27 Administratieve vacatures in Zwijndrecht

Als intercedent ben jij in de lead en neem jij de verantwoordelijkheid om onze uitzendkrachten op een goede manier te begeleiden, ondersteunen en voorzien van de juiste informatie. Jij hebt pit en weet écht wat er moet gebeuren om onze vacatures zo goed en efficiënt mogelijk in te vullen. Jij bent het aanspreekpunt voor de uitzendkracht en de klant. Als intercedent is geen dag hetzelfde! Je gaat de werving en selectie oppakken voor jouw eigen klantportfolio en houdt nauw contact met klanten en flexkrachten. Het inplannen van de flexkrachten is ook een onderdeel van jouw werk, voornamelijk voor de logistieke- en productiesector. Dit maakt het werk enorm veelzijdig en afwisselend en kan jij je zelf ontwikkelen op verschillende vlakken. Je taken zijn daarnaast: Zoeken naar nieuw talent voor de openstaande vacatures Op zoek naar de perfecte opdrachtgever voor de flexkracht Gesprekken voeren met flexkrachten en (nieuwe) opdrachtgevers Administratie, waaronder de salarisadministratie, contracten aanmaken en verzuimregistratie Dit ga je doen! 08.20: Je komt aan op kantoor! Je start de computer op om de ontvangen sollicitaties van dit weekend te bekijken en alvast wat e-mails te beantwoorden. 09:00: Teamoverleg. 09.30: Intakegesprek met een flexkracht voor mijn openstaande vacature. Na het checken van de referentie stel je haar direct voor bij de opdrachtgever. 10.30: Searchen van nieuwe kandidaten. 12.30: Lekker samen lunchen met collega’s en daarna buiten een rondje wandelen. 13.00: Tijd voor het behandelen van de mogelijke subsidiekandidaten. Ondertussen verwerk je alles in de administratie zodat je ook op de maandag, als de verloning draait, de juiste informatie weer bij de hand hebt. 14.30: Spoed! Een prospect belt. Hij heeft morgen 2 nieuwe medewerkers nodig. Je maakt gelijk een offerte per mail, de prospect gaat akkoord. 17.00: De computer gaat uit. Binnen Timing draait het om 'lekker werken, lekker leven'.

Een recruiter, planner, flexcoach en relatiebeheerder ineen, dat ben jij! Begrijp je hoe je moet communiceren met enerzijds de klant en anderzijds onze werknemers op de werkvloer? Kun je makkelijk tussen deze partijen schakelen, en raak je niet in de war als je planning onverwacht toch gaten vertoont? Omdat het plannen van de flexkrachten een zeer belangrijk onderdeel is van jouw werk ben je ook administratief sterk en is regelen één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Je krijgt soms last-minute aanvragen bij de klant, stressbestendigheid is daarom belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat. Daarnaast ga jij: • De flexkrachten werven en deze zo optimaal mogelijk inplannen • De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken • Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden • Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie • Het gaat om een fulltime functie. Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must om te communiceren met flexkrachten en opdrachtgevers.

SOLLICITEER

Bekijk

Ben jij opzoek naar een leuke parttime (bij)baan, houd je van afwisseling en vind je het niet erg om op verschillende locaties te werken? Kom dan werken als Kassa medewerker / Receptionist(e) voor de zwembaden in Rotterdam! Als Receptie medewerker ben jij de eerste persoon die bezoekers van het zwembad tegenkomen. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling verkoop jij kaartjes, beantwoord je vragen van bezoekers, houdt een oogje in het zeil en helpt mee de locatie schoon te houden. Hiernaast zullen jouw taken bestaan uit: - Het ondersteunen in de horecagelegenheid, als dat nodig is; - Lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren; - Beantwoorden van de telefoon; - Locatie openen en sluiten; - Kassa opstarten en afsluiten; - Veiligheid bewaken op de locatie en eventuele gebreken doorgeven aan de leidinggevende.

In deze afwisselende functie ben je onderdeel van een belangrijk team. Geen dag is hetzelfde want je doet werkzaamheden voor het gehele administratieve proces en bent inzetbaar op alle producten. Samen met jouw collega’s zorg je dat alles op rolletjes loopt. Dagelijks zal je verantwoordelijk zijn voor: - Het opmaken van de (meer complexe) huur- en gebruikersovereenkomsten; - Het afhandelen van administratie voor speciale projecten; - Het invoeren van nieuwe tarieven in Recreatex; - Het factureren en innen voor debiteurenbeheer; - Het verzorgen van de huuradministratie; - Het verzorgen en doorzetten van meldingen voor onderhoud; -Het leveren van input aan leidinggevenden en financiële collega's voor rapportages.

Als Planner/Klantcontactmedewerker heb je de verantwoordelijkheid voor het monitoren en sturen van het dagelijks vervoer. Wat ga je doen? - Monitoren van 3.500 tot 4.000 ritten per dag; - Ritten toewijzen aan chauffeurs; - Problemen bij ritten herkennen en gelijk oplossen bij uitval; - Actief klanten benaderen over vertragingen; - Aanspreekpunt voor klantcontact; - Storingen in het systeem noteren en oplossen; - Actief samenwerken met een gedreven groep verkeersleiders. Je bent als het ware het visitekaartje en de draaiende motor wie de operatie aan de gang houdt. Zo een verantwoordelijkheid grijp je met beide handen aan. Solliciteer nu!