14 Vacatures in Olst

Ben jij een gedreven professional en vind je het leuk om een team aan te sturen en samen met dit team de gestelde doelen te behalen? Vind je het erg leuk om collega’s te coachen en krijg je er energie van als alle processen goed of zelfs steeds beter lopen?

Zoek niet verder! Logicx zoekt een ervaren Teamleider om ons team te versterken.

De afdeling backoffice coördineert de inzet van vervangend vervoer dossiers. Je controleert of de kosten juist worden verdeeld tussen de verschillende partijen en zet deze klaar voor facturatie. Daarnaast zijn wij als afdeling verantwoordelijk voor alle facturen omtrent ons wagenpark. Wij dragen zorg voor een juiste informatievoorziening aan opdrachtgevers en de afhandeling van de verrichte diensten in de verhuuradministratie. Daarnaast heeft de afdeling een functie als telefonische en digitale klantenservice op het gebied van facturatie

De afdeling fleet coördineert het geplande en ongeplande onderhoud aan het vervangend vervoer wagenpark. De afdeling beoordeelt schademeldingen, completeert schadedossiers en claimt die bij de verzekeraar. Daarnaast houdt de afdeling de regie op de doorlooptijd van dossiers en draagt zij zorg voor een juiste informatievoorziening aan opdrachtgevers en de afhandeling van de verrichte diensten in de verhuuradministratie. Tevens heeft de afdeling een functie als telefonische en digitale klantenservice op het gebied van onderhoud en schade.

Als Salarisadministrateur ben je niet alleen verantwoordelijk voor de salarisadministratie, maar speel je ook een cruciale rol in het up-to-date houden van de CAO en het personeelshandboek. Daarnaast ga je ook aan de slag met: 
- Zorgen voor tijdige salarisuitbetaling aan alle medewerkers 
- Opstellen van betaalopdrachten en loonjournaalposten voor de afdeling Finance 
- Samenwerken met Finance voor de WKR-rapportage en het verstrekken van documentatie aan de externe accountant 
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan management, HR-collega's en leidinggevenden 
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en management met betrekking tot loonstroken en regelingen 
- Analyseren van gegevens en opstellen van rapportages 
- Actief bijdragen aan verbeteringen in salaris- en personeelsadministratieprocessen 
- Functioneel beheer van AFAS

Ben jij de enthousiaste Juridisch Administratief Medewerker die we zoeken in Apeldoorn? Heb je affiniteit met het Kadaster en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie voor 32 uur per week bij het Kadaster wellicht jouw volgende carrièrestap!

Als Juridisch Administratief Medewerker ga je aan de slag met het verwerken van notariële akten, zoals hypotheek- en overdrachtsakten. Binnen korte tijd leer je alle benodigde kennis en vaardigheden om deze taak succesvol uit te voeren!

Bij Vitens zorgen we dagelijks voor schoon drinkwater voor miljoenen mensen. Helaas komt het soms voor dat er iets misgaat, wat schade kan veroorzaken aan klanten of externe leveranciers. Om deze situaties op te lossen, is het team Netbeheer & Levering op zoek naar een (ervaren) schadebehandelaar om ons team te versterken. Heb jij een scherp oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor juridisch werk? Dan is deze functie perfect voor jou!

Jouw taken

Als Schadebehandelaar bij Vitens speel je een cruciale en gevarieerde rol. Je houdt je bezig met het afhandelen van schadegevallen waarbij derden betrokken zijn. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beoordeling van claims: Je beoordeelt de aansprakelijkheid van claims en zorgt voor een correcte afhandeling. Bij twijfel overleg je met onze Specialist Schadebehandeling en Zakelijk Recht.
• Afhandeling van schade door derden: Je schat de verhaalbaarheid van vorderingen in en stelt aansprakelijkheidsstellingen op. Daarnaast onderhoud je contacten met wederpartijen, verzekeraars, schade-experts en juristen.
• Proces- en kwaliteitsverbeteringen: Je monitort en verbetert het schadeproces binnen Vitens en controleert dossiers van collega’s volgens het vier-ogenprincipe.
• Kennismanagement: Je ontwikkelt en deelt kennis over schadebehandeling, legt jurisprudentie vast en geeft juridisch advies binnen de organisatie.
• Rapportage: Je levert input voor rapportages en zorgt voor duidelijke documentatie van schadedossiers.

