Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Operationeel Administratief Medewerker precies wat je zoekt!
In deze rol ben jij de verbindende schakel op het depot. Met jouw scherpe logistieke inzicht, nauwkeurige werkwijze en snelle schakelen zorg jij ervoor dat de operatie soepel draait. Jij bent de administratieve kracht achter de schermen en ondersteunt het team op een manier die echt impact maakt. Je werkt nauw samen met de transportcoördinatoren, collega's van de administratie en rapporteert direct aan de (assistent) depotmanager.
Elke dag start jij met het verwerken van de administratieve afhandeling van het vorige transportproces. Denk hierbij aan het registreren van pallets en het aan- en afmelden van ritten in het systeem. Je staat voortdurend in contact met transportcoördinatoren, vervoerders en chauffeurs om ervoor te zorgen dat de dagelijkse distributie van zendingen soepel verloopt. Ook ben jij het aanspreekpunt voor klantcontacten via telefoon en e-mail, en schakel je met andere depots en de klantenservice.
Je stelt dagelijks een rapportage op waarmee je input levert om de planning te optimaliseren. Daarnaast beheer je de inkomende afdelingsmail en voer je controles uit die bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit op het depot. Kortom: jij houdt overzicht, signaleert kansen voor verbetering en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Werktijden zijn maandag t/m vrijdag van 9:00 - 18:00.