9 Administratieve vacatures in Nieuwegein

De stad Eindhoven is bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis en barst van de energie. Als documentaire informatieverzorger verricht je werkzaamheden binnen de afdeling Documentaire informatievoorziening(DIV). De afdeling DIV is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid. Je bent verantwoordelijk voor het op de juiste wijze (digitaal) toegankelijk maken van documenten en dossiers. De werkzaamheden zullen bestaan uit: - Ontvangst, distributie en verzending van post; - Postregistratie en digitale dossiervorming; - Digitaal toegankelijk maken van documenten; - Scanwerkzaamheden. Het betreft een fulltime functie voor 32-36 uur per week. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Solliciteer direct! [email protected] / 0885063045

Bij deze opdrachtgever ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen. Je neemt vragen aan per telefoon en per e-mail en probeert deze zo goed mogelijk te beantwoorden. Je biedt ondersteuning bij de organisatie van workshops en bewaart het overzicht. Dit is een functie waarbij je jouw communicatieve talenten naar voren laat komen, en -na een inwerkperiode- als een spin in het web fungeert. De functie van medewerker backoffice omvat o.a. de volgende werkzaamheden: - Telefoon opnemen en doorvragen tot de kern van de vraag - Contacten onderhouden met de loopbaancoaches en werkgeverschapsadviseurs van de organisatie - De vragen die je niet zelf kunt beantwoorden via een werkstroom intern doorzetten naar collega’s - Faciliteren van de organisatie van Workshops (locatie, deelnemers uitnodigen en materiaal voorbereiden) - Aanmeldingen en administratie verwerken (in Excel) - Assisteren van het secretariaat bij het plannen en organiseren/communiceren/in agenda’s verwerken van bijeenkomsten voor loopbaancoaches en werkgeverschapsadviseurs. Herken jij jezelf helemaal in deze vacature? Klik dan op onderstaande knop en solliciteer direct!

Ben jij op zoek naar een leuke job als receptioniste? Ben je opzoek naar een afwisselende baan met uitdaging? Kan jij goed in teamverband maar ook zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Diverse locaties in Nederland (met name regio Utrecht, Amsterdam, Rotterdam en Veghel) Wat ga je doen? Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van het pand en zorg je voor een warm welkom. De eerste gasten komen binnen en jij zal hen voorzien van een goede bak koffie. Vervolgens beantwoord jij de telefoon en verbind je het door naar de juiste persoon. Bij de ene opdrachtgever schitter jij als gastvrije receptionist, bij de ander ben je een stralende gastvrouw/heer of een allround hostess. Je bent het visitekaartje bij onze klanten. Verder houd jij je bezig met het verrichten van lichte administratieve werkzaamheden.

Thuiswerken en gezellig bij ons op kantoor in Utrecht? Dan zoeken wij jou! 📞 Als medewerker klantenservice bij onze opdrachtgever in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van vragen van klanten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat ze op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen. Je beantwoordt vragen over de bezorging van pakketten, lost problemen op en verstrekt informatie over de verschillende diensten. 🕐 De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag en de werktijden tussen 08:30-17:30. Het gaat hier om een parttime of fulltime functie en, afhankelijk van jouw wensen, kun je tussen de 24 tot 36 uur per week werken.

Als administratief medewerker zet jij je in om alles op rolletjes te laten lopen: van het verwerken van documenten tot het ondersteunen van collega's. Bij ons krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen de organisatie. Wat ga je doen? • Je verzorgt de uitgifte van scanners en afspraakstickers voor de chauffeurs; • Je administreert routelijsten, bestellijsten en statussen van pakketten in onze systemen; • Je voert dagelijks diverse controles uit en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit op het depot en de prestaties van de vervoerders en chauffeurs. • Je verzorgt de registratie van chauffeurs en de uitgifte van kleding en houdt hier de administratie voor mij; • Je denkt mee in (snelle) oplossingen bij vragen zowel per telefoon als e-mail van de klantenservice, ontvangers, afzenders of chauffeurs. 🕐 De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag en de werktijden tussen 08:30-17:30. Het gaat hier om een fulltime functie. Grijp deze unieke kans en solliciteer vandaag nog!

Wat ga je doen? • Controle van inkoopfacturen; • Onderhouden van goede, professionele contacten (zowel schriftelijk per mail als telefonisch) met leveranciers in geval van afwijkingen; • Boeken van inkoop- en kostenfacturen in het geautomatiseerde systeem; • Inboeken van bank- en kasbetalingen; • Voorbereiden van het betalen van facturen aan leveranciers en controle daarop; • Controleren van diverse grootboekrekeningen, saldolijsten en tussenrekeningen (incl. afletteren); • Assistentie verlenen bij overige administratieve en boekhoudkundige taken in het algemeen.

🔎 Ben jij de nauwkeurige en gedreven Salarisadministrateur die wij zoeken? We hebben een uitdagende functie voor 24 uur per week beschikbaar! In deze rol als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en tijdig verwerken van de salarisadministratie van onze organisatie. 📝 📚 Functieomschrijving: 💼Het verwerken van salarismutaties en urenregistratie. 📈 Het controleren en berekenen van salarissen, vergoedingen en andere beloningscomponenten. 📈 📝 Het opstellen van salarisstroken en jaaropgaven. 💬 het Beantwoorden van vragen met betrekking tot salaris en gerelateerde zaken.