Oświadczenie o prywatności

Oświadczenie o prywatności Timing B.V.

Warto przeczytać

To jest oświadczenie o prywatności Timing. W tym oświadczeniu informujemy cię, kim jesteśmy, jakie dane osobowe od ciebie zbieramy, dlaczego je zbieramy i co z nimi robimy. To oświadczenie o prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Timing B.V. postępuje z twoimi danymi osobowymi, gdy komunikujesz się z nami jako użytkownik, klient, partner biznesowy, dostawca, akcjonariusz lub inna osoba mająca relacje biznesowe.

Celem Timing jest pomoc pracownikom tymczasowym w znalezieniu pracy oraz jak najszybsze połączenie pracodawców z odpowiednim pracownikiem tymczasowym. W tym celu musimy przetwarzać twoje informacje i/lub dane osobowe. Ponadto, dzięki tym danym, możemy stale ulepszać aplikację i proces dopasowywania naszych użytkowników. Ważne jest dla nas, aby traktować twoje informacje z należytą starannością, ponieważ dotyczą one twoich danych osobowych i prywatności, a my uważamy, że w kwestii prywatności nie powinno być żadnych niejasności.

Dlatego w naszym oświadczeniu o prywatności wyjaśniamy, jak postępujemy z twoimi danymi osobowymi i jak je chronimy zarówno na naszej stronie internetowej, jak i w naszej aplikacji. Zwróć uwagę, że dla celów tego oświadczenia o prywatności, przez dane osobowe rozumiemy wszelkie informacje lub zbiór informacji, które bezpośrednio lub pośrednio cię identyfikują, takie jak twoje imię, e-mail lub numer telefonu.

1. Kim jesteśmy
2. Czym są dane osobowe i inne przydatne terminy
3. Dlaczego przetwarzamy twoje dane osobowe
4. Jakiego rodzaju dane osobowe przetwarzamy
5. Z kim dzielimy się twoimi danymi
6. Podstawa prawna przetwarzania twoich danych
7. Twoje Timing-konto
8. Jak długo przechowujemy twoje dane
9. Gdzie przechowujemy twoje dane
10. Jak chronimy twoje dane osobowe
11. Twoje prawa
12. Kontakt i skargi
13. Wersja dokumentu
14. Oświadczenie o plikach cookie

1. Kim jesteśmy

Jesteśmy Timing B.V. i w tej polityce prywatności oraz w innych dokumentach dotyczących prywatności produktów lub usług, odnosimy się do siebie jako administratora danych osobowych.

Adres:
Timing B.V.
Deventerstraat 15-2
7311 BH Apeldoorn
Holandia

2. Czym są dane osobowe? I inne przydatne terminy.

Dane osobowe
Dane osobowe to wszystkie dane, które mogą bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować użytkownika. Obejmuje to dane takie jak imię, adres i kod pocztowy, numer BSN, adresy e-mail, ale także nośniki techniczne, takie jak numer identyfikacyjny (UserIds), adresy IP i identyfikatory online (ID ciasteczek).
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym dokładnie są dane osobowe? Zobacz definicję danych osobowych od 'Autoriteit Persoonsgegevens' i jak to się odnosi do Ciebie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens

Inne przydatne terminy
Inne przydatne terminy, które są wymienione w oświadczeniach o prywatności i ciasteczkach, są wyjaśnione poniżej.

Platforma online Timing
Platforma online Timing to nazwa zbiorcza dla całej strony internetowej, aplikacji i wszystkich własnych kanałów, w których działa Timing.

Poszukujący pracy
Poszukujący pracy odnosi się do każdej osoby, która aktywnie poszukuje pracy i która aplikowała do pracodawcy za pośrednictwem platformy online Timing.

Klient
Klientem Timing jest każdy pracodawca, który chce opublikować swoje oferty pracy za pośrednictwem platformy online Timing.

Podmiot danych
Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą. Podmiot danych to osoba, której dane są przetwarzane. W tym dokumencie podmiot danych jest określany jako każdy odwiedzający i użytkownik naszej strony internetowej i aplikacji.

