17 Administratieve vacatures in Vorden

Tijdloze designs, oersterke producten en 100% recyclebaar kunststof. Mepal is vanzelfsprekend bijzonder met haar uitmuntende kwaliteit. Die kwaliteit waarborgen we met een kritische blik en oog voor detail. Ben jij al enige tijd werkzaam als Administratief kwaliteitsmedewerker en ben je toe aan een volgende stap? En lijkt het je leuk om dat bij een groeiende en innovatieve organisatie te doen? In deze rol ondersteun je de QA-Manager op het gebeid van kwaliteitsborging. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering en het up-to-date houden van de kwaliteitsdocumentatie binnen Mepal. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Operationeel en administratief ondersteunen van de QA-kwaliteitstechnicus op het gebied van informatievoorziening richting toeleveranciers en SW-bedrijven; - Het opstellen van in procescontrole formulieren voor toeleveranciers en versturen van werkinstructies naar SW-bedrijven; - Het opstellen en verstrekken van kleur(referenties) en meet – en controlemiddelen aan toeleveranciers en SW-bedrijven; - Het opstellen van controle instructies voor inkomende goederen en het opstellen van inpak- en verpakkingsinstructies voor Pick & Pack; - Het registreren van klantenklachten in een overzicht; - Het uitvoeren van diverse gebruikstesten (vaatwasser-, magnetron-, oven- en valtesten), de uitkomst rapporteer je aan de afdeling Product Ontwikkeling en/of Marketing. - Je bent onderdeel van het team Kwaliteit met nog drie collega’s (Product Compliance Engineer, kwaliteitstechnicus en kwaliteitsmedewerker). Jij hebt samen met je collega’s de kwaliteit en klantgerichtheid voorop staan en streeft ernaar dat de producten van Mepal elke dag beter worden! Je rapporteert aan de QA-Manager.

Over de functie; Je beantwoord de mails die binnenkomen en verwerkt retouren.

Je bent een recruiter, flexkrachtmanager en relatiebeheerder ineen. Je regelt van A tot Z alles voor onze flexkrachten op locatie. Dit betekent dat je veel contact hebt met werkzoekenden, flexkrachten die voor jou werken op locatie maar je zit ook veel in gesprek met je klant. Je kunt makkelijk schakelen tussen deze verschillende niveaus en raakt niet in de war als je klant ineens een aantal extra flexkrachten nodig heeft. Omdat het op orde houden van de administratie een belangrijk punt is in ons werk is het uitvoeren van administratieve taken één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Ook niet stressen is belangrijk, je kunt soms last-minute aanvragen bij de klant krijgen. Stressbestendigheid is belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat. Daarnaast ga jij: - Vacature teksten schrijven; - Flexkrachten werven; - Intake gesprekken houden; - Flexkrachten plannen; - Rondleidingen verzorgen; - De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken; - Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden doormiddel van vaste overlegmomenten maar ook even het spontaan binnen lopen bij de teamleiders; - Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie! - Ben jij de vaste back-up voor andere collega’s bij drukte en afwezigheid, dus ook veelzijdigheid ga je krijgen! Beschrijving werkdag: 08.30 uur; Je komt aan op kantoor! In de gang kom je al vaste medewerkers en flexkrachten tegen en je wenst ze goedemorgen. Je hebt zin in de dag! 08.45 uur; Je bekijkt jouw mailbox en checkt of de nieuwe flexkracht die vandaag zou beginnen vanochtend is gestart. Mooi hij is er en was op tijd. 09.00 uur; Je hebt een intakegesprek gepland met een flexkracht die graag aan de slag wil en geeft de flexkracht direct een rondleiding en stelt hem voor aan de teamleider. De kandidaat mag starten, je gaat terug naar kantoor om alle informatie met de flexkracht door te nemen. 10.30 uur; Wat een leuk gesprek was dat! De kandidaat staat start klaar en kan deze week nog starten. 11:00 uur; Je checkt je mail en verwerkt binnengekomen mailtjes van flexkrachten maar ook van de klant. 11.45 uur; Even richting de werkvloer en vragen aan de flexkrachten hoe het met ze gaat en of ze vragen hebben. 12.30 uur; Tijdens de lunch eet je gezellig met de collega’s aan tafel of in de kantine met de flexkrachten en contactpersonen. 13:00 uur; Even wat administratie bijwerken, je checkt alle gegevens van flexkrachten en maakt contracten in orde. 14:30 uur; Je gaat een uur lang vol de werving in. De klant heeft bij je aangegeven dat het volgende week drukker wordt, je bent dus op zoek naar nieuwe potentiële flexkrachten. Je belt de reacties na en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe flexkrachten. 15.30 uur; Er is een last minute-aanvraag gekomen! De klant vraagt of je voor morgen nog een extra flexkracht kunt inzetten. Je gaat snel de flexkracht van vanmorgen bellen en hij kan vindt het geen probleem op morgen direct al te starten. Super! Als het lukt om de klant te helpen, geeft je dat een enorme kick! 16.00 uur; Als afsluiting van de dag plan je de voortgangsgesprekken in met de teamleiders en flexkrachten. Nog een laatste blik op je mailbox en kijken of je alles hebt afgehandeld en dan lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag. Een uitdagende functie bij één van onze opdrachtgevers in de omgeving van Deventer.

Als medewerker Servicedesk is je belangrijkste taak het goed, efficiënt en klantvriendelijk afhandelen van binnenkomende gesprekken van klanten (veelal melkveehouders) en overige relaties. De binnenkomende gesprekken variëren van storingsmeldingen tot vragen van uiteenlopende aard. Daarnaast is er regelmatig contact met de monteurs in het veld. Je rapporteert aan de Teamleider Service binnendienst en je standplaats is Groenlo. Wat ga je doen: - Je bent het aanspreekpunt voor Nederlandse klanten en buitenlandse dealers, vertegenwoordigers en interne afdelingen t.a.v. alle service activiteiten; - Zorgt voor een zo compleet mogelijke call intake, zodat de planning optimaal kan plannen, en de monteur met goede informatie op pad kan gaan; - Je verwerkt alle informatie in ons systeem (Marlin); - Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden die voortkomen uit het proces, zoals het beheren van de mailbox, aanmaken of verwerken van verschillende registraties.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst bij onze opdrachtgever speel je een ondersteunende rol in de verkoop van onze technische binnen zonwering in de Benelux. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende klantenservice en werkt samen met een team van enthousiaste collega's die zich inzetten voor klanttevredenheid. Takenpakket: - Verwerken van relevante informatie in (ERP) systeemprogramma's en database mappen - Samenwerken met het buitendienstteam voor calculaties, het opstellen en versturen van offertes - Actief meedenken over het optimaliseren van E-ordering als verkoopkanaal - Verwerken van orders - Zorgvuldig omgaan met vraagstukken en deze overdragen aan de afdeling after-sales - Proactief informeren van klanten over productinnovaties

Boost de toekomst van verwarmingstechniek als Technisch Klantadviseur in Apeldoorn! Je draagt bij aan onze missie: comfortabele en energiezuinige warmte voor iedereen. Ons team? Dynamisch, hecht en gemotiveerd om elke dag onze klanten de beste service te bieden. De sfeer? Oprecht en open, met een gezonde dosis humor. Jij tilt ons team naar een hoger niveau met jouw technische kennis en klantgerichtheid. Maak jij het verschil? Solliciteer dan direct!