13 Vacatures in Schiedam

Als operationeel administratief medewerker ben jij, dankzij jouw logistieke inzicht, snelheid en enthousiasme, de centrale schakel binnen het depot. Jij zorgt voor de administratieve ondersteuning van de operatie en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers op de werkvloer als pakketchauffeurs en klanten.

Samen met je directe collega('s) werk je overdag tussen 09:00 en 18:00 uur en rapporteer je aan de Distribution Manager.

Wat zijn je verantwoordelijkheden? 
- Je denkt actief mee over snelle oplossingen voor vragen die binnenkomen via telefoon of e-mail van de klantenservice, ontvangers, afzenders of chauffeurs; 
- Je regelt het inplannen van afhaalopdrachten bij onze klanten en zorgt voor duidelijke communicatie met de betrokken chauffeur(s);
- Je beheert routelijsten, bestellijsten, facturen en pakketstatussen in onze systemen; 
- Je helpt klanten in onze Pakketshop op het depot; 
- Je voert dagelijks verschillende controles uit en draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit binnen het depot.

GEODIS Netherlands B.V. is op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurig persoon om het HR-team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en het zorgen voor een soepele werking van HR-processen. Je komt in een gemotiveerd team terecht van (3) HR backoffice medewerkers en (7) HR adviseurs waarin jullie samen zorgen voor een perfecte service naar de interne klanten toe. Je rapporteert in deze rol aan de HR Manager Payroll & Admin.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij het wervings- en onboardingproces, inclusief het plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor nauwkeurigheid van gegevens in de HR-systemen.
• Afhandelen van vragen van medewerkers en ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde zaken.
• Voorbereiden van HR-rapporten en ondersteunen bij gegevensanalyse.
• Ondersteunen van het HR-team bij het organiseren van trainingsprogramma's en initiatieven voor medewerkers ontwikkeling.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie en zorgen voor tijdige en nauwkeurige verwerking.
• Op de hoogte blijven van HR-beleid en regelgeving om naleving te waarborgen.

Vereisten:

• Voorkeur voor eerdere ervaring in een HR-administratieve rol.
• Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vaardigheid in MS Office-toepassingen.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Kennis van HR-processen en regelgeving.
• Ervaring met het werken met HR informatiesystemen en/of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

Als je een proactief persoon bent met passie voor HR en administratieve taken, horen we graag van je. Sluit aan bij GEODIS Netherlands B.V. en draag bij aan het succes van de HR-afdeling.

Functie eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM of een vergelijkbare studie
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen HR
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Accuraat en oog voor detail
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede organisatorische vaardigheden
• Ervaring met HR-systemen en software

Als medewerker van de klantenservice bij het medisch adviesbureau binnen ons bedrijf is geen dag hetzelfde. Je begint je dag met een heerlijke kop koffie ☕ en gaat dan vol energie aan de slag. Je beantwoordt vragen via e-mail en telefoon, en biedt ondersteuning aan artsen en klanten bij het gebruik van webapplicaties en in het proces van verzuimbegeleiding. Verder houd je je bezig met het beheren van de agenda's van artsen, praktijkondersteuners en casemanagers, boek je locaties voor spreekuren door het hele land, stel je nieuwsbrieven op en voer je diverse administratieve taken uit. Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Solliciteer dan nu!