Wie ben jij?

• Je hebt een juridische opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt helder en professioneel corresponderen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt ervaring met het afhandelen van schades en het werken met verzekeraars, schade-experts en juristen.

Enthousiast?

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je bijdragen aan de hoogwaardige dienstverlening van Vitens? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Schadebehandelaar! Vergeet niet een up-to-date CV en motivatiebrief klaar te hebben voor onze recruiters.

Vitens, meer dan water alleen.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief medewerker in Zwolle? We zoeken een gedreven fulltime administratief medewerker voor 40 uur per week. 

Je komt te werken in een hecht team waar iedereen er samen voor gaat in een modern kantoor in Zwolle, waar ze innoverend te werk gaan en fijne samenwerking belangrijk vinden.

Het gaat om een tijdelijke functie In eerste instantie tot en met december en met een eventuele uitloop tot uiterlijk maart volgend jaar!

Als administratief medewerker werk je aan het opstellen van functieprofielen en bied je cruciale ondersteuning bij het project functiehuis. Je krijgt de kans om tools zoals AI te gebruiken om informatie te verwerken, waarna je deze controleert en tot een definitief functieprofiel maakt. Ook ondersteun je onze C&B manager met eenvoudige administratieve taken, zoals documenten verzamelen en terugkoppelingen verwerken. 

Klinkt dit als de perfecte functie voor jou? Lees dan snel verder en ontdek wat wij jou te bieden hebben!

Bij ons krijg je de kans om jouw frisse blik en scherpe inzichten dagelijks in te zetten. Je krijgt regelmatig positieve feedback, zowel van collega's als leidinggevenden, voor jouw innovatieve aanpak en efficiëntieverbeteringen. Een recent voorbeeld hiervan is het project dat je samen met collega's van de logistieke afdeling hebt opgezet om de administratieve verwerking van retouren te optimaliseren. Jouw initiatieven en de samenwerkingsgerichtheid van ons team zorgen voor een inspirerende werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je zorgt voor de verwerking van inkomende facturen, het boeken van banktransacties, debiteurenbeheer en meer. Als allrounder heb je oog voor detail en draag je bij aan de versterking van ons team en onze digitaliseringsinitiatieven. De functie is voor 32 uur per week, met flexibiliteit om dit in overleg aan te passen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het scherp in de gaten houden van afwijkingen en bijzonderheden en het behouden van het totaaloverzicht.
• Ondersteunende werkzaamheden bij de maandrapportages.
• Afwisselend met teamleden kas- en bankafschriften en facturen boeken.
• Monitoren van openstaande posten en tussenrekeningen en proactief actie ondernemen bij afwijkingen in saldi.
• Flexibele inzetbaarheid bij afwezigheid of hulpvragen van collega’s.
• Het volgen van trends en ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en het introduceren van nieuwe kennis binnen het team.
• Actief oppakken van verbeterpunten samen met collega's binnen en buiten het team.

Op het begin zal je je voonamelijk bezig houden met het controleren van productdata voor het dealerboek, prijslijsten, de website en onze portal. Later zal je je ook richten op het via HubSpot behandelen van vragen van de klantenservice en het signaleren van verbeterpunten. Daarnaast voer je data in en beheer je de administratie van specificatiewijzigingen. Je bestelt samples en componenten bij leveranciers en hebt contact met de afdeling Supply over levertijden en reserveonderdelen. Je vertaalt leverancierscontracten naar de afdelingen Finance, Supply en Kwaliteit en ondersteunt bij het verduurzamen van onze keten. Verder bestel je indien nodig lakstiften en controleer je de BoS-lijsten op volledigheid. Tot slot bereid je data voor om artikelen in te voeren en vraag je informatie op bij leveranciers.