2 Vacatures in Hoorn Nh

Ben jij klaar om het stralende middelpunt van onze organisatie te worden? Als receptioniste/gastvrouw ben jij het eerste gezicht dat klanten, collega's en potentiële klanten zien. Je bent de ultieme gastheer of -vrouw: van het beantwoorden van telefoontjes en het verwelkomen van bezoekers tot het beheren van de vergaderagenda en het regelen van kantoorbenodigdheden, jij zorgt voor alles! Maar dat is nog niet alles. Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes en de bezoekers toiletten altijd in topconditie zijn. Als een archiveringsprof houd je documenten en vertrouwelijke informatie veilig en georganiseerd. Multitasking is voor jou een tweede natuur; je zorgt ervoor dat alle lijsten, menukaarten en administratieve taken up-to-date zijn. Je bent de spil in de coördinatie van alle faciliteiten, zowel binnen als buiten het kantoor. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Met jouw leergierigheid, energie en sociale vaardigheden respecteer je iedereen om je heen. En dan het beste nieuws: ons gloednieuwe kantoor! Modern en trendy met transparante werkruimtes, flexplekken waar je creatief kunt zijn, een fantastisch bedrijfsrestaurant, een gezellige bar, een eigen sportschool en veel groen om van te genieten. Je wordt onderdeel van een jong, collegiaal team met grote dromen en ambities. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging en woon je in Noord-Holland? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van ons team!

Als receptionist(e)/gastvrouw/heer ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Je bent er voor onze klanten, collega's en potentiële nieuwe klanten. Jij regelt alle facilitaire zaken, zowel binnen als buiten, en zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet.

Je werkt onder supervisie van de officemanager. Wat zijn je dagelijkse taken?

• Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt deze door;
• Je ontvangt bezoekers als gastvrouw/gastheer;
• Je beheert de vergaderagenda;
• Je zorgt voor de bestelling van kantoorartikelen;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post administratief;
• Je houdt vergader- en bezoekersruimtes schoon, inclusief de bezoekers-wc’s in de middag;
• Je archiveert documenten, inclusief vertrouwelijke stukken;
• Je zorgt dat alle telefoonlijsten, menukaarten en andere facilitaire administratie actueel zijn.

Je coördineert de facilitaire zaken zowel intern als extern. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je bent leergierig, energiek, en prettig in de omgang. Daarnaast ben je respectvol naar anderen. Je werkt in een moderne omgeving, nieuw kantoor dat van alle gemakken is voorzien. Denk aan open werkruimtes, flexplekken, een bedrijfsrestaurant, een bar, een eigen sportschool en veel groen. Je komt terecht in een jong, ambitieus en collegiaal team! Als dit je aanspreekt en je woont in Noord-Holland, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!