Administrator danych
Osoba lub organizacja, która samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cel i środki przetwarzania danych osobowych. W tym dokumencie Timing jest określany jako Administrator danych.

Przetwarzający dane
Osoba lub organizacja, która przetwarza dane osobowe w imieniu i wyłącznie na rzecz innej osoby lub organizacji. W tym dokumencie odnosi się to do każdego partnera lub dostawcy, z którym Timing ma bezpośrednią umowę.

Dane osobowe
Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub (bezpośrednio lub pośrednio) możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Wrażliwe dane osobowe
Dane dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, członkostwa w związkach zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznej identyfikacji osoby, danych dotyczących zdrowia, zachowań seksualnych lub orientacji seksualnej.

Przetwarzanie danych osobowych
Przetwarzanie obejmuje wszystko, co jest 'robione' z danymi osobowymi, zautomatyzowane lub nie. Można tu myśleć o rejestrowaniu, przechowywaniu, przeglądaniu, pobieraniu, zbieraniu, łączeniu, udostępnianiu innym, przekazywaniu i niszczeniu danych.

'Autoriteit Persoonsgegevens'
Holenderski organ odpowiedzialny za nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych i przestrzeganiem przepisów dotyczących danych osobowych.

Zgoda
Zgoda w rozumieniu RODO oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, za pomocą którego użytkownik poprzez oświadczenie lub jednoznaczne działanie akceptuje przetwarzanie danych osobowych. Dla użytkowników platformy online Timing wymagana jest wyraźna zgoda na korzystanie z naszych usług. Zgoda ta jest zbierana za pomocą banera zgody i może być zawsze wycofana.

3. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy i używamy Twoje dane osobowe tylko do starannie określonych celów. W większości przypadków otrzymujemy Twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług lub chcesz z nich skorzystać. Aby móc oferować nasze usługi, przetwarzanie danych jest konieczne do przygotowania lub realizacji naszych usług online i aby pomóc Ci jako klientowi. Twoje dane osobowe są również przetwarzane w celu prowadzenia centralnej administracji klientów, realizacji działań marketingowych, zapobiegania i zwalczania oszustw lub wykorzystywania danych do zarządzania ryzykiem. Ponadto przetwarzamy Twoje dane, aby spełnić nasze obowiązki prawne. Dla niekoniecznych działań przetwarzania danych, w których umieszczamy nośniki techniczne w celu zbierania Twoich danych osobowych, takie jak ciasteczka, skrypty i tagi, potrzebujemy Twojej zgody. Dzięki tym ciasteczkom Timing może śledzić aktywność użytkowników na swojej stronie internetowej, takie jak które strony zostały odwiedzone, jak długo użytkownik przebywał na stronie i na które linki kliknięto. Dane te mogą być używane do lepszego zrozumienia zachowań i preferencji klientów, które następnie mogą być używane do dostosowywania treści i ofert do potrzeb klienta. Zgoda ta jest zawsze wymagana za pomocą banera zgody. Zobacz nasze oświadczenie o ciasteczkach na naszej stronie internetowej, aby dowiedzieć się więcej o rodzajach działań przetwarzania danych i ciasteczkach używanych przez Timing. Poniżej znajdziesz więcej informacji o podstawie prawnej, na której przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Aby zapobiegać oszustwom i zarządzać ryzykiem
W celu ochrony Twojego bezpieczeństwa przetwarzamy dane osobowe w celu zarządzania ryzykiem oraz zapobiegania i zwalczania oszustw. Możemy wymieniać dane w ramach Timing i z innymi organami w przypadku dochodzenia w związku z roszczeniami zgodności.

