23 Administratieve vacatures in Terwolde

      Weergave:

      Transportplanner buitenland

      Ben jij opzoek naar een leuke en dynamische baan als transportplanner? Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor de planning van de transportchauffeurs voor de buitenland transporten van alle vestigingen! Je bent de schakel tussen de opdrachtgever en de chauffeur en zorgt ervoor dat alle buitenland transporten logistiek gezien op rolletjes loopt. Doormiddel van geautomatiseerde systemen zorg je ervoor dat je deze puzzel oplost! Onder jouw werkzaamheden valt het volgende: • Het schakelen tussen opdrachtgever en chauffeur • Creëren van de planning voor alle transportchauffeurs voor de buitenland traa • Je bent een whiz met MS Office en planningsoftware • Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid staan bovenaan jouw eigenschappenlijst • Van nature uit bezit jij sterke communicatieve skills

      SOLLICITEER
      Bekijk
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Planner

      De planner onderhoud heeft een cruciale rol in het beheer van de aanwezigheid en afwezigheid van ongeveer 25 medewerkers, waarbij speciale dagen zoals papa/mama dagen en schooldagen worden bijgehouden. Daarnaast is de planner verantwoordelijk voor het coördineren van de onderhoudsplanning, zoals aangereikt door de service coördinatoren onderhoud. Hierbij wordt zorgvuldig gekeken naar de vaardigheden van de medewerkers om de juiste personen uit de pool te selecteren, met oog op multidisciplinaire teams. Het accent ligt voornamelijk op het invullen en beheren van de onderhoudsplanning. De planner onderhoud maakt afspraken met zowel klanten als onderaannemers, wat een uitstekende coördinatie en communicatie vereist. Het aantal contactmomenten bedraagt jaarlijks tussen de 3.000 en 5.000.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      25 - 32 uur
      Tijdelijk dienstverband

      Administratief medewerker

      De administratief medewerker speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van administratieve processen binnen de organisatie. Deze rol vereist een minimale opleiding op mbo-niveau 3. De medewerker is snel van begrip en voelt zich comfortabel in een ad-hoc werkomgeving. Werkervaring in technische bedrijven is niet noodzakelijk; ervaring met administratieve taken zoals het opmaken van prijsoffertes, het aanvullen van Excel-bestanden met de juiste gegevens en telefonisch contact met leveranciers is voldoende.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Senior Finance Medewerker

      Heb jij passie voor financiën en houd je van uitdaging? Lijkt het jou leuk om in de transportbranche te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een ervaren Senior Medewerker Finance met oog voor detail, die de coachende rol binnen het team van finance medewerkers zal vervullen. Dus heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je een teamspeler en vind je het leuk om te fungeren als vraagbaak voor alle uitdagende vraagstukken? Zoek dan niet verder! Waaruit bestaat jouw takenpakket als Senior Medewerker Finance? Als Senior Medewerker Finance: • Enthousiasmeer je collega’s voor verbeteringen, waar mogelijk; • Heb jij oog op waar ruimte is voor verbetering; • Bewaak en controleer je de boekingen en voer je de grootboekcontroles uit; • Beoordeel je de aangeleverde gegevens uit de bronsystemen; • Lever je financiële gegevens aan de afdeling Group Taks ten behoeve van fiscale/BTW aangiften; • Lever je financiële rapportages aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf; • Onderhoud je het draaiboek maandafsluiting en voer je interne controles uit; • Ben je de vraagbaak voor alle uitdagende financiële vraagstukken, zowel binnen als buiten de finance afdeling.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Vast dienstverband

