Administratie vacatures Amersfoort

Als Medewerker Processupport ben je, samen met een team van 3-6 supportcollega's, de onmisbare schakel tussen het kantoor en de werkvloer. Samen met de Manager Support ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle ritten bij PostNL Extra@Home in Amersfoort. Gedurende de dag schakel je met de transportplanning, de supervisors/coördinatoren op de vloer en customer service om problemen direct op te lossen. Jouw dagelijkse prioriteiten zijn het administratief vlekkeloos starten, doorlopen en afsluiten van ritten in ons Transport Management Systeem (TMS), het nauwkeurig bijhouden van operationele Excel-lijsten en shipment-, actie- en retourlijsten, en het regelen van vervangende ritten wanneer nodig. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers en onderhoudsmonteurs en zorgt voor de uitgifte en inname van hulpmiddelen zoals handscanners en toegangspassen. Daarnaast controleer je vrachtbrieven, handel je remboursafrekeningen af en zorg je dat de dag- en nachtrapportages kloppen. Je analyseert proces- en scandata en houdt de veiligheid op het depot in de gaten. Heb je interesse? Solliciteer direct met je cv en motivatie en hopelijk spreken wij elkaar snel!

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een tijdelijke baan tot en met december? Voor een grote organisatie binnen de zorg zoeken we in Utrecht een Administratief Medewerker voor 32 uur per week. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwerken van orders voor maatmedicatie: medicijnen die per innamemoment worden verpakt in zakjes op een rol, zodat patiënten precies weten welke medicatie zij wanneer moeten innemen. De bestellingen komen binnen vanuit onder andere apotheken, huisartsen en ziekenhuizen en zet jij vervolgens via het systeem door naar het magazijn zodat zij deze bestellingen kunnen voorbereiden.

Dagelijks verwerk en controleer je deze orders via e-mail, lijsten en het ordersysteem. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en stemt eventuele afwijkingen intern af met collega's. Er is weinig direct klantcontact; de nadruk ligt echt op administratieve verwerking. Het werk is gestructureerd en voor een groot deel repeterend. Je werkt volgens vaste procedures en werkinstructies en omdat het een tijdelijke opdracht betreft, is er weinig ruimte voor eigen werkwijzen of procesverbeteringen. Vind jij het juist prettig om duidelijk te weten wat er van je verwacht wordt en krijg je voldoening van een administratie die aan het einde van de dag klopt? Dan past deze functie goed bij jou.

Je werkt 32 uur per week, van maandag t/m vrijdag binnen kantooruren van 08:30 tot 17:00 uur, en verdient €16,28 bruto per uur. Ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste: je wordt goed ingewerkt. Ben jij de komende maanden beschikbaar en houd je van nauwkeurig, gestructureerd werk? Dan komen we graag met je in contact!

Als planner watertransport in Utrecht zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je plant en coördineert het binnenvaarttransport van grondstoffen. Je stuurt schepen aan, onderhoudt contact met schippers en zorgt dat alles op tijd op de juiste plek is. Je werkt fulltime, 40 uur per week. De sfeer is informeel en je wordt onderdeel van een betrokken team. Wat deze baan extra leuk maakt? Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt met moderne systemen en geen dag is hetzelfde!

Jouw dag begint met het controleren van de planning en het verwerken van nieuwe orders. Je schakelt snel tussen verschillende taken. Soms moet je direct inspelen op wijzigingen, bijvoorbeeld bij vertragingen. Je onderhoudt contact met klanten, collega's en schippers. Je lost problemen snel op en houdt iedereen goed op de hoogte. Je verwerkt alles netjes in de administratie. Zo zorg je samen voor een soepel lopend transportproces.

Krijg je energie van organiseren en snel schakelen? Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan past deze baan zeker bij jou! Solliciteer en maak het verschil in een enthousiast team dat samenwerkt aan duurzame projecten. Je krijgt volop mogelijkheden om door te groeien en te leren.