Wet Loontransparantie

Hoe bepaal je wat je een flexkracht of medewerker betaalt? En kun je uitleggen waarom de ene persoon meer verdient dan de andere? Met de Wet Loontransparantie komt er meer openheid over beloning. Werkgevers moeten duidelijker kunnen uitleggen hoe salarissen tot stand komen en zorgen voor gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk.

De nieuwe regels hebben gevolgen voor de manier waarop je omgaat met vacatures, salarissen en arbeidsvoorwaarden. We leggen je uit wat er verandert, wanneer de nieuwe regels ingaan en waar je nu al rekening mee kunt houden.

Wat houdt de Wet Loontransparantie in?

De Wet Loontransparantie komt voort uit een Europese richtlijn en heeft als doel loonverschillen tussen mannen en vrouwen voor gelijk of gelijkwaardig werk te verkleinen. Meer transparantie moet ervoor zorgen dat loonverschillen zichtbaar worden en beter kunnen worden uitgelegd en aangepakt.

De wet verplicht werkgevers om duidelijker te zijn over hoe zij functies waarderen en salarissen bepalen. Ook krijgen sollicitanten en flexkrachten meer informatie over beloning.

De Nederlandse wetgeving wordt naar verwachting op 1 januari 2027 ingevoerd. Het wetsvoorstel wordt op dit moment nog behandeld.

Wat verandert er voor jou?

De nieuwe wet heeft gevolgen voor verschillende onderdelen van je organisatie. De belangrijkste veranderingen gaan over:

1. Vacatures en sollicitaties: kandidaten krijgen vooraf duidelijkheid over het salaris en er mag niet meer naar het vorige salaris worden gevraagd.

2. Beloningsbeleid: het moet duidelijk zijn hoe functies worden gewaardeerd en hoe salarissen worden bepaald.

3. Inzicht in beloning: flexkrachten krijgen meer informatie over hun eigen beloning en die van mensen met gelijk of gelijkwaardig werk.

4. Loonverschillen: werkgevers met 100 of meer werknemers krijgen een rapportageplicht over loonverschillen tussen mannen en vrouwen.

Wat betekenen deze veranderingen precies voor jou als opdrachtgever? Hieronder leggen we het per onderwerp uit.

Vacatures en sollicitaties

De regels rondom vacatures en sollicitaties veranderen. Werk je met Timing en zoek je een nieuwe flexkracht? Dan zorgen wij ervoor dat de werving en selectie aansluiten bij de nieuwe regels. Daarvoor hebben we de juiste informatie over de functie en de bijbehorende beloning nodig.

Een kandidaat moet vooraf weten welk salaris of welke salarisschaal bij de functie hoort. Dit kan bijvoorbeeld al in de vacature staan. Tijdens de sollicitatieprocedure mag niet worden gevraagd wat een kandidaat bij een vorige werkgever verdiende. Ook moeten functietitels en vacatures genderneutraal zijn en moet de werving en selectie op een niet-discriminerende manier verlopen.

Voorbeeld:
Je zoekt een nieuwe verkoopmedewerker. In plaats van alleen “salaris in overleg” vermeld je bijvoorbeeld een salarisbandbreedte van €2.500 tot €3.000 bruto per maand. Tijdens de sollicitatieprocedure vragen we niet naar het salaris dat de kandidaat bij een vorige werkgever verdiende.

Wat betekent dit voor jou?

Om kandidaten goed te kunnen informeren, hebben we bij Timing de juiste informatie nodig over de functie en het bijbehorende salaris of de salarisschaal. Met deze informatie zorgen wij ervoor dat de vacature en het sollicitatieproces aansluiten bij de nieuwe regels.

Beloningsbeleid en functies

De nieuwe regels vragen om meer duidelijkheid over hoe salarissen binnen een organisatie worden bepaald. Het moet duidelijk zijn welke objectieve en genderneutrale criteria bepalen welk salaris bij een functie hoort en hoe een salaris zich kan ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan werkervaring, kennis, vaardigheden, verantwoordelijkheden en de zwaarte van de functie.

Voorbeeld:
Twee flexkrachten werken in een vergelijkbare functie, maar hebben een verschillend salaris. Dan moet dit verschil kunnen worden uitgelegd aan de hand van objectieve criteria, zoals meer werkervaring of extra verantwoordelijkheden.

Wat betekent dit voor jou?

Binnen de organisatie moet duidelijk zijn hoe de beloning is opgebouwd en welke criteria bepalen welk salaris bij een functie hoort. Denk bijvoorbeeld aan salarisschalen, werkervaring, kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden.

