Receptionist/Telefonist (m/v)

Kuehne + Nagel is één van de grootste logistieke dienstverleners wereldwijd. Voor de locatie in Helmond zijn wij opzoek naar een receptioniste!

Wat ga je zoal doen?

Als receptioniste ben jij hét eerste aanpreekpunt van de organisatie. Als eerste aanspreekpunt heb je een open houding en draag je zorg voor een correct en vriendelijk ontvangst van de (internationale) bezoekers. Je bent een visitekaartje, voelt je thuis in de rol van gastheer of gastvrouw en bent een spil tussen collega’s en de bezoekers van de organisatie. Tevens zorg je voor een optimale bereikbaarheid en toegankelijkheid van de organisatie en houdt hierbij rekening met de vertrouwelijkheid van informatie en de privacy van collega’s en bezoekers. Naast de front office activiteiten voer je tevens diverse office support werkzaamheden uit ter ondersteuning van de organisatie. Je hebt oog voor detail, reageert snel en adequaat en zoekt altijd naar oplossingen. Men kan bij jou terecht voor allerlei vragen, mede hierdoor ben je goed op de hoogte van de organisatie en organisatiecultuur.

Je voert o.a. de volgende taken uit:

• Het ontvangen en registreren van bezoekers volgens de richtlijnen;

• Inkomend telefoonverkeer;

• Mails beantwoorden;

• Urenlijsten bijhouden;

• Het maken van toegangsbadges + uitreiking hiervan;

• Overige adminstratieve werkzaamheden;

• Vergaderruimtes reserveren;

• Lunches en koffie verzorgen.

Wij bieden

• Een leuke parttime functie binnen een grote organisatie!

• Een marktconform salaris gebaseerd op ervaring en kennis;

• Mogelijkheden om je kennis uit te breiden middels scholing. Je hebt onder andere toegang tot gratis online cursussen ;

• Een informele sfeer en werken met een enthousiast team;

• Doorgroeimogelijkheden;

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;

• Korting op je zorgverzekering.

Wij vragen

Wat verwachten wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;

• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je bent parttime beschikbaar op woensdag t/m vrijdag. In de ene week werk je 2 dagen, namelijk donderdag + vrijdag (16 uur). De andere week werk je 3 dagen, namelijk woensdag + donderdag + vrijdag (24 uur). De werktijden liggen tussen 08.00-16.30 of 08.30-17.00 uur. In geval van vakantie/ziekte van jouw collega, ben je flexibel en bereid om meer te werken;

• Je beschikt over relevante werkervaring waarin je ervaring hebt met klantencontact en administratieve werkzaamheden;

• Je bent representaties; jij bent immers het visitekaartje van de organisatie;

• Ervaring met Microsoft Office;

• Flexibiliteit;

• Accuraat, stressbestending en initiatiefrijk;

• Je bent in het bezit van eigen vervoer, bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Helmond. Kuehne + Nagel is namelijk met het OV niet bereikbaar;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en een prettige telefoonstem.

Herken jij je hier helemaal in? Solliciteer dan snel, en dan nemen wij direct contact met jou op!

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing Inhouse Brabant Zuidoost, Dennis Scheepers
0492-751630

Waar ga je werken?

Grote, internationale en informele organisatie in de logistieke branche. Deze sterk groeiende organisatie heeft een goede sfeer en goede begeleiding van haar personeel hoog in het vaandel staan. toegevoegde waarde, zoals IT-gebasseerde logistieke oplossingen om de Supply Chain te vereenvoudigen.