Verwaltungsmitarbeiter Olst Teilzeit

Bist du die Gehaltsfachkraft, die wir suchen? Du weißt, wie wichtig eine korrekte, rechtzeitige und regelkonforme Gehaltsabrechnung ist, und sorgst dafür, dass sich Kollegen darauf verlassen können. Wir suchen eine erfahrene Gehaltsfachkraft, die Ruhe und Kontinuität in unsere niederländische Gehaltsabrechnung bringt und Energie aus der Optimierung von Prozessen und Systemen schöpft. Zusammen mit zwei Kollegen bist du verantwortlich für die monatliche Abwicklung für mehr als 900 Mitarbeiter. Du behältst den Überblick, kommunizierst reibungslos mit verschiedenen Abteilungen und erkennst, wo Verbesserungen möglich sind, von Änderungsströmen bis hin zu Kontrollen und Berichten. Du bist verantwortlich für eine rechtzeitige und korrekte monatliche Gehaltsabrechnung für mehr als 1000 Mitarbeiter, überprüfst und bearbeitest etwa 1500 feste und variable Änderungen. Du verwaltest und wendest aktuelle gesetzliche und betriebliche Regelungen an, führst Kontrollen, Stichproben und Analysen durch, um die Funktionsweise von Systemen und Regelungen zu gewährleisten. Darüber hinaus bereitest du Lohnzahlungen, Lohnabgaben, Abführungen und die Rentenverwaltung vor. Du bist der Ansprechpartner für die Gehaltsabrechnung in den Niederlanden und das Zeiterfassungssystem Saphir (Atimo) für Standorte in den Niederlanden, Deutschland, Indien und Polen. Du denkst mit und trägst zur weiteren Digitalisierung, Automatisierung, Berichterstattung und Prozessverbesserung bei. Du arbeitest in einem kompakten Team innerhalb der Finanzabteilung und stimmst dich mit Human Resources und anderen Stakeholdern, auch international, ab.