Kundenservice-Mitarbeiter für Geschäftskunden

Als Managementassistent (0,8 FTE) sind Sie die rechte Hand des Schuldirektors. Sie sorgen für eine gute Organisation von Terminen, Besprechungen und Aktionen und denken proaktiv mit, was nötig ist, um den Direktor optimal zu unterstützen. Sie behalten den Überblick, schauen voraus, erkennen, was Aufmerksamkeit erfordert, und nehmen Arbeiten ab. Kurz gesagt, Sie entlasten den Schuldirektor vollständig, damit dieser sich auf die strategische und inhaltliche Leitung der Schule konzentrieren kann. Bei Taal+ an der Waldorpstraat in Den Haag bauen Sie gemeinsam mit unseren Studenten, Dozenten und dem Management an der Gesellschaft von morgen. Sie verwalten den Terminkalender des Schuldirektors und planen Termine, Besprechungen und Zusammenkünfte. Sie überwachen Aktionspunkte, Fristen und getroffene Vereinbarungen und sorgen dafür, dass diese eingehalten werden. Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Anrufe und Anfragen und entscheiden, welche Angelegenheiten sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie bereiten Besprechungen vor, bearbeiten Protokolle und sorgen für eine korrekte Abwicklung von Beschlüssen. Sie erkennen Engpässe, denken über Lösungen nach und ergreifen eigenständig Maßnahmen, um die täglichen Arbeiten der Direktion zu unterstützen.