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Projektassistent

Zoetermeer

32 - 36 Stunde

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Standort

Zoetermeer

Gehalt

€ 2.463 - € 4.785 pro monat

Anzahl der stunden pro woche

32 - 36 Stunde

Ausbildungsniveau

MBO, HBO

Dienstverhältnis

Vollzeit

Fachgebiet

Verwaltungs

  • Bist du ein proaktiver und organisatorisch starker Projektassistent? Für unser Projektbüro suchen wir jemanden, der mehrere Projektteams unterstützen kann. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Projektmanagern bei verschiedenen Projekten und sorgst dafür, dass Prozesse sowohl organisatorisch als auch administrativ reibungslos ablaufen. Du bist die zentrale Figur innerhalb der Projekte und behältst den Überblick, selbst wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung von Projektmanagern und Projektteams, die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Anwohnertreffen und anderen Sitzungen. Darüber hinaus erstellst du Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten, überwachst Aktionspunkte und Fortschritte, verwaltest die Projektadministration und Dokumentation, erkennst Engpässe und verfolgst aktiv die Vereinbarungen. Du stimmst dich auch mit internen und externen Stakeholdern ab, unterstützt bei Kommunikationsaktivitäten innerhalb der Projekte und sorgst für aktuelle und vollständige Projektdossiers.

Wir bieten

  • • Ein 13. Monatsgehalt; • Eine gute Altersvorsorgeregelung; • Reisekostenerstattung; • Urlaubs- und Freizeittage; • Die Möglichkeit, eine herausfordernde Funktion bei der Gemeinde auszuführen.

Wir verlangen

  • • Eine abgeschlossene Ausbildung auf mindestens MBO4-Niveau; • Mindestens 1 Jahr nachweisbare Berufserfahrung als Projektassistent, Managementassistent oder in einer vergleichbaren unterstützenden Funktion innerhalb von Projekten; • Nachweisbare Berufserfahrung mit komplexer Terminplanung und der Organisation von Treffen, klar im Lebenslauf dargestellt; • Verfügbar für mindestens 32 Stunden pro Woche; • Beherrschung der niederländischen Sprache auf mindestens C1-Niveau.

Hast du noch Fragen?

Neem dan contact met ons op via: +31885063307

Wo wirst du arbeiten?

Jeder, der bei der Gemeinde arbeitet, trägt direkt oder indirekt und aus voller Überzeugung zum Aufbau von Zoetermeer bei. Durch klare Entscheidungen, das Knüpfen von Verbindungen und das Vertrauen in die eigene Stärke sehen wir die Stadt schöner und besser werden. Wir sind stolz auf das Ergebnis von heute und bauen an den Ergebnissen von morgen. Gemeinsam, offen, flexibel und lernend schaffen wir Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen. Groß und klein, für die Stadt und die Menschen, für jetzt und die Zukunft. Wir sehen Möglichkeiten, nutzen Chancen und schaffen Raum für Ideen und Initiativen. Mit Herz für die Stadt bauen wir gemeinsam am Zoetermeer von heute und morgen. Das ist die Mission, für die wir uns einsetzen!

Wie funktioniert das Bewerben über Timing?

Schritt 1

Anhand deiner Online-Bewerbung prüfen wir, ob du zu unserem Auftraggeber und dem Stellenangebot passt.

Schritt 2

Wenn du geeignet bist, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein, damit wir uns besser kennenlernen können.

Schritt 3

Schließlich stellen wir dich dem Auftraggeber vor. In Absprache mit dem Auftraggeber entscheiden wir, ob und wann du starten kannst.

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Als Schaltermitarbeiter für Bürgerangelegenheiten bist du das Gesicht der Gemeinde Zoetermeer. Du bearbeitest Anträge und verarbeitest Dokumente wie Reisedokumente, Führerscheine, Umzugsmeldungen, Führungszeugnisse (VOG) und Auszüge aus der kommunalen Basisadministration. Darüber hinaus erteilst du Informationen und gibst Auskunft über die verschiedenen Produkte und Dienstleistungen der Gemeinde. Du verweist Bürger oder Interessenten an die richtigen Abteilungen, Personen oder Institutionen. Manchmal kann es hektisch werden, aber dank deiner Stressresistenz kannst du schnell umschalten und dein problemlösungsorientiertes Denken sorgt dafür, dass du immer die Kontrolle behältst. Achtung: Es handelt sich um eine Position bis Ende Dezember.
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