8 Vacatures in Leiden
Facilitair coördinator
Als facilitair coördinator zorg je dat alle facilitaire zaken goed zijn geregeld. Je coördineert de bezetting en de uitvoering van de repro- en receptiediensten, werkt ook incidenteel mee, voert het relatiebeheer met leveranciers, coördineert evenementen, zorgt ervoor dat het gebouw- en werkplekbeheer op orde is en dat de BHV goed is georganiseerd. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen het team Informatievoorziening en Facilitair Management (IFM).
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van de receptie en evenementen, waaronder trainingen en in- externe evenementen;
- Beheer van relaties en contracten op facilitair gebied, waaronder schoonmaak, kantoorartikelen, telefonie, koffiemachines, parkeerbeheer zowel in Den Haag als in Goes;
- Beheer van het gebouw en de werkplekken;
- Controleren van de facturen;
- Coördineren van de BHV organisatie;
- Beheer van het kenniscentrum (bibliotheek en tijdschriften).
- Coördineren van seizoensgebonden activiteiten waaronder, Kerst, Startdag, Sinterklaas, Pasen.
Projectadministrateur
Ben jij goed met cijfers en offertes maken? Solliciteer dan snel op deze baan!
Als Projectadministrateur houd je je bezig met het berekenen van kosten en het voorbereiden van werkzaamheden voor sloop- en asbestprojecten. Je stelt zelfstandig kostenberekeningen en offertes op en controleert zelf de plannen en tekeningen. Je hebt direct contact met klanten en projectleiders om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld wordt.
Commercieel medewerker binnendienst
Ben jij goed met cijfers en offertes opstellen? Reageer dan snel op deze vacature!
Als Commercieel medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor het opstellen en berekenen van offertes en voorbereiden/ afwikkelen van de projecten. Je staat dus direct in contact met klanten en projectleiders om zo alles in goede banen te leiden.
administratief medewerker
Per direct zijn wij op zoek naar een fulltime administratief medewerker in Rijswijk. In deze functie zul jij werken op de locatie van het European Patent Office in Rijswijk. In deze rol ben jij primair verantwoordelijk voor het onderhouden van het ingaande en uitgaande mailcontact, het opstellen van rapportages, het afhandelen van binnenkomende correspondentie en het bijhouden en maken van logbestanden. Dit doe je natuurlijk niet alleen! Naast jou staan 20 andere collega's in diverse rollen waarmee je kan sparren en samen zult werken. Gezien het een internationale organisatie is is de voertaal op veel afdelingen dan ook Engels. Dit moet dan ook in woord en geschrift goed worden beheerst!
Intercedent
In de functie van (Inhouse) Intercedent ben jij de combinatie van een recruiter, planner, flexcoach en relatiebeheerder! Jij begrijpt wat jouw klanten en flexkrachten nodig hebben. Je beschikt over het vermogen om naadloos tussen deze partijen te schakelen en je raakt niet in de war wanneer de planning onverwacht gaten vertoont.Omdat het plannen van de flexkrachten een belangrijk onderdeel is van jouw werk ben je ook administratief sterk en is regelen één van jouw sterkste punten. Je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klanten én de flexkrachten.
Regelmatig kun je last-minute aanvragen krijgen waarbij je in korte tijd moet opschalen van de flexkrachten. Geen paniek, je stelt snel prioriteiten en samen met jouw collega's zorg jij voor een oplossing.
Jouw taken zijn:
- De flexkrachten zo optimaal mogelijke inplannen;
- Je controleert en bewaakt de opkomst van de flexkrachten en je anticipeert hier op (bijv bij ziekte);
- Je hebt veelvuldig contact met de opdrachtgevers om de bezetting zo optimaal mogelijk te houden;
- Het verwerkten van last-minute aanvragen vind jij een uitdaging
- Het screenen van kandidaten, voorbeeld door het aanvragen van VOG’s en VGB’s en het nabellen van referenties
- Het voeren van sollicitatiegesprekken
Stagiair(e) Intercendent op Schiphol
Informatiebeheerder archief
"Heb jij passie voor informatiemanagement en wil jij met ons team de uitdaging aangaan om het beste uit ons informatie- en archiefbeheer te halen? Word dan onze nieuwe Medewerker Informatiemanagement bij JUVA in Poeldijk. Samen met 8 collega's zorg je ervoor dat ons documentenbeheer altijd op orde is. Jij beheert en registreert dossiers, voert het functioneel beheer uit van onze informatiesystemen en je adviseert en ondersteunt je collega's.
Een werkdag bij ons is nooit hetzelfde. De ene dag ondersteun je bij het opschonen van onze applicaties, de andere dag zit je middenin een project om onze documentstromen te digitaliseren en optimaliseren. Je onderhoudt nauw contact met gebruikers over de kwaliteit van het informatiebeheer en zorgt ervoor dat we voldoen aan alle wet- en regelgeving.
Ben je klaar om onze informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen? Laat deze kans niet liggen en solliciteer nu op deze uitdagende functie!"