Do aplikowania o pracę
Nasz proces rekrutacyjny został zaprojektowany, aby pomóc połączyć odpowiednich poszukujących pracy z odpowiednimi pracodawcami. Musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby umożliwić Ci aplikowanie za pośrednictwem strony internetowej/aplikacji oraz ocenić Twoje umiejętności i kwalifikacje w odniesieniu do stanowiska, na które aplikujesz i/lub innych możliwości kariery. Używamy Twoich danych osobowych również do komunikacji z Tobą na temat procesu rekrutacyjnego i do sporządzenia oferty.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• Aplikowania na ofertę pracy na naszej stronie z ofertami pracy i umożliwienia Ci aplikowania za pośrednictwem strony z ofertami pracy;
• Oceny Twoich umiejętności, kwalifikacji i zdolności do pracy w porównaniu z funkcją, na którą aplikowałeś i/lub innymi możliwościami kariery;
• Zapytania, czy chcesz, aby Twoje dane były przechowywane w naszej puli talentów. Jeśli się zgodzisz, skontaktujemy się z Tobą proaktywnie, gdy pojawią się odpowiednie oferty pracy;
• Sporządzenia oferty, gdy Twoje zgłoszenie zakończy się sukcesem;
• Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, którym podlegamy, oraz współpracy z organami nadzoru i organami ścigania;
• Zapisania się na nasze biuletyny kariery, aby otrzymywać najnowsze oferty pracy i wiadomości bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą;
• Interakcji z nami (na przykład z naszymi rekruterami) w sprawie ofert pracy.
  
  

Do komunikacji i e-mail marketingu
Przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• Aby móc komunikować się z Tobą na temat procesu rekrutacyjnego;
• Aby pomóc Ci jako klientowi skontaktować się z nami lub potencjalnym pracodawcą.
• Aby informować Cię za pośrednictwem naszej strony internetowej, aplikacji Timing, listu lub e-maila o nowych ofertach pracy i zmianach w firmie.
• Aby dowiedzieć się, czy użytkownik otworzył e-mail, w jakiej lokalizacji i na jakim typie urządzenia. Dane są zbierane za pośrednictwem naszej platformy do automatyzacji e-maili, gdy tylko zapiszesz się na nasz biuletyn.
  
  

Aby poprawić wydajność strony internetowej i aplikacji oraz spersonalizować doświadczenie online
Przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• Aby poprawić wydajność strony internetowej i aplikacji, rozwiązywać błędy, poprawiać doświadczenie użytkownika i optymalizować Twoje doświadczenie online na przyszłe wizyty.
• Aby analizować zachowanie użytkowników online, aby móc oferować bardziej spersonalizowane treści i zapisywać osobiste ustawienia.
• Kiedy ktoś rejestruje się na naszej stronie internetowej lub w aplikacji, zbieramy informacje o użytkowniku, gdy ktoś wypełnił formularz lub ankietę.
• Do analizy danych, w tym testów A/B, oraz do innowacji wykorzystujących analizę danych, takich jak rozwijanie aplikacji na nasze procesy i ofertę usług oraz lepsze dostosowanie ich do potrzeb naszych klientów. Dzięki analizom możemy między innymi tworzyć grupy (profile) klientów o tych samych cechach lub zachowaniach.
  
  

Do celów marketingowych i mediów społecznościowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• Aby oferować Ci bardziej spersonalizowane reklamy na innych stronach internetowych i platformach, które odpowiadają Twoim zainteresowaniom.
• Aby komunikować się z Tobą za pośrednictwem platform mediów społecznościowych.

 
4. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Timing zbiera i przetwarza dane na różne sposoby, aby zapewnić naszym użytkownikom najlepsze doświadczenie online. Od wszystkich odwiedzających stronę internetową i aplikację, pracowników tymczasowych, poszukujących pracy, zleceniodawców i pracodawców przetwarzamy następujące dane osobowe:

Do aplikowania
Kiedy aplikujesz na stanowisko w ramach platformy online Timing, przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Ogólne dane kontaktowe, takie jak pełne imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj zamieszkania, adres domowy, inne dane kontaktowe;
• Dane dotyczące Twoich umiejętności i kwalifikacji, zawarte w CV, listach motywacyjnych lub innych dokumentach dostarczonych nam przy aplikacji (takie jak historia edukacji, doświadczenie zawodowe, wykazy ocen);
• Dane potrzebne do przeprowadzenia badań przeszłości lub kontroli zatrudnienia, jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące prawo (takie jak dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość lub kwalifikacje);
• Informacje o rodzaju pracy, której szukasz lub poszukujesz, obecne i/lub pożądane wynagrodzenie oraz inne warunki dotyczące pakietów wynagrodzeń i korzyści, gotowość do przeprowadzki lub inne preferencje dotyczące pracy;
• Dane potrzebne do złożenia warunkowej oferty (takie jak dane bankowe do przetwarzania płatności wynagrodzeń, dane kontaktowe w nagłych wypadkach, aby wiedzieć, z kim się skontaktować w przypadku nagłego wypadku w pracy).

