Project Assistent
Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent? Voor ons Projectenbureau zoeken wij iemand die meerdere projectteams kan ondersteunen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagers bij diverse projecten en zorgt ervoor dat processen zowel organisatorisch als administratief soepel verlopen. Je bent de spil binnen de projecten en behoudt het overzicht, zelfs wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
Je werkzaamheden omvatten onder andere het ondersteunen van projectmanagers en projectteams, het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen. Daarnaast stel je agenda’s, notulen en actielijsten op, bewaak je actiepunten en voortgang, beheer je projectadministratie en documentatie, signaleer je knelpunten en geef je actief opvolging aan afspraken. Ook stem je af met interne en externe stakeholders, ondersteun je bij communicatieactiviteiten binnen projecten en zorg je voor actuele en volledige projectdossiers.