      Centralist Meldkamer

      Als Centralist Meldkamer heb jij een belangrijke rol in het veilig houden van de locaties van de klanten. Vanuit de meldkamer zorg je ervoor dat de beveiliging bij de klanten altijd op orde is. Jouw taak is om bewakingsbeelden te bekijken en wanneer noodzakelijk onderneem je actie. Hierbij stuur je de opvolging aan, zorg je ervoor dat de hulpdiensten zijn ingelicht en dat iedereen geïnformeerd is conform de geldende afspraken/protocollen. Jij hebt de regie in je handen en de schakel in het beveiligen van de klant locatie. Welke taken kan je verwachten: - Uitvoeren van bewakingswerkzaamheden; - Het bijhouden van dagrapportage 's, dienstrapporten en checklists; - Het adviseren en uitvoeren van instructies die gelden bij de klant; - Het inlichten van hulpdiensten en/of bewakingsdiensten; - Contact met de klanten.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Centralist Meldkamer (oproep)

      Als Centralist Meldkamer heb jij een belangrijke rol in het veilig houden van de locaties van de klanten. Vanuit de meldkamer zorg je ervoor dat de beveiliging bij de klanten altijd op orde is. Jouw taak is om bewakingsbeelden te bekijken en wanneer noodzakelijk onderneem je actie. Hierbij stuur je de opvolging aan, zorg je ervoor dat de hulpdiensten zijn ingelicht en dat iedereen geïnformeerd is conform de geldende afspraken/protocollen. Jij hebt de regie in je handen en de schakel in het beveiligen van de klant locatie. Welke taken kan je verwachten: - Uitvoeren van bewakingswerkzaamheden; - Het bijhouden van dagrapportage 's, dienstrapporten en checklists; - Het adviseren en uitvoeren van instructies die gelden bij de klant; - Het inlichten van hulpdiensten en/of bewakingsdiensten; - Contact met de klanten.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Salarisadministratie

      Als Salarisadministrateur ben je niet alleen verantwoordelijk voor de salarisadministratie, maar speel je ook een cruciale rol in het up-to-date houden van de CAO en het personeelshandboek. Daarnaast ga je ook aan de slag met: - Zorgen voor tijdige salarisuitbetaling aan alle medewerkers - Opstellen van betaalopdrachten en loonjournaalposten voor de afdeling Finance - Samenwerken met Finance voor de WKR-rapportage en het verstrekken van documentatie aan de externe accountant - Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan management, HR-collega's en leidinggevenden - Beantwoorden van vragen van medewerkers en management met betrekking tot loonstroken en regelingen - Analyseren van gegevens en opstellen van rapportages - Actief bijdragen aan verbeteringen in salaris- en personeelsadministratieprocessen - Functioneel beheer van AFAS

      Apeldoorn
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Stagiair Timing Inhouse Drenthe

      Ben jij op zoek naar een stage waar je jouw kennis écht in de praktijk kunt brengen? Heb je een passie voor het helpen van mensen en kun je goed samenwerken? Dan hebben wij dé kans voor jou! 👏 Timing biedt een leerzame stage waarbij jij de rol van intercedent mag vervullen. Je komt terecht in een organisatie waar groei en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om te leren, te groeien én je schoolwerk te combineren met deze uitdagende stage! Als Stagiair Timing Inhouse Drenthe ben jij een duizendpoot binnen ons team. Klantcontact staat bij jou hoog in het vaandel en je vindt het een uitdaging om de juiste werknemer bij de juiste baan te plaatsen. Geen dag is hetzelfde! 🚀 Je gaat je bezighouden met het: - Benaderen en voorstellen van kandidaten; - Voeren van intakegesprekken met kandidaten; - Schrijven van aantrekkelijke vacatureteksten; - Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden; de puntjes op de i zetten!