Aby zostać klientem
Jeśli w swojej roli pracodawcy chcesz założyć konto Timing, możemy również przetwarzać następujące dane:

• Nazwa firmy;
• Adres firmy;
• Numer telefonu firmy;
• Typ organizacji;
• Tytuł stanowiska/specjalność;
• Numer konta klienta

Aby odwiedzić platformę online Timing
Kiedy odwiedzasz platformę online Timing, umieszczamy ciasteczka i inne podobne technologie (skrypty, tagi i SDK) w Twojej przeglądarce lub urządzeniu, które pomagają nam w technicznym i funkcjonalnym zarządzaniu naszymi stronami internetowymi (w tym zapewnieniu bezpieczeństwa informacji). Robimy to, aby poprawić projekt i wydajność naszych stron internetowych oraz lepiej zrozumieć zachowanie odwiedzających na naszych stronach. Te ciasteczka i inne podobne technologie mogą zbierać dane takie jak:

• Adres IP;
• Geolokalizacja;
• Nazwa użytkownika;
• Twój system operacyjny;
• Twój typ przeglądarki;
• Twój typ urządzenia (np. PC, smartfon).
  
  

Ściśle niezbędne/funkcjonalne ciasteczka
Niektóre ciasteczka są zawsze włączone, gdy odwiedzasz nasze strony internetowe. Nazywamy je „ściśle niezbędnymi ciasteczkami”. Używamy tych ciasteczek, aby zapewnić prawidłowe działanie naszych stron internetowych i spełniać potrzeby i zainteresowania publiczności. Używamy tych ciasteczek na przykład do oferowania funkcji logowania lub zapewnienia bezpieczeństwa naszych stron internetowych. Te ciasteczka są zwolnione z zgody użytkownika, ponieważ nie zbierają danych osobowych i są ściśle niezbędne do funkcjonalności biznesowej produktów i usług online Timing.

Używamy również „funkcjonalnych ciasteczek”, aby dostosować nasze strony internetowe do Twoich specyficznych preferencji. Używamy tych ciasteczek na przykład do zapisywania Twoich ustawień na naszej stronie internetowej (takich jak nazwa użytkownika, język lub region, w którym się znajdujesz) i do oferowania bardziej zaawansowanych, personalizowanych funkcji. Zbierają one tylko anonimowe, zagregowane dane i nie śledzą aktywności przeglądarki na innych stronach internetowych. Podobnie jak ściśle niezbędne ciasteczka, funkcjonalne ciasteczka nie zbierają danych osobowych i są zwolnione z zgody użytkownika.

Ciasteczka analityczne
Używamy ciasteczek analitycznych do zbierania zagregowanych informacji statystycznych o tym, jak nasze strony internetowe działają i do poprawy ich wydajności. Możesz je włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie. Użyjemy ich tylko, jeśli wyrazisz zgodę. Używamy tych ciasteczek na przykład, aby uzyskać ogólny obraz tego, jak odwiedzający korzystają z naszych stron internetowych (tj. które strony internetowe są najczęściej odwiedzane, czy liczba odwiedzających różne części strony internetowej) lub do przeprowadzania badań użytkowników na naszej stronie internetowej w ogóle lub na konkretnych elementach naszej strony internetowej.

Twoja tożsamość
Podczas przetwarzania tych danych osobowych musimy być w 100% pewni, że jesteś tą samą osobą. Dlatego Timing może skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dodatkowe informacje, takie jak (ważny) dowód tożsamości. Okres jednego miesiąca, w którym Timing musi odpowiedzieć na to żądanie, zostaje przedłużony do momentu dostarczenia przez Ciebie wymaganych dokumentów.

