Operativer Verwaltungsmitarbeiter

Bist du administrativ stark, arbeitest du gerne genau und suchst du eine befristete Stelle bis einschließlich Dezember? Für eine große Organisation im Gesundheitswesen suchen wir in Utrecht einen Verwaltungsmitarbeiter für 32 Stunden pro Woche. Du beschäftigst dich hauptsächlich mit der Bearbeitung von Bestellungen für Maßmedikation: Medikamente, die pro Einnahmezeitpunkt in Beuteln auf einer Rolle verpackt werden, damit Patienten genau wissen, welche Medikamente sie wann einnehmen müssen. Die Bestellungen kommen unter anderem aus Apotheken, Arztpraxen und Krankenhäusern und du leitest sie dann über das System an das Lager weiter, damit sie diese Bestellungen vorbereiten können. Täglich bearbeitest und kontrollierst du diese Bestellungen per E-Mail, Listen und im Bestellsystem. Du überprüfst die Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit und stimmst eventuelle Abweichungen intern mit Kollegen ab. Es gibt wenig direkten Kundenkontakt; der Schwerpunkt liegt wirklich auf administrativer Verarbeitung. Die Arbeit ist strukturiert und zu einem großen Teil wiederholend. Du arbeitest nach festen Verfahren und Arbeitsanweisungen und da es sich um einen befristeten Auftrag handelt, gibt es wenig Raum für eigene Arbeitsweisen oder Prozessverbesserungen. Findest du es gerade angenehm, genau zu wissen, was von dir erwartet wird, und bekommst du Befriedigung von einer Verwaltung, die am Ende des Tages stimmt? Dann passt diese Funktion gut zu dir. Du arbeitest 32 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag innerhalb der Bürozeiten von 08:30 bis 17:00 Uhr, und verdienst 16,28 € brutto pro Stunde. Erfahrung mit administrativen Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung: du wirst gut eingearbeitet. Bist du in den kommenden Monaten verfügbar und magst du genaues, strukturiertes Arbeiten? Dann freuen wir uns, mit dir in Kontakt zu kommen!

Bist du bereit für eine herausfordernde Rolle als Finance & Control Mitarbeiter in Utrecht? In dieser Funktion bist du verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung und Schadensabwicklung. Du arbeitest 32 Stunden pro Woche im Büro, mit der Möglichkeit, nach deiner Einarbeitungszeit zwei Tage von zu Hause aus zu arbeiten. Du hast flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00-16:00 Uhr oder 08:00-17:00 Uhr, von Montag bis Freitag, was für eine abwechslungsreiche Arbeitswoche sorgt. Dein Tag besteht zu 25% aus der Bearbeitung von Rechnungen und der Überprüfung von Zahlungen. Die restliche Zeit verbringst du damit, Kunden per E-Mail bei verlorenen Paketen zu helfen und Auszahlungen zu regeln. Du arbeitest genau, behältst den Überblick und denkst lösungsorientiert, wodurch Prozesse reibungslos ablaufen und Kunden schnell geholfen wird. Externer Kundenkontakt erfolgt ausschließlich per E-Mail. Diese befristete Rolle läuft bis Ende März 2027. Bist du derjenige, der die Zahlen in Ordnung hält, Kunden hilft und am Ende des Tages dein Postfach wieder ordentlich aktualisiert? Bewirb dich direkt und verstärke das Team in Utrecht!