6 Administratieve vacatures in Houten

      Weergave:

      Receptionist(e)

      Ben jij op zoek naar een leuke job als receptioniste? Ben je opzoek naar een afwisselende baan met uitdaging? Kan jij goed in teamverband maar ook zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Diverse locaties in Nederland (met name regio Utrecht, Amsterdam, Rotterdam en Veghel) Wat ga je doen? Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van het pand en zorg je voor een warm welkom. De eerste gasten komen binnen en jij zal hen voorzien van een goede bak koffie. Vervolgens beantwoord jij de telefoon en verbind je het door naar de juiste persoon. Bij de ene opdrachtgever schitter jij als gastvrije receptionist, bij de ander ben je een stralende gastvrouw/heer of een allround hostess. Je bent het visitekaartje bij onze klanten. Verder houd jij je bezig met het verrichten van lichte administratieve werkzaamheden.

      SOLLICITEER
      Bekijk
      Houten
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Huismeester in Oegstgeest

      Stel je voor: een vrolijke, behulpzame figuur die de appartementencomplexen in Oegstgeest als zijn of haar speeltuin beschouwt. Ja, we hebben het over de fantastische functie als Huismeester! 🎉 De Huismeester is als een baken van vriendelijkheid en oplossingsgerichtheid, altijd klaar om bewoners, leveranciers en bezoekers met open armen te ontvangen. Van lampen die knipperen tot een wiebelende plint, geen klusje is te klein voor onze superheld van het vastgoed in Oegstgeest. Met een flinke dosis proactiviteit en een scherp oog voor detail, speur jij als Huismeester door de gangen en hoeken van het complex, op zoek naar mogelijke verbeteringen en onvolkomenheden. Een echte Sherlock Holmes van het huizenrijk, als je het ons vraagt! Maar daar houdt het niet op. Naast het jongleren met reparaties en onderhoud, vervult onze Huismeester ook een sociale rol van jewelste. Een vriendelijk praatje hier, een helpende hand daar - hij of zij staat altijd paraat om de dag van de bewoners op het vastgoed in Oegstgeest op te fleuren! Taken zijn onder andere:  Het controleren van verlichting en verstoringen;  Het uitvoeren van kleine reparaties en hand- en spandiensten;  Het ontvangen en begeleiden van leveranciers en controle uitvoeren op hun werkzaamheden;  Het registreren en rapporteren van bijzonderheden aan de beheerder;  Het zorgdragen voor een nette en verzorgde uitstraling van het complex;  Het vervullen van de sociale rol;  Aansturing van de schoonmakers in en rondom het complex;  Verschillende administratieve taken;

      SOLLICITEER
      Houten
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Assistent HR officer / Assistent HR medewerker

      Als Assistent HR Officer ben je een belangrijke schakel in het HR-team. Je draagt bij aan het succes van de organisatie, doordat jij de medewerkers de aandacht geeft die zij verdienen. Je bent de eerste contactpersoon voor medewerkers en leidinggevende en helpt hen met HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Jij zorgt voor een perfecte personeelsorganisatie waar ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid voorop staan. Je draagt bij aan de perfecte onboarding van nieuwe medewerkers. Er is veel ruimte voor initiatieven om jezelf en onze HR-organisatie verder te optimaliseren. Je staat er niet alleen voor, samen met drie collega’s ben je verantwoordelijk voor alle personele zaken. De taken bestaan o.a. uit het opmaken van arbeidsovereenkomsten en correspondentie, verwerken van personeelsmutaties en ondersteunende werkzaamheden voor de HR Officer.

      SOLLICITEER
      Nieuwegein
      25 - 32 uur
      Vast dienstverband

      SPOED! Administratief medewerker

      Wil jij morgen nog aan de slag als administratief medewerker in Nieuwegein? Lees dan verder! 💪 Wij zoeken een gedreven teamspeler voor een dynamische rol ter ondersteuning van ons magazijn in Nieuwegein, waarbij je een sleutelrol zult vervullen in het optimaliseren van onze administratieve processen. Je begint met het verkennen van ons AX-systeem om de assistent-supervisor te ondersteunen. Als onderdeel van het outbound team zul je je ook bezighouden met communicatie met onze klanten. 📈 In de eerste drie maanden duik je diep in AX en krijg je grip op de orderstroom, terwijl je tegelijkertijd contact hebt met customer care om uitgaande orders te controleren. In de daaropvolgende maanden bouw je voort op deze kennis en neem je ook de inbound administratie onder de loep. Je krijgt inzicht in hoe AX de administratieve stroom beheert en werkt toe naar een soepele implementatie van D-365, waarbij je ideeën omzet in concrete plannen. 📑 Gedurende het hele traject bied je ondersteuning aan collega's, help je bij de praktische implementatie van D-365 en werk je aan het gladstrijken van eventuele haperingen. Als kers op de taart bereid je je voor op de vervanging van een collega die met pensioen gaat, terwijl je een verbeteragenda opstelt om onze processen naar een nog hoger niveau te tillen. Kortom, een uitdagende en veelzijdige rol met volop ruimte voor groei en ontwikkeling. 🔥 Word jij enthousiast van het zelfstandig analyseren van kansen en risico's bij een fijne werkgever, en krijg jij voldoening uit het rapporteren en voorstellen van verbeterpunten? Reageer dan gelijk op deze vacature en ik neem binnen 2 uur contact met je op! Het gaat om een functie van 32 - 40 uur per week, maandag t/m vrijdag. De werktijden zijn van 8:00 - 16:00, maar jouw starttijd is in overleg flexibel!

      SOLLICITEER
      Nieuwegein
      25 - 32 uur
      Vast dienstverband

      Salarisadministrateur

      🔎 Ben jij de nauwkeurige en gedreven Salarisadministrateur die wij zoeken? We hebben een uitdagende functie voor 24 uur per week beschikbaar! In deze rol als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en tijdig verwerken van de salarisadministratie van onze organisatie. 📝 📚 Functieomschrijving: 💼Het verwerken van salarismutaties en urenregistratie. 📈 Het controleren en berekenen van salarissen, vergoedingen en andere beloningscomponenten. 📈 📝 Het opstellen van salarisstroken en jaaropgaven. 💬 het Beantwoorden van vragen met betrekking tot salaris en gerelateerde zaken.

      SOLLICITEER
      Geldermalsen
      17 - 24 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Administratief Medewerker

      De telefoon opnemen, plannen, de agenda's bijhouden; daar word jij blij van! En je kan het ook nog eens goed! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker. Zonder jou zijn jouw collega's nergens. Jij kan goed zelfstandig werken en bent van alles op de hoogte. Zo ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken, het beantwoorden van binnenkomende telefoon, het afhandelen van servicevragen, de inkomende mail, het inplannen van de agenda's, de administratieve verwerking van klantdata, facturen verwerken, digitaal maken en versturen van offertes en andere administratieve werkzaamheden.

      SOLLICITEER
      Scherpenzeel gld
      33 - 40+ uur
      Tijdelijk met zicht op vast