4 Administratieve vacatures in Alkmaar

      Weergave:

      Receptioniste

      Als receptioniste/gastvrouw ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klaar voor onze klanten, collega's en potentiële nieuwe klanten. Jij regelt alles wat met facilitaire zaken te maken heeft, binnen én buiten, en zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet. Je werkt onder leiding van de officemanager. Wat ga je dagelijks doen? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken; - Als gastvrouw/gastheer ontvang je bezoekers; - Beheren van de vergaderagenda; - Bestellen kantoorartikelen; - Inkomende en uitgaande post administratief verwerken; - Je houdt vergaderruimtes en bezoekersruimtes schoon, inclusief de bezoekers wc’s in de middag; - Archiveren documenten, inclusief vertrouwelijke stukken; - Je zorgt ervoor dat alle (telefoon)lijsten, menukaarten en andere administratie van de cacilitaire afdeling up-to-date zijn; - Je coördineert facilitaire zaken, zowel intern als extern. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en werkt integer met vertrouwelijke informatie bent leergierig en energiek. Daarnaast ben je vlot in de omgang en respectvol naar anderen. Je komt terecht in ons gloednieuwe kantoor, modern en van alle gemakken voorzien. Denk aan transparante kantoren, flexplekken, een bedrijfsrestaurant, een bar, een eigen sportschool en veel groen. Je komt te werken in een jong, collegiaal team met grote ambities! Spreekt dit je aan en woon je in Noord-Holland? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

      SOLLICITEER
      Bekijk
      Alkmaar
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast

      Office Manager

      Ben jij de proactieve en zelfstandige duizendpoot die wij zoeken? Als Office Manager speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van onze collega’s gedurende het hele proces na brand- en waterschade. In deze dynamische omgeving met veel ad hoc vraagstukken blijf jij kalm en toon je je servicegericht en nauwkeurig. Je bent de rots in de branding voor onze uitvoerenden en fungeert als het aanspreekpunt voor klanten. Je houdt nauw contact met onze projectmanagers en fungeert als spin in het web gedurende het hele traject. Probleemoplossend en organisatorisch sterk, ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij aanvang word je goed begeleid door onze ervaren Team Assistentes, waarmee je samenwerkt om de planning te optimaliseren en contact te onderhouden met verschillende partijen op diverse platforms. Bovendien voer je diverse administratieve taken uit om het proces soepel te laten verlopen. Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden: • Beheren van de agenda en ondersteunen van het team van 4 projectleiders • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als per e-mail • Aanmaken en bijhouden van dossiers • Controleren van klantgegevens op volledigheid en juistheid • Verwerken en digitaliseren van documenten • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden • Dagelijks verwerken/corrigeren van uren • Wekelijks controleren van uren • Facturatie • Notuleren van teamoverleggen en opvolgen van actiepunten • Ontvangen en begeleiden van bezoek Als Office Manager / Project Assistent(e) bij ons ben je niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een belangrijke schakel in de klantgerichte communicatie en administratieve processen. Solliciteer nu en draag bij aan het succes van ons team!

      SOLLICITEER
      Alkmaar
      25 - 32 uur
      Tijdelijk met zicht op vast
      Heerhugowaard
      17 - 24 uur

      Senior bedrijfskundig adviseur

      Wie kan dit zeggen? Dat je de mogelijkheid hebt om mede-eigenaar te worden van het bedrijf waarvoor je werkt. Hier kan het. Lees snel verder.

      Heerhugowaard
      17 - 24 uur