Standort
Den Haag
Gehalt
€ 3.180 - € 4.273 pro monat
Anzahl der stunden pro woche
20 Stunde
Ausbildungsniveau
MBO
Dienstverhältnis
Teilzeit
Fachgebiet
Verwaltungs
- Bist du eine erfahrene Direktionssekretärin, die gerne eine wichtige Rolle in einer dynamischen Organisation spielt? Als Direktionssekretärin arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, um die zentralen Direktionsmitglieder zu unterstützen. Du bist eine wesentliche Verbindung und Ansprechpartnerin für die Direktionsmitglieder und Teil von Youz, einer Hilfsorganisation, die sich auf Kinder, Jugendliche und (junge) Erwachsene mit psychischen oder Suchtproblemen konzentriert. Du bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar. Deine Verantwortlichkeiten umfassen das Verwalten, Koordinieren und Überwachen von Terminkalendern und Verabredungen, das Erkennen von Engpässen und selbstständiges Antizipieren darauf, das Vorbereiten, Planen, Protokollieren und Nachverfolgen von Besprechungen und Sitzungen, das Filtern und selbstständige Bearbeiten von E-Mail-Verkehr des Managements und der Direktion, das Aktualisieren und Verwalten von digitalen Dateien und Archiven, das korrekte und professionelle Bearbeiten von eingehenden Telefonanrufen und das Fungieren als erste Ansprechpartnerin und Wissensquelle für Kolleginnen und Kollegen sowie das Management.
Wir bieten
- • Ein vorübergehendes Arbeitsverhältnis von 20 Stunden pro Woche, vorläufig bis Ende Oktober 2026; es besteht eine starke Präferenz für eine Arbeitswoche von 4 Tagen/5 Stunden am Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag; • Ein Gehalt gemäß € 3180,- und € 4273,- (FWG 45) auf Basis einer 36-Stunden-Woche; • Gehaltsangabe: Zwischen 2600 und 3600 brutto bei einer Vollzeitstelle von 36 Stunden; • Ein vorübergehender Auftrag bis etwa Ende Oktober.
Wir verlangen
- • Eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung auf Hochschulniveau; • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen; • Gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift; • Erfahrung mit Outlook, MS Office und Kalenderverwaltung. • Ein Führungszeugnis ist erforderlich, um für diese Position in Betracht zu kommen; das Überprüfen von Referenzen, Integritätskontrolle über das Warnregister Pflege & Wohlfahrt und das Überprüfen von Diplomen sind Teil des Bewerbungsverfahrens.
Hast du noch Fragen?
Neem dan contact met ons op via: +31885063307
Wo wirst du arbeiten?
Wie funktioniert das Bewerben über Timing?
Schritt 1
Anhand deiner Online-Bewerbung prüfen wir, ob du zu unserem Auftraggeber und dem Stellenangebot passt.
Schritt 2
Wenn du geeignet bist, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein, damit wir uns besser kennenlernen können.
Schritt 3
Schließlich stellen wir dich dem Auftraggeber vor. In Absprache mit dem Auftraggeber entscheiden wir, ob und wann du starten kannst.