Medewerker personeelsadministratie
In de functie werk je bij de ANWB binnen het onderdeel People & Community Operations. Je gaat aan de slag met het uitvoeren van de personeelsadministratie voor alle labels binnen de ANWB en je werkt dus met verschillende cao’s en personeelsreglementen. Wij staan voor een betrouwbare, klantgerichte en proactieve dienstverlening aan onze medewerkers, managers en HR collega’s van de ANWB.
Jouw werkzaamheden zijn als volgt te omschrijven:
• Je verwerkt alle personeelsmutaties en uitbetalingen rondom in-, door- en uitstroom in het HR-systeem volgens ANWB-cao en
wet- en regelgeving;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven e.d. op en voert zelfstandig salarisberekeningen uit alsmede de controles op
de correcte toepassing van de verschillende arbeidsvoorwaarden binnen de ANWB;
• Je beantwoord zowel telefonisch als per e-mail vragen van onze medewerkers en managers (van de ANWB B.V. of van een
dochteronderneming) en/of van je directe HR-collega’s;
• Je beheert en bewaakt de digitale personeelsdossiers. Je kan hierbij denken aan dossiers rondom ziekteverzuim, rapportages voor
HR Business Partners, het afwikkelen van de administratie rondom reorganisaties etc.;
• Je signaleert knelpunten in de personeelsadministratie, -processen of -systemen en je draagt op een actieve manier bij aan de
oplossingen hiervoor;
• Je draagt zorg voor een optimale kennisoverdracht van een aantal ‘eigen’ administratieve producten/processen bij jouw collega’s
van P&C Operations en je bent hiervoor hét aanspreekpunt binnen de afdeling.
Waar in de organisatie:
Als medewerker Personeelsadministratie val je rechtstreeks onder de Lead P&C Administratie. Je gaat deel uitmaken van het team personeelsadministratie welke daarnaast bestaat uit de teams salarisadministratie, de vrijwilligersadministratie, een inhuurdesk en de ANWB Academie. De afdeling functioneel beheer valt onder de totale afdeling P&C Operations.
P&C Operations is hét loket voor medewerkers en managers voor eerstelijns vragen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Employee- en Manager Self Service (ESS en MSS). We staan in nauw contact met de verschillende afdelingen binnen Group HR zoals Compensation, Benefits & Wellbeing (CB&W), Recruitment, het team Employee Journey en de (decentrale) HR Advies teams.