Voor flexkrachten die via Timing werken, gebruiken we deze informatie om de juiste arbeidsvoorwaarden te bepalen. Verandert er iets in het beloningsbeleid of de salarisschalen? Geef dit dan door aan de contactpersoon bij Timing. Zo blijven de arbeidsvoorwaarden van flexkrachten aansluiten bij de actuele situatie.

Meer inzicht in beloning

De nieuwe regels geven flexkrachten meer inzicht in hoe hun beloning tot stand komt. Zo kunnen zij informatie opvragen over hun eigen salaris en over het gemiddelde salaris van mensen die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen. Deze informatie wordt uitgesplitst naar geslacht.

Ook moet duidelijk zijn welke criteria het salaris bepalen. Bij organisaties met 50 of meer medewerkers geldt dit ook voor salarisgroei. Zo is duidelijk waarom iemand een bepaald salaris ontvangt. Eventuele loonverschillen kunnen hierdoor beter worden uitgelegd.

Voorbeeld:
Een flexkracht wil weten hoe het salaris zich verhoudt tot dat van anderen in een vergelijkbare functie. Dan kan de flexkracht informatie opvragen over het eigen salaris en het gemiddelde salaris binnen die functiegroep. Het salaris van een specifieke collega hoeft daarbij niet te worden gedeeld.

Wat betekent dit voor jou?

Flexkrachten kunnen straks meer informatie vragen over hun beloning. Zij kunnen deze informatie zowel bij Timing als rechtstreeks bij jou als opdrachtgever opvragen. Daarom is het belangrijk dat duidelijk is hoe de salarissen binnen jouw organisatie zijn opgebouwd en welke criteria daarbij gelden.

Werk je met flexkrachten via Timing? Dan hebben wij deze informatie van jou nodig. Zo kunnen we vragen over de beloning goed beantwoorden en flexkrachten de juiste informatie geven.

Rapportage over loonverschillen

Voor werkgevers met 100 of meer werknemers komt er een rapportageplicht over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Voor het bepalen van de omvang van de werkgever tellen ook flexkrachten mee. Deze worden voor de rapportageverplichting toegerekend aan de opdrachtgever.

Werkgevers met 100 tot 250 werknemers rapporteren iedere drie jaar. Werkgevers met 250 werknemers of meer rapporteren ieder jaar.

Voor werkgevers vanaf 150 werknemers staat de eerste rapportage gepland voor uiterlijk 7 juni 2028, over de loonverschillen in 2027. Werkgevers met 100 tot 150 werknemers rapporteren voor het eerst uiterlijk 7 juni 2031, over 2030.

In de rapportage wordt onder andere gekeken naar het gemiddelde en mediane loonverschil, aanvullende of variabele beloning en de verdeling van mannen en vrouwen over verschillende loonniveaus.

Is er een loonverschil van meer dan 5% tussen mannen en vrouwen dat niet objectief en genderneutraal kan worden verklaard? Dan kan een aanvullende loonevaluatie nodig zijn en moet het verschil worden aangepakt.

Wat betekent dit voor jou?

Heb je 100 of meer werknemers, inclusief flexkrachten die aan jouw organisatie worden toegerekend? Zorg dan dat je salarisgegevens goed worden vastgelegd en dat je inzicht hebt in eventuele loonverschillen binnen je organisatie.

Ook als je minder dan 100 werknemers hebt, is het belangrijk om je beloningsbeleid op orde te hebben. De regels over transparantie, functiewaardering en informatie voor sollicitanten en werknemers gelden namelijk breder dan alleen voor werkgevers met een rapportageplicht.

Wat doet Timing hierin?

Timing bereidt zich voor op de nieuwe wetgeving. We zijn bezig met het opzetten van een eenvoudig proces waarmee flexkrachten straks een informatieverzoek over hun beloning kunnen indienen. Daarnaast werken we aan rapportages voor opdrachtgevers, ter ondersteuning van informatieverzoeken en de rapportageverplichting vanaf 2028.

Webinar nieuwe wet- en regelgeving

De Wet Loontransparantie is één van de veranderingen op de arbeidsmarkt. Ook de Wet Meer Zekerheid Flexwerkers en de Wtta brengen nieuwe regels met zich mee.

Tijdens ons webinar over nieuwe wet- en regelgeving bespreken we wat deze veranderingen betekenen voor jou als opdrachtgever.

Heb je het webinar gemist? Bekijk het webinar terug en ontdek waar je rekening mee moet houden.

Samen voorbereid op de Wet Loontransparantie

Heb je vragen over de Wet Loontransparantie of wil je weten wat de nieuwe regels betekenen voor jouw organisatie? Neem dan gerust contact op met je contactpersoon bij Timing.