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Managementassistent

'S-GRAVENHAGE

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Standort

'S-GRAVENHAGE

Gehalt

€ 2.965 - € 4.403 pro monat

Anzahl der stunden pro woche

37 Stunde

Ausbildungsniveau

MBO

Dienstverhältnis

Vollzeit

Fachgebiet

Verwaltungs

  • Als Managementassistent (0,8 FTE) sind Sie die rechte Hand des Schuldirektors. Sie sorgen für eine gute Organisation von Terminen, Besprechungen und Aktionen und denken proaktiv mit, was nötig ist, um den Direktor optimal zu unterstützen. Sie behalten den Überblick, schauen voraus, erkennen, was Aufmerksamkeit erfordert, und nehmen Arbeiten ab. Kurz gesagt, Sie entlasten den Schuldirektor vollständig, damit dieser sich auf die strategische und inhaltliche Leitung der Schule konzentrieren kann. Bei Taal+ an der Waldorpstraat in Den Haag bauen Sie gemeinsam mit unseren Studenten, Dozenten und dem Management an der Gesellschaft von morgen. Sie verwalten den Terminkalender des Schuldirektors und planen Termine, Besprechungen und Zusammenkünfte. Sie überwachen Aktionspunkte, Fristen und getroffene Vereinbarungen und sorgen dafür, dass diese eingehalten werden. Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Anrufe und Anfragen und entscheiden, welche Angelegenheiten sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie bereiten Besprechungen vor, bearbeiten Protokolle und sorgen für eine korrekte Abwicklung von Beschlüssen. Sie erkennen Engpässe, denken über Lösungen nach und ergreifen eigenständig Maßnahmen, um die täglichen Arbeiten der Direktion zu unterstützen.

Wir bieten

  • • Bruttomonatsgehalt zwischen 2.965 € und 4.403 € (Skala 8); • Ein Jahresvertrag mit Aussicht auf eine Festanstellung; • 8% Urlaubsgeld und eine Jahresendzulage von 8,33%; • 30 Urlaubstage; • Eine attraktive Rentenregelung über ABP; • Ein persönliches Entwicklungsbudget von 500 € pro Jahr; • Ein Arbeitgeberbeitrag zur Krankenversicherung; • Ein Laptop und Mobiltelefon zur Verfügung; • Firmenfitness und ein Fahrradplan bei einem Arbeitsverhältnis ab 6 Monaten.

Wir verlangen

  • • Sprache verbindet uns im Lernen und Zusammenarbeiten. Da wir innerhalb von ROC Mondriaan auf Niederländisch arbeiten, ist es wichtig, dass Sie die niederländische Sprache gut in Wort und Schrift beherrschen; • Sie haben eine abgeschlossene relevante MBO-Ausbildung auf Niveau 4; Sie haben mindestens ein Jahr nachweisbare Berufserfahrung als Managementassistent, Direktionssekretärin oder in einer vergleichbaren Position, in der Sie einen Manager oder Direktor eigenständig unterstützt haben; • Sie haben Kenntnisse in administrativen Prozessen und arbeiten genau; • Sie können selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten. Das ist von Vorteil: • Sie haben Erfahrung im Bildungsbereich oder mit Bildungsadministration; • Sie können sich auch gut auf Englisch ausdrücken. Zweifeln Sie, ob Sie in Frage kommen? Bewerben Sie sich trotzdem. Wir schauen gerne gemeinsam, wie Sie bei ROC Mondriaan wachsen können.

Hast du noch Fragen?

Neem dan contact met ons op via: +31885063307

Wo wirst du arbeiten?

Wir sind der größte Anbieter für berufliche Bildung in der Region Haaglanden mit etwa 260 Ausbildungen, über 18.500 MBO-Studenten und 8.000 Kursteilnehmern in der Erwachsenenbildung. Mondriaan bildet seine Studenten zu Fachleuten aus: gut vorbereitet auf eine weiterführende Ausbildung und die Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt. Darüber hinaus trägt Mondriaan zur Entwicklung seiner Studenten zu verantwortungsbewussten Bürgern bei. So finden unsere Studenten einen wertvollen Platz in der Gesellschaft und tragen zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung der Region bei. Neben dem Bildungsanbieter sind wir ein stabiler und engagierter Arbeitgeber für rund 2.400 Kollegen. Jeder Kollege bringt einen eigenen Hintergrund und Talent mit. Gemeinsam bereiten wir die Studenten auf den Arbeitsmarkt von morgen vor. Mondriaan strebt danach, eine transparente, inklusive Lern- und Arbeitsumgebung zu sein, in der sich Studenten und Mitarbeiter gesehen, unterstützt und geschätzt fühlen. Innerhalb von ROC Mondriaan finden Sie Ihren Platz bei der Schule für Technik und Gebaute Umwelt (TGO). Wir bieten unter anderem BBL- und BOL-Berufsausbildungen auf Niveau 2, 3 und 4 an. TGO besteht aus fünf Teams. Wir legen Wert auf die einzigartigen Qualitäten jedes Einzelnen und sorgen dafür, dass wir uns gegenseitig stärken, indem wir diese gut einsetzen. Darüber hinaus sind wir stark in unsere Studenten involviert und haben auch ein Auge für ihre persönliche Entwicklung. Wir denken gerne außerhalb der ausgetretenen Pfade, um die Studenten sowohl in der Schule als auch in ihrem Privatleben bestmöglich zu unterstützen. Auf dem Technikkampus arbeitet TGO mit den Schulen für Smart Technology und Autotechnik sowie mit dem Tech Campus Lab zusammen, wo wir attraktive Lernprojekte in Zusammenarbeit mit der Wirtschaft und anderen Partnern gestalten. Innerhalb dieser Zusammenarbeit reagieren wir auch auf technologische Entwicklungen wie Building Information Management (BIM) oder Wasserstoff. Dies sorgt dafür, dass unsere Studenten bereits während ihrer Ausbildung Erfahrung mit dieser wichtigen Technologie sammeln, sodass sie gut vorbereitet in das Fachgebiet eintreten können.

Wie funktioniert das Bewerben über Timing?

Schritt 1

Anhand deiner Online-Bewerbung prüfen wir, ob du zu unserem Auftraggeber und dem Stellenangebot passt.

Schritt 2

Wenn du geeignet bist, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein, damit wir uns besser kennenlernen können.

Schritt 3

Schließlich stellen wir dich dem Auftraggeber vor. In Absprache mit dem Auftraggeber entscheiden wir, ob und wann du starten kannst.

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