Hinweisgebersystem

Als landesweite Zeitarbeitsorganisation stehen wir mitten in der Gesellschaft. Deshalb haben wir eine klare Vision, wie wir mit Menschen umgehen. Wir sind der Meinung, dass jeder das Recht auf eine angenehme und sichere Arbeitsumgebung hat, die frei von Diskriminierung und unethischem Verhalten ist. Die sogenannte „Whistleblower-Regelung“ überwacht unethisches Verhalten und schwerwiegende (gesellschaftliche) Missstände.

Bei einem Missstand und der Entscheidung, eine Meldung zu machen, spielen die Art und der Ernst der Situation eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob die Meldung gemacht wird oder nicht. Darüber hinaus muss auch die Art und Weise, wie die Meldung gemacht wird, im Hinblick auf die Art und den Ernst der Situation abgewogen werden. Beispiele für Missstände, die unter die Whistleblower-Regelung fallen können, sind:

• Gefahren für die öffentliche Gesundheit, Sicherheit oder Umwelt;
• (Drohende) Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften;
• Eine (Drohung) eines strafbaren Delikts;
• Unethisches Verhalten;
• Irreführung der Justiz, Regierung und Öffentlichkeit;
• (Drohung der) bewussten Falschinformation öffentlicher Organe;
• (Drohende) Verschwendung von Steuergeldern;
• (Eine Drohung der) bewussten Zurückhaltung, Zerstörung oder Manipulation von Informationen über die in den vorherigen Punkten genannten Fakten.

Missstände melden
Wenn du einen (Verdacht auf einen) Missstand innerhalb von Timing entdeckst, kannst du darüber eine Meldung machen. Klicke hier für weitere Informationen über das Melden.  

 

Vertrauliche Behandlung
Du kannst davon ausgehen, dass die Person, bei der deine Meldung eingeht, die Informationen gemäß der Prozedur behandelt. Das bedeutet, dass er oder sie nicht unnötig andere Personen über die Meldung informiert.

 

Verfahren nach der Meldung
Wenn du eine Meldung gemacht hast, werden die folgenden Schritte von der Person, die deine Meldung erhält, durchlaufen:

1. Die Meldung wird schriftlich festgehalten;
2. Du musst das, was in der schriftlichen Festlegung beschrieben ist, unterschreiben;
3. Du erhältst eine Kopie dessen, was du erklärt hast.

Die Person, die deine Meldung erhält, wird anschließend die folgenden zwei Schritte unternehmen;

1. Er oder sie informiert den HR-Direktor über die Meldung;
2. Es wird sofort eine Untersuchung zur Meldung eingeleitet.

Ohne die Zustimmung des HR-Direktors werden keine Informationen an Dritte über diese Untersuchung weitergegeben. Auch ist es uns wichtig, dass die Anonymität des Melders, soweit möglich, gewahrt bleibt.

Spätestens innerhalb von 8 Wochen wirst du schriftlich über den Standpunkt bezüglich des Verdachts der Unregelmäßigkeit, die weiteren Schritte und den Zeitplan informiert. Der Melder wird vor, während und nach Abschluss der Untersuchung von Timing informiert. Wir halten es als Organisation für wichtig, dass der Melder in den Fortschritt dessen, was er oder sie gemeldet hat, einbezogen wird.

Sorgfalt ist wichtig, um niemanden unnötig zu schädigen
Einige Punkte aus der Liste der Missstände scheinen auf den ersten Blick keine Missstände zu sein, bei denen ein gesellschaftliches Interesse betroffen ist. Nicht in allen Fällen muss dies der Fall sein.

Es ist daher wichtig, gründlich zu untersuchen, ob ein Verdacht besteht. Das gilt sowohl für den Arbeitnehmer, bevor er eine Meldung macht, als auch für den Arbeitgeber.

In einer Untersuchung zu einem Verdacht wird beispielsweise geprüft, ob die Situation der Definition eines Missstands entspricht. Es kann sein, dass unethisches Verhalten vorliegt, das jedoch kein gesellschaftliches Interesse betrifft oder nicht im Einflussbereich des Unternehmens liegt. In diesem Fall ist eine Whistleblower-Regelung nicht angebracht, aber es muss eine andere Lösung gefunden werden. Du kannst dich in diesem Fall am besten zunächst an einen der Vertrauenspersonen wenden.