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk dienstverband

      Servicedesk medewerker

      We zijn per direct opzoek naar een Servicedesk medewerker voor onze opdrachtgever in Apeldoorn. Je gaat werken op een school, waar de servicedesk midden in de HI-street zit, hierdoor zit je letterlijk in het midden van de organisatie. Hoe ziet jouw dag eruit? Op verschillende manieren komen er klantvragen bij de Servicedesk terecht. Je zorgt ervoor dat deze in ons managementsysteem komt, je beoordeelt of de vraag volledig is en vraagt waar nodig weer informatie op bij de melder. Je zet meldingen door naar je collega's die dit in behandeling nemen, wanneer de vraag is afgehandeld zorg jij voor de afmelding. De vragen hebben betrekking op de diensten die door de afdeling bedrijfsvoering worden aangeboden. De volgende diensten vallen onder bedrijfsvoering: huisvesting, facility, automatisering, financiën en inkoop. Hierdoor is je werk heel afwisselend. De Servicedesk probeert de vragen direct te beantwoorden, kan dit niet dan wordt de vraag doorgezet naar de behandelaars. Klanten kunnen rechtsreeks bij de balie komen, maar ook telefonisch contact opnemen voor ondersteuning. De ondersteuning heeft in de meeste gevallen betrekking op de software en gebruik van applicaties. Denk aan het helpen met de wifi verbinding of met printen. Ben jij iemand die het leuk vindt om klanten te helpen en contact te hebben met diverse collega's? Los je graag problemen op en heb je verstand van laptops en smartphones? Neem dan contact met ons op door op de knop 'solliciteer direct' te klikken óf stuur een e-mail + cv naar [email protected]

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk dienstverband

      Op zoek naar een administratieve baan? (Fulltime/Parttime)

      Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan en heb jij geen plannen in de zomer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar enthousiaste administratieve toppers die op zoek zijn naar een leuke administratieve baan. Bij sommige opdrachtgevers is het mogelijk om nu als parttime te starten in een (bij)baan. Bij andere opdrachtgevers betreft het alleen fulltime De werkzaamheden verschillen per bedrijf maar denk aan de volgende werkzaamheden: • Het aannemen en afhandelen van telefoontjes. • Invoeren of wijzigen van gegevens in de computer. • Verantwoordelijk voor de planning. Als je solliciteert nemen we je op in ons digitale bestand. Zodra we een passende functie binnenkrijgen, zullen we jou bellen om de vacature te bespreken.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Vakantiewerk

      Technisch Klantadviseur

      Boost de toekomst van verwarmingstechniek als Technisch Klantadviseur in Apeldoorn! Je draagt bij aan onze missie: comfortabele en energiezuinige warmte voor iedereen. Ons team? Dynamisch, hecht en gemotiveerd om elke dag onze klanten de beste service te bieden. De sfeer? Oprecht en open, met een gezonde dosis humor. Jij tilt ons team naar een hoger niveau met jouw technische kennis en klantgerichtheid. Maak jij het verschil? Solliciteer dan direct!

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Medewerker Klantenservice uitvaart (24 - 32 uur)

      Wegens uitbreiding in het team zijn wij op zoek naar Klantenservice medewerkers Uitvaart bij Monuta in Apeldoorn. Het gaat om een functie voor 24 - 32 uur per week, de afdeling is 24/7 bereikbaar. Op de klantenservice sta je klanten met diverse vragen te woord en legt alles foutloos vast in het computersysteem. Je neemt meldingen van overlijden aan en regelt de follow-up van deze meldingen. Buiten kantoortijden start je zelf rouwvervoer op. Ook neemt Klantenservice Uitvaart voor onderdelen van Monuta zoals franchisenemers inkomende telefoontjes aan. Op je scherm zie je voor wie het telefoontje is, je neemt op met de naam van de locatie of de betreffende franchisenemer. Hoe ziet jouw dag er uit? De telefoon gaat, je neemt op en krijgt een bloemist aan de telefoon. Hij wil een bloemstuk afleveren in het uitvaartcentrum. Je kent de betreffende locatie en geeft aan dat de bloemist de rouwkrans in de bloemenkamer kan neerleggen. Je ziet in het systeem dat de familie gebruikt maakt van een 24-uurs kamer. Je geeft aan dat de collega's van het uitvaartcentrum ervoor zorgen dat de rouwkrans zo snel mogelijk in deze 24-uurskamer geplaatst wordt. Je stuurt de locatie en de uitvaartverzorger een mail zodat ze op de hoogte zijn. De telefoon gaat weer, op je scherm zie je dat het een telefoontje is voor een crematorium. Als er niemand op de locatie in de gelegenheid is om de telefoon op te nemen neemt de klantenservice uitvaart de telefoon aan. De beller geeft aan dat hij gister na een uitvaartdienst zijn jas is vergeten. Hij wil graag weten of deze nog op de locatie ligt en wanneer hij deze op kan halen. Je noteert de gegevens van de beller en spreekt af dat hij zo snel mogelijk teruggebeld wordt. Je stuurt de locatie een mail voor een terugbelverzoek. Bij Klantenservice Uitvaart wordt gewerkt met een rooster wat 6 weken van tevoren bekend is. De medewerkers worden zo ingeroosterd dat de Klantenservice Uitvaart altijd, 24 uur per dag, 7 dagen per week, bereikbaar is. De medewerkers worden 2 weekenddiensten per maand ingeroosterd en werken ongeveer 4 nachtdiensten per maand. Daarnaast werken we ook tijdens de feestdagen. Per dienst variëren je werkzaamheden. In bijvoorbeeld een nachtdienst start je zelf het rouwvervoer op, deze dienstverlening wordt overdag door de afdeling zelf verzorgd.

