5 Administratieve vacatures in Raamsdonksveer

Een recruiter, planner, flexcoach en relatiebeheerder ineen, dat ben jij! Begrijp je hoe je moet communiceren met enerzijds de klant en anderzijds onze werknemers op de werkvloer? Kun je makkelijk tussen deze partijen schakelen, en raak je niet in de war als je planning onverwacht toch gaten vertoont? Omdat het plannen van de flexkrachten een zeer belangrijk onderdeel is van jouw werk ben je ook administratief sterk en is regelen één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Je krijgt soms last-minute aanvragen bij de klant, stressbestendigheid is daarom belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat. Daarnaast ga jij: • De flexkrachten werven en deze zo optimaal mogelijk inplannen • De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken • Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden • Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie • Het gaat om een fulltime functie. Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must om te communiceren met flexkrachten en opdrachtgevers.

SOLLICITEER

Bekijk

De HR Business Partner is binnen Conduent het aanspreekpunt, adviseur en sparringpartner voor het operationeel management te locatie Tilburg en Maastricht. Samen met het HR team ben je verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het beleid en ligt de focus op een uitstekende Employee Life Cycle van onze medewerkers, waarbij je je onder andere bezig houdt met het onboarden, behouden en uitstromen van medewerkers. Het takenpakket is afwisselend op zowel operationeel als tactisch niveau. Daarnaast ben je aangesloten bij de uitrol van Global projecten binnen Conduent Netherlands. In deze functie werk je nauw samen met andere HR Business Partners vanuit de vestigingen Rotterdam en Almere en rapporteer je aan de HR manager.

Als intercedent ben jij in de lead en neem jij de verantwoordelijkheid om onze uitzendkrachten op een goede manier te begeleiden, ondersteunen en voorzien van de juiste informatie. Jij hebt pit en weet écht wat er moet gebeuren om onze vacatures zo goed en efficiënt mogelijk in te vullen. Jij bent het aanspreekpunt voor de uitzendkracht en de klant. Als intercedent is geen dag hetzelfde! Je gaat de werving en selectie oppakken voor jouw eigen klantportfolio en houdt nauw contact met klanten en flexkrachten. Het inplannen van de flexkrachten is ook een onderdeel van jouw werk, voornamelijk voor de logistieke- en productiesector. Dit maakt het werk enorm veelzijdig en afwisselend en kan jij je zelf ontwikkelen op verschillende vlakken. Je taken zijn daarnaast: Zoeken naar nieuw talent voor de openstaande vacatures Op zoek naar de perfecte opdrachtgever voor de flexkracht Gesprekken voeren met flexkrachten en (nieuwe) opdrachtgevers Administratie, waaronder de salarisadministratie, contracten aanmaken en verzuimregistratie Dit ga je doen! 08.20: Je komt aan op kantoor! Je start de computer op om de ontvangen sollicitaties van dit weekend te bekijken en alvast wat e-mails te beantwoorden. 09:00: Teamoverleg. 09.30: Intakegesprek met een flexkracht voor mijn openstaande vacature. Na het checken van de referentie stel je haar direct voor bij de opdrachtgever. 10.30: Searchen van nieuwe kandidaten. 12.30: Lekker samen lunchen met collega’s en daarna buiten een rondje wandelen. 13.00: Tijd voor het behandelen van de mogelijke subsidiekandidaten. Ondertussen verwerk je alles in de administratie zodat je ook op de maandag, als de verloning draait, de juiste informatie weer bij de hand hebt. 14.30: Spoed! Een prospect belt. Hij heeft morgen 2 nieuwe medewerkers nodig. Je maakt gelijk een offerte per mail, de prospect gaat akkoord. 17.00: De computer gaat uit. Binnen Timing draait het om 'lekker werken, lekker leven'.

Als klantteammedewerker verricht je samen met je collega’s dagelijks alle voorkomende werkzaamheden in complexe, lopende dossiers in het incasso- en executietraject. Zo bestaat een werkdag in deze functie uit het beoordelen van de situatie van je klanten en het zoeken naar een passende oplossing. Hierbij kun je denken aan het afspreken van regelingen, het opstellen van dagvaardingen of het toepassen van executiemogelijkheden. Daarnaast onderhoud je contacten met derden en verwerk je acties in het systeem. Over de inhoud en de voortgang in lopende dossiers heb je mondeling en schriftelijk contact met je team, andere collega’s, klanten en derden (zoals bewindvoerders, collega deurwaarders en advocaten). Samen met jouw collega’s en in samenwerking met de andere klantteams ben jij verantwoordelijk voor de optimale benadering van de klant. Je kunt onderwerpen zoals bijvoorbeeld problematische schulden op een prettige manier bespreekbaar maken en je vindt het een uitdaging om jezelf steeds te verbeteren. Ben je nauwkeurig en prestatiegericht? Hou je ervan om je te verdiepen in complexe dossiers in het incasso- en executietraject? Sta je open voor verandering? Dan past de functie van klantteammedewerker bij jou!