Receptioniste

ZOETERMEER

20 UUR

Wij hebben de volgende alternatieve vacatures gevonden voor jou!

TOPVACATURE

Bestuursecretaresse

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de ander secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor: • agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken; • het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder; • telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; • ontvangst en begeleiding van bezoekers; • organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling; • proactief signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn; • het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied.

SOLLICITEER
Bekijk
Zoetermeer
33 - 40+ uur
Tijdelijk dienstverband