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Managementassistent Zoetermeer

Zoetermeer

36 Stunde

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Standort

Zoetermeer

Gehalt

€ 2.840 - € 3.587 pro monat

Anzahl der stunden pro woche

36 Stunde

Ausbildungsniveau

MBO

Dienstverhältnis

Vollzeit

Fachgebiet

Verwaltungs

  • Bist du ein echter Organisator und liebst Struktur? Dann ist diese Stelle als Managementassistentin in Zoetermeer genau das Richtige für dich. Du arbeitest 36 Stunden pro Woche und unterstützt die Unit-Manager. Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen, Besucher und externe Kontakte. Du sammelst Informationen, behältst den Überblick, regelst die Korrespondenz und sorgst dafür, dass die Besprechungen reibungslos verlaufen. Ein durchschnittlicher Arbeitstag ist nie langweilig. Du überprüfst Meldungen, koordinierst Projekte, archivierst alles ordentlich und hilfst dem Planer. Außerdem sorgst du dafür, dass das Gelände tipptopp aussieht und springst manchmal im Abfallbringdepot ein. Du arbeitest selbstständig, aber du stimmst dich auch viel mit Kollegen ab. Planen und organisieren? Das ist für dich kein Problem. Dein Tag vergeht wie im Flug! Du denkst gerne mit, packst Dinge an und behältst einen kühlen Kopf, wenn es stressig wird. Bist du begeistert, packst gerne an und möchtest ein Team stärker machen? Dann reagiere schnell!

Wir bieten

  • • Gehalt zwischen 2.840 € und 3.587 € brutto pro Monat; • Vollzeit (36 Stunden pro Woche); • Feste Stunden, Klarheit in deinem Dienstplan; • Arbeiten in einem netten, engagierten Team; • Raum für neue Ideen und persönliches Wachstum; • Du arbeitest an einer besseren Stadt mit; • Extras wie Reisekostenerstattung, Rente und ein angenehmer Arbeitsplatz.

Wir verlangen

  • • MBO-Diplom in Richtung Managementassistent oder Sekretärin; • Du kennst MS Office (Excel, Outlook, Word) wie deine Westentasche; • Du kannst Protokolle führen und Berichte erstellen; • Du bist selbstständig und ergreifst die Initiative; • Du arbeitest gerne im Team und bist flexibel; • Du kommunizierst klar und bist repräsentativ; • Du wohnst maximal 20 km von Zoetermeer entfernt.

Hast du noch Fragen?

Neem dan contact met ons op via: +31885063307

Wo wirst du arbeiten?

Du wirst bei einer großen Regierungsorganisation in Zoetermeer arbeiten. Hier arbeitest du mit über 800 Kollegen an einer angenehmen und sicheren Stadt. Die Atmosphäre ist entspannt, offen und jeder hilft jedem. Du hast hier die Möglichkeit zu wachsen, deine Meinung zu äußern und dich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und manchmal von zu Hause aus arbeiten? Kein Problem! In diesem Team zählst du wirklich mit.

Wie funktioniert das Bewerben über Timing?

Schritt 1

Anhand deiner Online-Bewerbung prüfen wir, ob du zu unserem Auftraggeber und dem Stellenangebot passt.

Schritt 2

Wenn du geeignet bist, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein, damit wir uns besser kennenlernen können.

Schritt 3

Schließlich stellen wir dich dem Auftraggeber vor. In Absprache mit dem Auftraggeber entscheiden wir, ob und wann du starten kannst.

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Mitarbeiter am Schalter für Bürgerangelegenheiten

Als Mitarbeiter am Schalter für Bürgerangelegenheiten sind Sie das Gesicht der Gemeinde Zoetermeer. Sie bearbeiten Anträge und verarbeiten Dokumente wie Reisedokumente, Führerscheine, Umzugsmeldungen, Führungszeugnisse (VOG) und Auszüge aus der kommunalen Basisadministration. Darüber hinaus erteilen Sie Informationen und geben Auskunft über die verschiedenen Produkte und Dienstleistungen der Gemeinde. Sie leiten Bürger oder Interessenten an die richtigen Abteilungen, Personen oder Institutionen weiter. Manchmal kann es hektisch werden, aber dank Ihrer Stressresistenz können Sie schnell umschalten und Ihr problemlösungsorientiertes Denken sorgt dafür, dass Sie immer die Kontrolle behalten.
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