Przejdź bezpośrednio do
Lokalizacja
Den Haag
Wynagrodzenie
€ 3.180 - € 4.273 na miesiąc
Liczba godzin w tygodniu
20 godzina
Poziom wykształcenia
MBO
Forma zatrudnienia
Część etatu
Dziedzina
Administracyjny
- Czy jesteś doświadczoną sekretarką dyrekcji, która chętnie odgrywa ważną rolę w dynamicznej organizacji? Jako sekretarka dyrekcji współpracujesz ściśle z koleżankami-sekretarkami, wspierając centralne dyrekcje. Jesteś kluczowym ogniwem i punktem kontaktowym dla członków dyrekcji i jesteś częścią Youz, instytucji pomocowej skierowanej do dzieci, młodzieży i (młodych) dorosłych z problemami psychicznymi lub uzależnieniami. Jesteś dostępna na 20 godzin tygodniowo. Twoje obowiązki obejmują zarządzanie, koordynowanie i monitorowanie kalendarzy i spotkań, identyfikowanie problemów i samodzielne na nie reagowanie, przygotowywanie, planowanie, protokołowanie i śledzenie spotkań i narad, filtrowanie i samodzielne obsługiwanie korespondencji e-mailowej zarządu i dyrekcji, aktualizowanie i zarządzanie cyfrowymi plikami i archiwami, profesjonalne i poprawne obsługiwanie przychodzących telefonów oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego i doradcy dla kolegów i zarządu.
Oferujemy
- • Tymczasowe zatrudnienie na 20 godzin tygodniowo, wstępnie do końca października 2026; preferowany jest tydzień pracy 4 dni/5 godzin w poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek; • Wynagrodzenie zgodne z € 3180,- i € 4273,- (FWG 45) na podstawie tygodnia pracy 36 godzin; • Wskaźnik wynagrodzenia: Między 2600 a 3600 brutto przy pełnym etacie 36 godzin; • Tymczasowe zlecenie do około końca października.
Wymagamy
- • Ukończone wykształcenie sekretarskie na poziomie HBO; • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, najlepiej w sektorze zdrowia; • Dobra znajomość języka niderlandzkiego w mowie i piśmie; • Doświadczenie z Outlook, MS Office i zarządzaniem kalendarzem. • Wymagane jest posiadanie VOG, aby ubiegać się o tę funkcję; sprawdzanie referencji, kontrola integralności poprzez Rejestr Ostrzeżeń Opieki Zdrowotnej i Społecznej oraz weryfikacja dyplomów są częścią procesu rekrutacji.
Masz jeszcze pytania?
Neem dan contact met ons op via: +31885063307
Gdzie będziesz pracować?
Jak działa aplikowanie przez Timing?
krok 1
Na podstawie twojej aplikacji online określamy, czy pasujesz do naszego klienta i oferty pracy.
krok 2
Jeśli się nadajesz, zaprosimy Cię na rozmowę na miejscu, aby lepiej się poznać.
krok 3
Ostatecznie przedstawiamy cię zleceniodawcy. W porozumieniu ze zleceniodawcą ustalamy, czy i kiedy możesz rozpocząć.