Bist du genau, selbstständig und auf der Suche nach einer Teilzeit-Verwaltungsposition?
Für unseren Auftraggeber in Veghel suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter für die Abteilung Daily Control Management innerhalb der Weiketen. In dieser Position unterstützt du verschiedene Verwaltungsprozesse, die wichtig für einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Produktionsprozess sind. Du spielst eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung und Kontrolle von Probenschaufeln, die in der Produktion verwendet werden. Darüber hinaus beschäftigst du dich mit diversen administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Abzeichnungslisten, Archivierung und der Vorbereitung von Produktionsdokumenten. Eine abwechslungsreiche Funktion, in der Genauigkeit, Selbstständigkeit und eine gute Planung im Mittelpunkt stehen!
Als Verwaltungsmitarbeiter bist du verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben, darunter:
- Die wöchentliche Ausstattung von etwa 100 bis 200 Probenschaufeln mit einer einzigartigen Nummer mittels Aufklebern;
- Die Verteilung der Probenschaufeln in separate Beutel und das Hinzufügen der zugehörigen Abzeichnungslisten;
- Die Kontrolle der zurückgekommenen Probenschaufeln anhand der Abzeichnungslisten, sodass alle Schaufeln vollständig eingereicht werden;
- Das rechtzeitige Erkennen, wenn der Vorrat an Aufklebern oder Probenschaufeln fast aufgebraucht ist;
- Das Drucken, Zusammenstellen und Vorbereiten von Produktionsdokumenten und -listen;
- Das Archivieren und Aufbewahren von diversen Dokumenten und Formularen.
Du arbeitest selbstständig innerhalb des Daily Control-Teams und hast regelmäßig Kontakt mit den Produktionsabteilungen, um sicherzustellen, dass die Verwaltungsprozesse gut verlaufen.