Secretaresse (CDP) Centrale Dienst Proefdieren

Als secretaresse bij de Centrale Dienst Proefdieren (CDP) van het UMCG ben je het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers en bezoekers. Je werkplek is aan de CDP-balie. Dit is een dynamische plek waarbij geen dag hetzelfde is en je zeer diverse vragen kan verwachten. Het is aan jou om hier de juiste sturing aan te geven.

Wekelijks handel je alle dierbestellingen van onderzoekers af via het PRIS-systeem. De daarbij benodigde administratie inclusief mailwisseling is onderdeel van jouw werkzaamheden. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden voor het managementteam (MT) en de medewerkers van de CDP. Je bereidt vergaderingen en andere

bijeenkomsten voor, notuleert en werkt de verslagen uit. Je ondersteunt het MT van de CDP, plant afspraken voor de medewerkers en MT-leden in.

Je zorgt dat alles in goede banen loopt. Je biedt algemene ondersteuning, denk hierbij -bijvoorbeeld- aan het maken van een jaarplanning voor een vergadercyclus, mail- en agendabeheer, beheer van toegang, registratie verlofuren, het afhandelen

van telefoongesprekken en het up to date houden van het archief.

Je werkt in een team van secretaresses, elk met eigen kerntaken. Bij ziekte, vakanties of piekmomenten neem je het werk van je collega’s over.

De CDP is een facilitaire dienst van het UMCG (dwarsverband Onderzoek en Onderwijs). Zij faciliteert, in de breedste zin, dierexperimenteel wetenschappelijk onderzoek. Zij werkt hiervoor samen met ongeveer veertig onderzoeksgroepen en enkele honderden onderzoekers.

• iemand met vergelijkbare werkervaring, daarnaast functioneer je op MBO/HBO-niveau;

• een proactieve dienstverlenende instelling, bent flexibel en kunt snel schakelen;

• ervaring te hebben met Microsoft Office;

• zowel mondeling als schriftelijk uitstekend te kunnen uitdrukken en beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed;

• hoofzaken van bijzaken te kunnen onderscheiden en goed kunt notuleren;

• prioriteiten te kunnen onderscheiden en kunt plannen. Daarnaast werk je nauwkeurig;

• een goede teamspeler die integer is en efficiënt samenwerkt;

• iemand die goed kan organiseren en overzicht behoud;

• een initiatief nemend persoon die het werk ziet liggen.