Koszty
Twoje żądanie dostępu do danych osobowych lub ich zmiany jest bezpłatne. Jeśli żądanie jest bezzasadne lub nadmierne, Timing może naliczyć rozsądną opłatę za koszty administracyjne związane z udostępnieniem informacji.

Odpowiedź na Twoje żądanie
Jeśli uważasz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub są wykorzystywane do niewłaściwych celów, możesz poprosić nas o poprawienie, uzupełnienie, zmianę lub usunięcie Twoich danych. Na to żądanie odpowiemy tak szybko, jak to możliwe, ale w każdym przypadku w ciągu miesiąca. W zależności od złożoności żądania i liczby żądań okres ten może zostać przedłużony o dwa miesiące. Timing poinformuje Cię o przedłużeniu w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Kliknij tutaj, aby zobaczyć lub usunąć swój profil Timing.

Nie możemy spełnić Twojego żądania
W niektórych przypadkach jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych przez określony czas. Oznacza to, że nie zawsze możemy spełnić Twoje żądanie. Możesz być pewien, że omówimy to z Tobą w dobrej wierze. Masz również prawo do przeniesienia danych osobowych. Czy Timing nie odpowiada na Twoje żądanie? W takim przypadku możesz bezpośrednio złożyć skargę do inspektora ochrony danych za pośrednictwem [email protected]. Więcej informacji na temat składania roszczeń znajdziesz w sekcji „kontakt i roszczenia” w tej polityce prywatności.

8. Jak długo przechowujemy Twoje dane? 

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak ich potrzebujemy lub tak długo, jak dane są wymagane z powodów prawnych. Następnie usuniemy je lub zanonimizujemy, aby nie można było Cię z nimi zidentyfikować. Traktujemy dane na różne sposoby, w zależności od celu, w jakim są używane. Możesz w każdej chwili poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych.

Nadzór rządowy 
Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne. Zależy to od powodu, dla którego zostały zebrane i czy mamy ciągłą podstawę prawną do tego (na przykład w celu realizacji umowy między nami, świadczenia usługi, o którą prosiłeś, lub dla naszych uzasadnionych interesów). Jeśli nie mamy już powodu ani prawnego obowiązku przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy je lub przechowamy w sposób, który uniemożliwi ich powiązanie z Tobą.
Stosujemy różne zasady przechowywania dla różnych rodzajów danych osobowych, biorąc pod uwagę:

• Cel zbierania danych osobowych*;
• Jak długo trwa osiągnięcie tego celu; oraz
• Specyficzny powód lub pilny obowiązek prawny do przechowywania danych osobowych przez określony czas.

* Timing przechowuje Twoje dane osobowe. Jak długo dane są przechowywane, zależy od tego, czy pracowałeś za pośrednictwem Timing. W takim przypadku dane muszą być przechowywane przez 2, 5 lub nawet 7 lat, w zależności od rodzaju danych.

• 2 lata dla danych w i związanych z aktem osobowym (m.in. imię, adres, ukończone wykształcenie itp.);
• 5 lat dla kopii dowodu tożsamości i ulgi podatkowej;
• 7 lat dla danych podatkowych (paski płacowe);

Dane online i szczegóły konta
Jeśli masz u nas konto, przechowujemy również informacje osobiste, takie jak Twój adres e-mail, imię i inne dane, abyś mógł się zalogować i korzystać z naszych usług, dopóki masz konto. Przechowujemy i używamy informacji, takich jak konta użytkowników, do dwóch lat po zakończeniu umowy, aby poprawić nasze produkty i usługi oraz chronić nasze interesy biznesowe.

Inne dane online
Dane online zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technik są przechowywane przez 24 miesiące, zanim zostaną usunięte.

Niezależnie od długości okresu przechowywania, w pewnych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych. Przeczytaj więcej o tym, jak zarządzać swoimi danymi osobowymi w sekcji „Twoje prawa” w tej polityce prywatności.

