3 Administratieve vacatures in Spierdijk

      Weergave:

      Receptioniste

      Als receptioniste/gastvrouw ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klaar voor onze klanten, collega's en potentiële nieuwe klanten. Jij regelt alles wat met facilitaire zaken te maken heeft, binnen én buiten, en zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet. Je werkt onder leiding van de officemanager. Wat ga je dagelijks doen? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken; - Als gastvrouw/gastheer ontvang je bezoekers; - Beheren van de vergaderagenda; - Bestellen kantoorartikelen; - Inkomende en uitgaande post administratief verwerken; - Je houdt vergaderruimtes en bezoekersruimtes schoon, inclusief de bezoekers wc’s in de middag; - Archiveren documenten, inclusief vertrouwelijke stukken; - Je zorgt ervoor dat alle (telefoon)lijsten, menukaarten en andere administratie van de cacilitaire afdeling up-to-date zijn; - Je coördineert facilitaire zaken, zowel intern als extern. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en werkt integer met vertrouwelijke informatie bent leergierig en energiek. Daarnaast ben je vlot in de omgang en respectvol naar anderen. Je komt terecht in ons gloednieuwe kantoor, modern en van alle gemakken voorzien. Denk aan transparante kantoren, flexplekken, een bedrijfsrestaurant, een bar, een eigen sportschool en veel groen. Je komt te werken in een jong, collegiaal team met grote ambities! Spreekt dit je aan en woon je in Noord-Holland? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

      SOLLICITEER
      Bekijk
      Alkmaar
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Receptionist

      Ben jij klaar om het stralende middelpunt te worden? Als onze receptioniste/gastvrouw ben jij het eerste gezicht dat de klanten, collega's en potentiële klanten zien. Jij bent de ultieme gastheer of -vrouw, van het aannemen van telefoontjes tot het verwelkomen van bezoekers, van het bijhouden van de vergaderagenda tot het regelen van kantoorbenodigdheden, jij regelt het! Maar dat is nog niet alles! Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd piekfijn uitzien, ook de bezoekers toiletten in de middag. Als een ware archiveringswizard bewaar je documenten en geheime stukken veilig. Multitasken is jouw tweede natuur, je zorgt ervoor dat alle lijsten, menukaarten en andere administratie up-to-date zijn. Je bent de coördinator van alle faciliteiten, zowel binnen als buiten het kantoor. Daarnaast werk je zelfstandig, toon je initiatief en ga je integer om met gevoelige informatie. Je bent leergierig, energiek en een ware social butterfly die respectvol is naar anderen toe. En dan nu het beste deel: het gloednieuwe kantoor! Modern en hip met transparante kantoren, flexplekken waar je je creativiteit kunt laten stromen, een epic bedrijfsrestaurant, een chill bar, je eigen sportschool en veel groen om van te genieten. Plus, je wordt onderdeel van een jong, collegiaal team met grote dromen en ambities! Dus, als dit je aanspreekt en je woont in Noord-Holland, waar wacht je dan nog op? Solliciteer nu en join the squad!

      Image
      SOLLICITEER
      Alkmaar
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Planner

      Zin in een avontuur met échte impact? Word planner bij ons in Oostzaan! Hier zorgen we voor veiligheid, efficiëntie en de doorstroming van klanten en weggebruikers - niet alleen bij infrastructuurwerkzaamheden, maar ook festiviteiten en evenementen. En jij kunt het hart zijn van onze operaties! Als planner heb je de verantwoordelijkheid om voor onze vakmannen en materialen zowel de dagelijkse als de lange termijnplanning te maken. Begrijp je goed wat er moet gebeuren? Dan kun je voor ons de efficiëntste planning mogelijk maken en waarborgen.

      SOLLICITEER
      Oostzaan
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast