Office-Manager-Stellenangebote
Bist du gerne überall involviert, kann sich jeder auf dich verlassen und findest du es toll, alles zu organisieren? Dann schau dir doch mal Stellenangebote für die Position des Office Managers an, das ist bestimmt etwas für dich!
Arbeiten als Office Manager
Ein Office Manager ist die Person, die verschiedene Angelegenheiten in einer Abteilung oder Organisation managt, damit sich andere Mitarbeiter auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können.
Was macht ein Office Manager?
Als Office Manager bist du für alle der Ansprechpartner im Unternehmen. Ein zuverlässiger und flexibler Kollege, der dafür sorgt, dass die täglichen Arbeiten reibungslos ablaufen. Es ist ein sehr vielseitiger Beruf, denn deine Aufgaben können je nach Arbeitgeber erheblich in Inhalt und Niveau variieren. Im Allgemeinen verbringen Office Manager einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit Sekretariatsaufgaben, genauso wie viele Sekretärinnen regelmäßig Officemanagementaufgaben ausführen.
Oft handelt es sich um administrative Aufgaben. Denke an die Bearbeitung von Dokumenten, Post, das Führen und Verwalten von Kalendern und das Beantworten und Weiterleiten eingehender Anfragen.
Aber auch unterstützende Aufgaben im Bereich Facility Management, Finanzen oder HR kommen häufig vor. Wie die Verwaltung von Bürobeständen, -räumen und -ausrüstung, die Bearbeitung von Rechnungen, die Buchhaltung, das Empfangen neuer Kollegen, das Organisieren von Mitarbeiterveranstaltungen und -aufmerksamkeiten. Es kann auch sein, dass kommerzielle Aufgaben von dir verlangt werden, wie das Führen von Kundendossiers und das Organisieren von Akquisitionsarbeiten.
"Als Office-Manager bist du für alle der Ansprechpartner im Unternehmen. Ein zuverlässiger und flexibler Kollege, der dafür sorgt, dass die täglichen Arbeiten reibungslos ablaufen."
Wie wird man ein Office Manager?
Da Sie als Office Manager oft die Visitenkarte des Unternehmens sind und viele administrative und kommunikative Aufgaben erledigen, verlangen Arbeitgeber in der Regel mindestens eine MBO-Ausbildung. Die Ausbildung zur Sekretärin ist eine gute Grundlage. Eine gute Beherrschung der niederländischen Sprache ist oft ein Muss.
Wenn es zu Ihren Aufgaben gehört, auch Führungsaufgaben zu übernehmen, ist oft eine (verkürzte) HBO-Ausbildung erforderlich. Möchten Sie sich zum Office Manager umschulen? Dann gibt es oft (bezahlte) Möglichkeiten, die Arbeitgeber bieten. Schauen Sie auch bei unseren Ausbildungen vorbei.
Was verdient ein Office Manager?
Das Gehalt eines Office Managers liegt zwischen 2500 und 2700 Euro brutto pro Monat bei einer 40-Stunden-Woche. Was Sie als Office Manager genau verdienen, hängt von der Branche ab, in der Sie arbeiten, dem Inhalt Ihrer Aufgaben und der Erfahrung, die Sie mitbringen. Sie können als Office Manager ein besseres Gehalt verdienen, indem Sie mehr Verantwortung übernehmen und in eine Führungsposition aufsteigen.
Was ist die Karriereperspektive eines Office Managers?
Da es immer normaler wird, von anderen Orten als nur dem Büro aus zu arbeiten, ist die Rolle des Office Managers immer wichtiger geworden. Die Chancen auf eine Stelle als Office Manager sind also gut.