Techniczne i organizacyjne środki (bezpieczeństwa) 
Timing podejmuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki, aby zapobiec nielegalnemu przetwarzaniu danych osobowych lub ich utracie czy kradzieży. Ponadto Timing posiada protokół dotyczący korzystania z ICT, e-maila, internetu i mediów społecznościowych. Protokół ten zawiera zasady (zachowania) dotyczące korzystania z technologii informacyjno-komunikacyjnej w ramach Timing. Zawiera zasady dotyczące na przykład korzystania z ICT i celów, do których są używane. Opisuje również, jak/kto kontroluje to użycie.

Techniczne i organizacyjne środki podjęte przez Timing zapewniają, biorąc pod uwagę stan techniki, koszty wdrożenia oraz charakter, zakres, kontekst, cele przetwarzania i zmienne prawdopodobieństwo i powagę ryzyka dla Twoich praw i wolności, odpowiedni poziom bezpieczeństwa dostosowany do ryzyka. Środki te mają również na celu zapobieganie niepotrzebnemu zbieraniu i dalszemu przetwarzaniu danych osobowych.

9. Gdzie przechowujemy Twoje dane? 

Przechowujemy informacje, które zbieramy od Ciebie, na zabezpieczonych serwerach w różnych lokalizacjach, w zależności od tego, gdzie na świecie się znajdujesz, gdy odwiedzasz naszą stronę. Twoje dane są przetwarzane wyłącznie przez dostawców, którzy zapewniają odpowiednie gwarancje umowne dla przetwarzanych informacji. Środowisko IT Timing i przechowywanie danych są hostowane na serwerach Equinix w Holandii, w UE. Host serwera Equinix spełnia surowe wymagania bezpieczeństwa zgodnie z NEN 7510, ISO 27001 i ISO 9001, aby być na bieżąco z branżowymi standardami prywatności danych.

 
10. Jak chronimy Twoje dane osobowe?  

Timing przy przetwarzaniu danych osobowych oczywiście przestrzega prawnych podstaw (artykuł 5 RODO). Timing zapewnia, że może faktycznie wykazać, że te podstawy są przestrzegane, a tym samym spełnia swoje obowiązki w zakresie odpowiedzialności.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z odpowiednimi obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO i ustawą wdrażającą RODO. Timing będzie:

1. Chronić Twoją prywatność w jak największym stopniu przed nielegalnym przetwarzaniem i/lub nadużyciem danych osobowych, przed utratą tych danych i przed przetwarzaniem nieprawidłowych danych;
2. W jak największym stopniu zapobiegać dalszemu przetwarzaniu danych osobowych lub ich przetwarzaniu w innym celu niż ten, dla którego zostały zebrane;
3. Informować Cię o przetwarzaniu, które odbywa się przez lub w imieniu Timing, oraz o Twoich prawach.

Incydenty bezpieczeństwa i wycieki danych 
Pomimo naszych środków bezpieczeństwa mogą wystąpić incydenty bezpieczeństwa, które stanowią naruszenie danych osobowych.

Wycieki danych przez administratora danych (Timing)
W przypadku wycieku danych z jednego z technicznych lub organizacyjnych środków podjętych przez administratora danych, Timing zgłosi incydent bezpośrednio po jego stwierdzeniu, a nie później niż 36 godzin po jego stwierdzeniu, do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zgłoszeniu wycieku danych zostanie wyjaśniona natura wycieku i przewidywane jego skutki. Zgłoszenie wskaże również, jak Timing ograniczy negatywne skutki naruszenia i w jakim czasie.

Timing posiada procedurę wycieku danych, w przypadku wycieku danych osobowych zostanie ona udokumentowana. Zapisujemy dokładnie, co się stało, jakie są skutki i jakie środki zostały podjęte.

Wycieki danych przez przetwarzającego dane
W przypadku wycieku danych z jednego z technicznych lub organizacyjnych środków podjętych przez jednego z przetwarzających dane, przetwarzający dane zgłosi incydent bezpośrednio po jego stwierdzeniu, a nie później niż 36 godzin po jego stwierdzeniu, do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zgłoszeniu wycieku danych zostanie wyjaśniona natura wycieku i przewidywane jego skutki. Zgłoszenie wskaże również, jak ograniczą negatywne skutki naruszenia i w jakim czasie.

