Standort
Zoetermeer
Gehalt
€ 2.463 - € 4.785 pro monat
Anzahl der stunden pro woche
32 - 36 Stunde
Ausbildungsniveau
MBO, HBO
Dienstverhältnis
Vollzeit
Fachgebiet
Verwaltungs
- Bist du ein proaktiver und organisatorisch starker Projektassistent? Für unser Projektbüro suchen wir jemanden, der mehrere Projektteams unterstützen kann. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Projektmanagern bei verschiedenen Projekten und sorgst dafür, dass Prozesse sowohl organisatorisch als auch administrativ reibungslos ablaufen. Du bist die zentrale Figur innerhalb der Projekte und behältst den Überblick, selbst wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung von Projektmanagern und Projektteams, die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Anwohnertreffen und anderen Sitzungen. Darüber hinaus erstellst du Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten, überwachst Aktionspunkte und Fortschritte, verwaltest die Projektadministration und Dokumentation, erkennst Engpässe und verfolgst aktiv die Vereinbarungen. Du stimmst dich auch mit internen und externen Stakeholdern ab, unterstützt bei Kommunikationsaktivitäten innerhalb der Projekte und sorgst für aktuelle und vollständige Projektdossiers.
Wir bieten
- • Ein 13. Monatsgehalt; • Eine gute Altersvorsorgeregelung; • Reisekostenerstattung; • Urlaubs- und Freizeittage; • Die Möglichkeit, eine herausfordernde Funktion bei der Gemeinde auszuführen.
Wir verlangen
- • Eine abgeschlossene Ausbildung auf mindestens MBO4-Niveau; • Mindestens 1 Jahr nachweisbare Berufserfahrung als Projektassistent, Managementassistent oder in einer vergleichbaren unterstützenden Funktion innerhalb von Projekten; • Nachweisbare Berufserfahrung mit komplexer Terminplanung und der Organisation von Treffen, klar im Lebenslauf dargestellt; • Verfügbar für mindestens 32 Stunden pro Woche; • Beherrschung der niederländischen Sprache auf mindestens C1-Niveau.
Hast du noch Fragen?
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Wo wirst du arbeiten?
Wie funktioniert das Bewerben über Timing?
Schritt 1
Anhand deiner Online-Bewerbung prüfen wir, ob du zu unserem Auftraggeber und dem Stellenangebot passt.
Schritt 2
Wenn du geeignet bist, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein, damit wir uns besser kennenlernen können.
Schritt 3
Schließlich stellen wir dich dem Auftraggeber vor. In Absprache mit dem Auftraggeber entscheiden wir, ob und wann du starten kannst.