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Direktionssekretärin vorübergehend

Den Haag

20 Stunde

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Den Haag

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Standort

Den Haag

Gehalt

€ 3.180 - € 4.273 pro monat

Anzahl der stunden pro woche

20 Stunde

Ausbildungsniveau

MBO

Dienstverhältnis

Teilzeit

Fachgebiet

Verwaltungs

  • Als Direktionssekretärin arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, um die zentralen Direktoren zu unterstützen. Du bist eine wichtige Verbindung und Anlaufstelle für die Direktionsmitglieder und Teil von Youz, einer Hilfsorganisation, die sich auf Kinder, Jugendliche und (junge) Erwachsene mit psychischen oder Suchtproblemen konzentriert. Du bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar. Deine Verantwortlichkeiten umfassen das Verwalten, Koordinieren und Überwachen von Terminkalendern und Verabredungen, das Erkennen von Engpässen und eigenständiges Antizipieren darauf, das Vorbereiten, Planen, Protokollieren und Nachverfolgen von Besprechungen und Sitzungen, das Filtern und eigenständige Bearbeiten von E-Mail-Verkehr des Managements und der Direktion, das Aktualisieren und Verwalten von digitalen Dateien und Archiven, das korrekte und professionelle Bearbeiten eingehender Telefonanrufe und das Fungieren als erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie das Management.

Wir bieten

  • • Ein vorübergehendes Arbeitsverhältnis von 20 Stunden pro Woche, vorläufig bis Ende Oktober 2026, mit einer starken Präferenz für eine Arbeitswoche von 4 Tagen à 5 Stunden am Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag; • Gehaltsangabe: zwischen 2600 und 3600 brutto bei einer Vollzeitstelle von 36 Stunden; • Ein vorübergehender Auftrag bis etwa Ende Oktober.

Wir verlangen

  • • Eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung auf Hochschulniveau; • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen; • Gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift; • Erfahrung mit Outlook, MS Office und Kalenderverwaltung; • Ein Führungszeugnis ist erforderlich, um für diese Position in Betracht zu kommen. Das Einholen von Referenzen, Integritätskontrolle über das Warnregister Pflege & Wohlfahrt und die Überprüfung von Diplomen sind Teil des Bewerbungsverfahrens.

Hast du noch Fragen?

Neem dan contact met ons op via: +31885063307

Wo wirst du arbeiten?

Parnassia Gruppe ist ein Arbeitgeber im Bereich der psychischen Gesundheit, der gleiche Chancen bietet. Jeden Tag arbeiten wir an einer Umgebung, in der sich alle Kolleginnen und Kollegen wertgeschätzt und eingebunden fühlen und ihre Talente entwickeln können. Was du tust, zählt. Trage zu zahlreichen Spezialisierungen, wissenschaftlichen Forschungen und Innovationen bei und nutze unsere umfangreichen akkreditierten Ausbildungsmöglichkeiten.

Wie funktioniert das Bewerben über Timing?

Schritt 1

Anhand deiner Online-Bewerbung prüfen wir, ob du zu unserem Auftraggeber und dem Stellenangebot passt.

Schritt 2

Wenn du geeignet bist, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein, damit wir uns besser kennenlernen können.

Schritt 3

Schließlich stellen wir dich dem Auftraggeber vor. In Absprache mit dem Auftraggeber entscheiden wir, ob und wann du starten kannst.

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