Rejestr przetwarzania 
Timing prowadzi pisemny rejestr czynności przetwarzania, które odbywają się pod jej odpowiedzialnością. Rejestr ten zawiera co najmniej następujące informacje: kategorie danych osobowych, cel, podstawa, osoby, odbiorcy, okresy przechowywania, przekazywanie, ogólny opis podjętych technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa oraz nazwę i dane kontaktowe Timing i FG.

11. Twoje prawa 

W zależności od naszego powodu przetwarzania Twoich danych osobowych i obowiązującego prawa, masz określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Chcemy Cię poinformować, jakie są te prawa dotyczące prywatności.

Masz następujące prawa na mocy RODO: 

Prawo do informacji 
Masz prawo do jasnych, zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo dostępu 
Masz prawo zapytać Timing, czy i w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe. Oczywiście musimy również odpowiedzieć na Twoje pytanie.

Prawo do sprostowania 
Masz prawo poprosić Timing o poprawienie Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe, lub o ich uzupełnienie, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do bycia zapomnianym 
Masz prawo poprosić Timing o usunięcie Twoich danych osobowych. Uwaga: Timing czasami nie może spełnić żądania usunięcia, na przykład jeśli przetwarzanie jest prawnie wymagane (na przykład w przypadku przepisów podatkowych).

Prawo do ograniczenia przetwarzania 
Masz prawo poprosić Timing o ograniczenie przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych 
Masz prawo do uzyskania od Timing danych osobowych, które dostarczyłeś Timing, w formie cyfrowej lub poprosić Timing o przekazanie danych osobowych innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom (w tym profilowaniu) 
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji za pomocą profilowania nie jest wykonywane przez Timing, zawsze masz prawo do uzyskania interwencji człowieka, wyrażenia swojego stanowiska i prawo do zakwestionowania decyzji.

Wykonywanie swoich praw 
We wszystkich innych przypadkach, aby skorzystać ze swoich praw do prywatności, złożyć skargę dotyczącą prywatności lub skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego dotyczącego prywatności.
Zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby rozpatrzyć Twoje żądanie w odpowiednim czasie i bezpłatnie. W niektórych przypadkach możemy poprosić Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości, zanim spełnimy Twoje żądanie. Jeśli nie jesteś zadowolony z sposobu, w jaki rozpatrzyliśmy Twoje żądanie, możesz oczywiście złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego dla Twojego kraju lub regionu.

12. Kontakt i skargi 

Masz pytania lub uwagi dotyczące naszej polityki prywatności lub chcesz złożyć roszczenie? Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby starannie obchodzić się z Twoimi danymi. Jeśli masz pytania lub uwagi dotyczące naszej deklaracji prywatności, nie wahaj się ich zadać. Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby stale poprawiać nasze usługi.

Pytania dotyczące naszej polityki prywatności 
Timing wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (FG). Ten FG jest zaangażowany we wszystkie działania związane z ochroną danych osobowych w ramach Timing. Jego zadania obejmują:

• Informowanie;
• Doradzanie;
• Nadzorowanie;
• Tworzenie świadomości i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych i osób, których dane dotyczą;

FG jest odpowiedzialny za strukturalne sprawdzanie realizacji i realizacji wymagań prawnych i przepisów dotyczących danych osobowych. Timing pozostaje, mimo wyznaczenia FG, samodzielnie odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Przetwarzanie danych osobowych jest najpierw zgłaszane do FG przed rozpoczęciem przetwarzania. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i wykonywaniem Twoich praw możesz skontaktować się z FG za pośrednictwem [email protected].

Złożenie roszczenia 
Uważasz, że Timing - w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych - narusza obowiązujące przepisy prawa lub tę politykę prywatności? Skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych Timing za pośrednictwem [email protected].
Jeśli chcesz bezpośrednio złożyć skargę do władz w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz to zrobić w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Kontakt 
Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem naszego adresu pocztowego:

Timing B.V. 
Deventerstraat 15-2, 
7311 BH Apeldoorn