3 Vacatures in Hoogerheide

Als administratief service medewerker is geen dag hetzelfde. Jij bent de spil in het web en houd je dagelijks bezig met het opstellen van facturen, het maken van rapportages (management/klant) en het onderhouden van contact met verschillende afdelingen. Dit zowel intern (kantoor en de operatie) als met de klant en vervoerders over zendingen. Jouw administratieve expertise is essentieel voor het vlekkeloos laten verlopen van de inbound en outbound processen binnen de organisatie. Je rapporteert aan de Supervisor Admin.

Als Debiteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de debiteurenportefeuille. Je zorgt ervoor dat facturen op tijd betaald worden en communiceert met klanten over openstaande posten. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de administratie op orde is. Je taken omvatten onder andere:

• Bewaken van de openstaande debiteuren en opvolgen van betalingen.
• Het tijdig signaleren en oplossen van betalingsachterstanden.
• Het onderhouden van klantcontacten via e-mail en telefoon.
• Opstellen en versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Verwerken van financiële gegevens in ons systee

Als Teamleider Warehouse ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en optimalisatie van een specifieke afdeling in ons magazijn, zoals OF, VAS of BULK. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het effectief leiden, monitoren en waarborgen van de dagelijkse operationele processen op jouw afdeling.
• Het coachen en ontwikkelen van je teamleden, waaronder (senior) warehouse-, bulk- en machine operators.
• Het zorgen voor een efficiënte personeelsplanning.
• Het vroegtijdig signaleren van problemen en het aandragen van oplossingsgerichte voorstellen.
• Actief deelnemen aan werkoverleggen, verbeterteams en projecten om jouw kennis en ideeën te delen.
• Samenwerken met collega-teamleiders en supervisors om verbeteringen door te voeren op zowel proces- als gedragsniveau.
• Het bevorderen van een veilige werkomgeving voor iedereen.