Mitarbeiter im Kundenservice für Geschäftskunden

Als Managementassistent (0,8 fte) bist du die rechte Hand des Schuldirektors. Du sorgst für eine gute Organisation von Terminen, Besprechungen und Aktionen und denkst proaktiv darüber nach, was erforderlich ist, um den Direktor optimal zu unterstützen. Du behältst den Überblick, schaust voraus, erkennst, was Aufmerksamkeit erfordert, und nimmst Arbeiten aus den Händen. Kurz gesagt, du entlastest den Schuldirektor vollständig, damit er sich auf die strategische und inhaltliche Leitung der Schule konzentrieren kann. Bei Taal+ an der Waldorpstraat in Den Haag baust du zusammen mit unseren Studenten, Lehrern und dem Management an der Gesellschaft von morgen. Du verwaltest den Kalender des Schuldirektors und planst Termine, Besprechungen und Zusammenkünfte. Du überwachst Aktionspunkte, Fristen und getroffene Vereinbarungen und sorgst dafür, dass diese eingehalten werden. Du bearbeitest eingehende E-Mails, Anrufe und Anfragen und entscheidest, welche Angelegenheiten sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Du bereitest Besprechungen vor, verarbeitest Protokolle und sorgst für eine korrekte Abwicklung von Beschlüssen. Du erkennst Engpässe, denkst über Lösungen nach und ergreifst selbstständig Maßnahmen, um die täglichen Arbeiten der Direktion zu unterstützen.