Altijd al benieuwd geweest naar de verschillende processen bij een grote organisatie? Voor de afdeling Data-, Proces- en Informatiemanagement bij het Kadaster zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent om tijdelijk deze belangrijke rol te vervullen. Klaar om nog meer ervaring op te doen in dit werkveld? Lees dan snel verder!
Je begint je werkdag met een verse kop koffie en opent je laptop om direct de agenda's van de leidinggevenden en teams door te nemen. Je ziet dat er later deze week meerdere interne vergaderingen en een externe afspraak gepland staan. Hiervoor verzamel je alvast de benodigde documenten, controleer je de vergaderlocaties en zorg je dat alle facilitaire zaken geregeld zijn. Terwijl je hier mee bezig bent, ontvang je een verzoek om een internationale afspraak telefonisch in te plannen. Je schakelt snel en zorgt dat dit direct in de agenda verwerkt wordt.
Tussendoor handel je binnenkomende telefoontjes en spoedverzoeken af. Een collega vraagt je om ondersteuning bij het organiseren van een bijeenkomst. Je stelt de agenda samen, selecteert de benodigde stukken en zorgt ervoor dat alles op tijd klaarstaat. In de loop van de dag verwerk je ook binnengekomen post en e-mails, waarbij je zorgvuldig de vertrouwelijke correspondentie behandelt.
Later die middag stem je nog enkele afspraken af met je leidinggevende en zorg je ervoor dat belangrijke deadlines en opvolging van acties in de gaten worden gehouden. Het notuleren komt dit keer niet aan bod, maar je weet dat dit, als het nodig is, iets is waar je snel in kunt schakelen.
Aan het einde van de dag kijk je met voldoening terug op alles wat je hebt geregeld. Dankzij jouw inspanningen loopt alles op rolletjes voor morgen en is het team weer volledig ondersteund in hun werk.
