Receptionist(e)
Als receptionist(e)/gastvrouw/heer ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Je bent er voor onze klanten, collega's en potentiële nieuwe klanten. Jij regelt alle facilitaire zaken, zowel binnen als buiten, en zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet.
Je werkt onder supervisie van de officemanager. Wat zijn je dagelijkse taken?
- Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt deze door;
- Je ontvangt bezoekers als gastvrouw/gastheer;
- Je beheert de vergaderagenda;
- Je zorgt voor de bestelling van kantoorartikelen;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post administratief;
- Je houdt vergader- en bezoekersruimtes schoon, inclusief de bezoekers-wc’s in de middag;
- Je archiveert documenten, inclusief vertrouwelijke stukken;
- Je zorgt dat alle telefoonlijsten, menukaarten en andere facilitaire administratie actueel zijn.
Je coördineert de facilitaire zaken zowel intern als extern. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je bent leergierig, energiek, en prettig in de omgang. Daarnaast ben je respectvol naar anderen. Je werkt in een moderne omgeving, nieuw kantoor dat van alle gemakken is voorzien. Denk aan open werkruimtes, flexplekken, een bedrijfsrestaurant, een bar, een eigen sportschool en veel groen. Je komt terecht in een jong, ambitieus en collegiaal team! Als dit je aanspreekt en je woont in Noord-Holland, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
