afdelingen, personen of instanties. Soms kan het druk worden, maar dankzij jouw stressbestendigheid kun je snel schakelen en je probleemoplossend vermogen zorgt ervoor dat je altijd de controle houdt. Let op: het betreft een functie tot eind december.

Image
Solliciteer
Bekijk
Zoetermeer
32 uur
Part time

Managementassistent Zoetermeer

Ben jij een echte regelaar en houd je van structuur? Dan is deze baan als managementassistente in Zoetermeer echt iets voor jou! Je werkt 36 uur per week en ondersteunt de unitmanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten. Je verzamelt informatie, houdt het overzicht bij, regelt de correspondentie en zorgt dat de overleggen soepel verlopen.

Een gemiddelde werkdag is nooit saai. Je checkt meldingen, coördineert projecten, archiveert alles netjes en helpt de planner. Ook zorg je ervoor dat het terrein er tiptop uitziet en spring je soms bij op het afvalbrengdepot. Je werkt zelfstandig, maar je overlegt ook veel met collega's. Plannen en organiseren? Daar draai jij je hand niet voor om.

Je dag vliegt voorbij! Je denkt graag mee, pakt dingen op en houdt het hoofd koel als het druk is. Ben je enthousiast, houd je van aanpakken en wil je een team sterker maken? Reageer dan snel!

Solliciteer
Bekijk
Zoetermeer
36 uur
Full time
website of the year
website of the year