Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige en veelzijdige office manager die stevig in de schoenen staat. In deze rol ben jij de spil in het administratieve proces en werk je nauw samen met onze productieafdeling, waar een directe en no-nonsense mentaliteit heerst.
Je vindt het fijn om zaken goed te regelen en weet het overzicht te behouden, zelfs als de druk toeneemt. Je begint je dag met het aannemen van de telefoon en het bijhouden van de inkomende e-mails. Voor jou is het belangrijk dat alle communicatie op tijd en netjes wordt afgehandeld, zodat niets verloren gaat.
Daarnaast verwerk je in- en verkooporders in ons systeem met uiterste precisie, want jij begrijpt dat elke order telt. Als iemand die oog heeft voor detail, zorg je ervoor dat attenties voor jubilea en andere bijzondere gelegenheden perfect geregeld zijn. Of het nu gaat om het bestellen van een lunch voor een speciale vergadering of een feestelijke gelegenheid, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wanneer klanten of afspraken bij de balie arriveren, ben jij degene die hen met een glimlach ontvangt en ervoor zorgt dat ze zich welkom voelen. Je ondersteunt ook verschillende collega’s op afdelingen zoals HR, finance, IT en sales.
Of het nu gaat om het printen van roosters en ordergegevens voor de medewerkers in de productie of het bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve kracht die ons team compleet maakt.
Werkdagen zijn van maandag tot vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur. Maar mocht je eerder willen beginnen is dat ook zeker mogelijk.
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons dynamische team!