Secretaresse UMCG

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en relaties van de afdelingen. Je geeft ondersteuning bij het beheren van complexe agenda's, het organiseren van meetings en bijeenkomsten.

• 24 uur per week inzetbaar tussen 8.00 en 17.00 uur (maar wel flexibel in overleg);

• een HBO werk- en denkniveau;

• zelfstandig functioneren in een complexe organisatie;

• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord. In geschrift is een pré;

• administratieve processen opzetten, bewaken en waar nodig verbeteren is voor jou geen probleem;

• een hand-on mentaliteit: ziet taken liggen en voert deze accuraat uit;

• kennis van Microsoft Office-pakket en je voelt je als een vis in het water als het aankomt op het digitaal werken met o.a. Sharepoint, Teams en andere applicaties;

• met verschillende zaken tegelijkertijd bezig zijn is voor jou een appeltje eitje;

• werken in teamverband. Je werkt nauw samen met twee andere collega's. Het team is hecht.