Regulamin dla sygnalistów

Jako krajowa organizacja pracy tymczasowej jesteśmy w centrum społeczeństwa. Dlatego mamy jasną wizję, jak postępować z ludźmi. Uważamy, że każdy ma prawo do przyjemnego i bezpiecznego środowiska pracy, wolnego od dyskryminacji i nieetycznego postępowania. Tak zwany „regulamin sygnalistów” dotyczy nieetycznego postępowania i poważnych (społecznych) nieprawidłowości.

W przypadku nieprawidłowości i podjęcia decyzji o zgłoszeniu, charakter i powaga sytuacji odgrywają ważną rolę w wyborze, czy zgłoszenie powinno być dokonane. Ponadto sposób, w jaki zgłoszenie jest dokonywane, musi być rozważony w kontekście charakteru i powagi sytuacji. Przykłady nieprawidłowości, które mogą podlegać regulaminowi sygnalistów, to:

• zagrożenia dla zdrowia publicznego, bezpieczeństwa lub środowiska;
• (grożące) naruszenia przepisów prawa;
• (groźba) popełnienia przestępstwa;
• nieetyczne zachowanie;
• wprowadzanie w błąd wymiaru sprawiedliwości, rządu i opinii publicznej;
• (groźba) świadomego wprowadzania w błąd organów publicznych;
• (grożące) marnotrawstwo pieniędzy publicznych;
• (groźba) świadomego ukrywania, niszczenia lub manipulowania informacjami o faktach wymienionych w poprzednim punkcie.

Zgłaszanie nieprawidłowości
Jeśli odkryjesz (podejrzenie) nieprawidłowości w Timing, możesz to zgłosić. Kliknij tutaj po więcej informacji o dokonaniu zgłoszenia.  

 

Poufne traktowanie
Możesz być pewny, że osoba, do której trafia Twoje zgłoszenie, traktuje informacje zgodnie z procedurą. Oznacza to, że nie informuje niepotrzebnie innych osób o zgłoszeniu.

 

Procedura po zgłoszeniu
Kiedy dokonasz zgłoszenia, osoba, która je otrzyma, przeprowadzi następujące kroki:

1. Zgłoszenie zostanie zapisane na piśmie;
2. Musisz podpisać to, co jest opisane w pisemnym zapisie;
3. Otrzymasz kopię tego, co zadeklarowałeś.

Osoba, która otrzyma Twoje zgłoszenie, podejmie następnie dwa kolejne kroki;

1. Informuje dyrektora HR o zgłoszeniu;
2. Natychmiast rozpoczyna się dochodzenie w sprawie zgłoszenia.

Bez zgody dyrektora HR nie są przekazywane informacje osobom trzecim na temat tego dochodzenia. Uważamy również, że ważne jest, aby anonimowość zgłaszającego była, w miarę możliwości, chroniona.

Najpóźniej w ciągu 8 tygodni zostaniesz pisemnie poinformowany o stanowisku w sprawie podejrzenia nieprawidłowości, dalszych krokach i harmonogramie. Zgłaszający będzie informowany przez Timing przed, w trakcie i po zakończeniu dochodzenia. Jako organizacja uważamy, że ważne jest, aby zgłaszający był zaangażowany w postęp tego, co zgłosił.

Staranność jest ważna, aby nikogo niepotrzebnie nie uszkodzić
Niektóre punkty z listy nieprawidłowości na pierwszy rzut oka nie wydają się być nieprawidłowościami, które mają wpływ na interes społeczny. Nie zawsze musi tak być.

Dlatego ważne jest, aby dokładnie zbadać podejrzenie. Dotyczy to zarówno pracownika, zanim dokona zgłoszenia, jak i pracodawcy.

W dochodzeniu dotyczącym podejrzenia rozważa się na przykład, czy sytuacja spełnia definicję nieprawidłowości. Może się zdarzyć, że występuje nieetyczne zachowanie, ale nie ma to wpływu na interes społeczny lub nie leży w sferze wpływów przedsiębiorstwa. W takim przypadku regulamin sygnalistów nie jest odpowiedni, ale należy poszukać innego rozwiązania. W pierwszej kolejności najlepiej skontaktować się z jednym z doradców ds. zaufania.