17 Vacatures in Capelle Aan Den Ijssel

Als operationeel administratief medewerker ben jij, dankzij jouw logistieke inzicht, snelheid en enthousiasme, de centrale schakel binnen het depot. Jij zorgt voor de administratieve ondersteuning van de operatie en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers op de werkvloer als pakketchauffeurs en klanten.

Samen met je directe collega('s) werk je overdag tussen 09:00 en 18:00 uur en rapporteer je aan de Distribution Manager.

Wat zijn je verantwoordelijkheden? 
- Je denkt actief mee over snelle oplossingen voor vragen die binnenkomen via telefoon of e-mail van de klantenservice, ontvangers, afzenders of chauffeurs; 
- Je regelt het inplannen van afhaalopdrachten bij onze klanten en zorgt voor duidelijke communicatie met de betrokken chauffeur(s);
- Je beheert routelijsten, bestellijsten, facturen en pakketstatussen in onze systemen; 
- Je helpt klanten in onze Pakketshop op het depot; 
- Je voert dagelijks verschillende controles uit en draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit binnen het depot.

GEODIS Netherlands B.V. is op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurig persoon om het HR-team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en het zorgen voor een soepele werking van HR-processen. Je komt in een gemotiveerd team terecht van (3) HR backoffice medewerkers en (7) HR adviseurs waarin jullie samen zorgen voor een perfecte service naar de interne klanten toe. Je rapporteert in deze rol aan de HR Manager Payroll & Admin.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij het wervings- en onboardingproces, inclusief het plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor nauwkeurigheid van gegevens in de HR-systemen.
• Afhandelen van vragen van medewerkers en ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde zaken.
• Voorbereiden van HR-rapporten en ondersteunen bij gegevensanalyse.
• Ondersteunen van het HR-team bij het organiseren van trainingsprogramma's en initiatieven voor medewerkers ontwikkeling.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie en zorgen voor tijdige en nauwkeurige verwerking.
• Op de hoogte blijven van HR-beleid en regelgeving om naleving te waarborgen.

Vereisten:

• Voorkeur voor eerdere ervaring in een HR-administratieve rol.
• Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vaardigheid in MS Office-toepassingen.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Kennis van HR-processen en regelgeving.
• Ervaring met het werken met HR informatiesystemen en/of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

Als je een proactief persoon bent met passie voor HR en administratieve taken, horen we graag van je. Sluit aan bij GEODIS Netherlands B.V. en draag bij aan het succes van de HR-afdeling.

Functie eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM of een vergelijkbare studie
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen HR
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Accuraat en oog voor detail
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede organisatorische vaardigheden
• Ervaring met HR-systemen en software

Per direct zijn wij op zoek naar een fulltime administratief medewerker in Rijswijk. In deze functie zul jij werken op de locatie van het European Patent Office in Rijswijk. In deze rol ben jij primair verantwoordelijk voor het onderhouden van het ingaande en uitgaande mailcontact, het opstellen van rapportages, het afhandelen van binnenkomende correspondentie en het bijhouden en maken van logbestanden. Dit doe je natuurlijk niet alleen! Naast jou staan 20 andere collega's in diverse rollen waarmee je kan sparren en samen zult werken. Gezien het een internationale organisatie is is de voertaal op veel afdelingen dan ook Engels. Dit moet dan ook in woord en geschrift goed worden beheerst!

Ben jij goed met cijfers en offertes maken? Solliciteer dan snel op deze baan!

Als Projectadministrateur houd je je bezig met het berekenen van kosten en het voorbereiden van werkzaamheden voor sloop- en asbestprojecten. Je stelt zelfstandig kostenberekeningen en offertes op en controleert zelf de plannen en tekeningen. Je hebt direct contact met klanten en projectleiders om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld wordt.

Ben jij goed met cijfers en offertes opstellen? Reageer dan snel op deze vacature!

Als Commercieel medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor het opstellen en berekenen van offertes en voorbereiden/ afwikkelen van de projecten. Je staat dus direct in contact met klanten en projectleiders om zo alles in goede banen te leiden. 

Over de functie

Binnen de dienst Financiën en Control, bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement, zoeken wij een enthousiaste Senior Inkoper. In deze rol ben jij dé expert die advies geeft over inkoop en aanbestedingen voor alle diensten en scholen binnen ROC Mondriaan. Je werkt vanuit onze locatie aan het Leeghwaterplein in Den Haag, waar je verantwoordelijk bent voor het organiseren en coördineren van inkoopprocedures en Europese aanbestedingstrajecten. Dit betekent dat je plannen van eisen en aanbestedingsdocumenten opstelt, aanbestedingen publiceert op Tenderned, en zorgt voor het afsluiten van contracten.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert inkoopprocedures en Europese aanbestedingen.
• Je stelt plannen van eisen en aanbestedingsdocumenten op.
• Je publiceert aanbestedingen op Tenderned en sluit contracten af.
• Je adviseert over en voert verdere professionalisering van het inkoopbeleid uit.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetersuggesties.
• Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Je ondersteunt bij het maken van spendanalyses en het uitvoeren van benodigde vervolgacties.