      SOLLICITEER
      Apeldoorn
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Supply chain planner

      Wij zijn op zoek naar een fulltime (36 uur) supply chain planner. Je bent betrokken bij verschillende aspecten van het supply chain management, zoals capaciteitsmanagement, make-to-stock (MTS) order replenishment, voorraadbeheer en demand management. Je werkt nauw samen met diverse teams, en je speelt een belangrijke rol in het digitaliseren van klantgerelateerde replenishment processen.

      SOLLICITEER
      Eerbeek
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Verpakkingsontwikkelaar

      Wij zijn op zoek naar een (junior) verpakkingsontwikkelaar om het design team van onze opdrachtgever te versterken. Samen met jou en de andere 4 teamleden zijn jullie verantwoordelijk voor het ontwikkelen van verpakkingsoplossingen voor meer dan 700 klanten. Deze oplossingen worden geproduceerd op een van de 3 productielocaties. De benadering van het bedrijf is gebaseerd op teamwork en onze visie is om samen te werken aan het succes van onze klanten. In deze rol werk je nauw samen met verschillende disciplines binnen het bedrijf. Je zult betrokken zijn bij het bedenken en visualiseren van nieuwe verpakkingsoplossingen, het ontwerpen van het stansmes (enkelvoudig en meervoudig), het bestellen van stansmessen, het maken en testen van prototypes en het vinden van de meest efficiënte productieroutes in onze fabrieken. Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van goedkeuringen voor nieuwe verpakkingsoplossingen, het opvragen van offertes bij leveranciers, het bijdragen aan verbeterprojecten, het vastleggen van technische gegevens voor prijsstelling in het ERP-systeem en het ondersteunen van het ontwerp- en salesteam waar nodig. Een belangrijk aspect van deze rol is het vermogen om effectief te communiceren en samen te werken met verschillende teams en disciplines, zoals accountmanagers, technisch accountmanagers, binnendienstmedewerkers en grafische collega's. Samen zullen we brainstormen, ideeën delen en streven naar de beste oplossingen voor onze klanten. Beschik je nog niet over alle bovenstaande vaardigheden maar wekt deze functie wel je interesse? Dan zijn wij alsnog benieuwd naar je sollicitatie.

      SOLLICITEER
      Eerbeek
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Transport planner in Zwolle!

      Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte functie voor je klaarliggen als transportplanner! Voor deze functie zoeken we mensen zoals jij, scherp, prestatiegericht en werkervaring in een vergelijkbare functie. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het dagelijks zo efficiënt mogelijk inplannen van de supermarktdistributie chauffeurs en trucks. Onder andere ben je verantwoordelijk voor: - Het opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse planning - Signaleren van onverwachte omstandigheden en hierop inspelen - Chauffeurs instrueren over de gemaakte of gewijzigde planning - Uren controle van chauffeurs Word jij ook al enthousiast bij het lezen hiervan? Wacht dan niet langer, jouw nieuwe avontuur als transportplanner wacht op jou. Solliciteer snel!

      SOLLICITEER
      Zwolle
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast