Transport Planning Supervisor

Ben jij klaar om een team van 10 medewerkers te leiden als Transport Planning Supervisor? Je zorgt ervoor dat alle vervoersopdrachten efficiënt, veilig en klantgericht worden uitgevoerd. Je optimaliseert de inzet van personeel en materieel binnen vastgestelde richtlijnen om maximale prestaties te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor de winst- en verliesrekening en stuurt je afdeling aan op basis van vooraf opgestelde KPI's. We zoeken een ondernemende geest die de afdeling verder kan ontwikkelen binnen de gestelde kaders.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

1. Leidinggeven aan het planningsteam

• Aansturen, coachen en motiveren van je team.
• Bewaken van performance targets en rapporteren van resultaten.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van veiligheid en kwaliteit.
• Uitvoeren van personele taken, zoals werving, gesprekken en teamontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

2. Klantgericht adviseren en informeren

• Onderhouden van klantrelaties en adviseren van interne en externe stakeholders.
• Beoordelen van risico's en het maken van afgewogen beslissingen binnen wettelijke kaders.
• Bijdragen aan het selecteren van leveranciers en onderhouden van kwaliteitsstandaarden.

3. Operationele planning en inzet

• Inplannen van onderaannemers en materieel op basis van beschikbaarheid, ladingtype en route.
• Aansturen van charters en oplossen van calamiteiten in de uitvoering.
• Afstemmen met klanten over wijzigingen, kosten en levertijden.
• Toezien op naleving van veiligheidsmaatregelen en rijtijdenwetgeving.

4. Administratieve afhandeling

• Toezien op verzamelen en controleren van ritgegevens en afwijkingen.
• Rapporteren over onveilige situaties, kwaliteitsissues en prestaties.
• Toezien op correcte registratie van werkuren, incidenten en klantafspraken.

5. Inkoop en charterbeheer

• Adviseren over en beheren van transportinkoop, chartercontracten en benchmarking.
• Opzetten en onderhouden van een charterdatabase en kwaliteitsregistratie.