Schaltermitarbeiter Bürgerangelegenheiten Temporär

Bist du ein proaktiver und organisatorisch starker Projektassistent? Für unser Projektbüro suchen wir jemanden, der mehrere Projektteams unterstützen kann. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Projektmanagern bei verschiedenen Projekten und sorgst dafür, dass Prozesse sowohl organisatorisch als auch administrativ reibungslos ablaufen. Du bist die zentrale Figur innerhalb der Projekte und behältst den Überblick, selbst wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung von Projektmanagern und Projektteams, die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Anwohnertreffen und anderen Sitzungen. Darüber hinaus erstellst du Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten, überwachst Aktionspunkte und Fortschritte, verwaltest die Projektadministration und Dokumentation, erkennst Engpässe und verfolgst aktiv die Vereinbarungen. Du stimmst dich auch mit internen und externen Stakeholdern ab, unterstützt bei Kommunikationsaktivitäten innerhalb der Projekte und sorgst für aktuelle und vollständige Projektdossiers.

Bist du ein echter Organisator und liebst Struktur? Dann ist dieser Job als Managementassistentin in Zoetermeer genau das Richtige für dich! Du arbeitest 36 Stunden pro Woche und unterstützt die Unit-Manager. Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen, Besucher und externe Kontakte. Du sammelst Informationen, behältst den Überblick, regelst die Korrespondenz und sorgst dafür, dass die Besprechungen reibungslos verlaufen. Ein durchschnittlicher Arbeitstag ist nie langweilig. Du überprüfst Meldungen, koordinierst Projekte, archivierst alles ordentlich und hilfst dem Planer. Außerdem sorgst du dafür, dass das Gelände tiptop aussieht und springst manchmal im Abfallbringdepot ein. Du arbeitest selbstständig, aber du besprichst dich auch viel mit Kollegen. Planen und organisieren? Das ist für dich kein Problem. Dein Tag fliegt vorbei! Du denkst gerne mit, packst Dinge an und bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es stressig ist. Bist du begeistert, packst gerne an und möchtest ein Team stärker machen? Dann reagiere schnell!