Parttime ambtelijk Secretaris OR (tijdelijk)

Zwolle

28 - 40 null

Parttime ambtelijk Secretaris OR (tijdelijk)

Zwolle

28 - 40 null

Direct naar:

Standplaats

Zwolle

Salaris

€ 16,69 - € 17,01 null

Aantal uren per week

28 - 40 null

Opleidingsniveau

MBO, HBO, WO

Dienstverband

Full time

Vakgebied

Callcenter

  • Als tijdelijk Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR)  vervul je een belangrijke ondersteunende rol bij het realiseren van de taken en verantwoordelijkheden van de OR. Je zorgt voor de organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning en fungeert als spil in het medezeggenschapsproces. Het kantoor is gevestigd in Zwolle, waarbij het mogelijk is de functie ook vanuit huis uit te voeren. Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

    • Behandelen van correspondentie en opstellen van brieven en adviezen;
    • Organiseren van OR- en overlegvergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaken van afspraken;
    • Opstellen van agenda’s en toelichten van onderwerpen;
    • Ondersteunen van OR-verkiezingen en contactpersoon voor medezeggenschap;
    • Toezien op naleving van wetgeving, CAO en procedures, signaleren van afwijkingen;
    • Adviseren tijdens vergaderingen over procedures en wetgeving.

Wij bieden

    • Een bruto startsalaris vanaf €16,69 per uur (o.b.v. van werkervaring);
    • Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je salaris;
    • Reiskostenvergoeding bepaald naar het soort vervoersmiddel wat je gebruikt; hoe duurzamer je reist, hoe beter beloond; (auto €0,23 per km, elektrische auto €0,28 per km, fiets/lopend €0,35 per km);
    • Hybride werkomgeving waarbij je thuiswerkspullen door Vitens beschikbaar worden gesteld (1x per week fysiek op kantoor in Zwolle, vaak op dinsdag); 
    • Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag; 

Wij vragen

    • Drie dagen per week beschikbaar;
    • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
    • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële of soortgelijke functie;
    • Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden;
    • Ervaring en kennis van bestuurlijke processen;
    • Bekendheid met wet- en regelgeving rondom medezeggenschapsraden en ondernemingsraden.

    Interesse? Solliciteer direct! Wil jij meer weten over werken bij Vitens? Bel ons gerust op 088-5063038.

Heb je nog vragen?

Vestiging Vitens, Remy de Kok+31885063520

Waar ga je werken?

Vitens is een betrouwbare publieke organisatie die nauw verbonden is met de samenleving. We werken actief samen met onze klanten, overheden, organisaties, vernieuwende partijen en anderen die, net als wij, het belangrijk vinden om drinkwater veilig te stellen voor de toekomst. Bij Vitens, een bedrijf met bijna 1.600 medewerkers zetten ze zich dagelijks in om een essentieel product te leveren, drinkwater! De ambitie van Vitens is net zo helder als het product: in 2030 is elke druppel duurzaam. Een uitdagende baan met maatschappelijke impact: dat is wat je kunt verwachten als je bij Vitens komt werken.

Hoe werkt solliciteren via Timing?

stap 1

Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

stap 2

Als je geschikt bent, dan nodigen we je uit voor een gesprek op de locatie en leren we elkaar beter kennen.

stap 3

Uiteindelijk stellen we je voor aan de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever bepalen we of en wanneer jij kunt starten.

Ook interessant?

TOP VACATURE

Klantadviseur bij het Kadaster

Waarom jij als klantadviseur bij het Kadaster wil werken? Bij het Kadaster krijg je alle ruimte en begeleiding om door te groeien. Ook fijn: nadat je bent ingewerkt, kun je deels vanuit huis werken. De vraag is: wil je dat? Want je hebt straks een plekje in het gezelligste team in Zwolle! En dat voor een uitstekend bruto uurloon van €17,66, met daarbovenop nog allerlei extra’s. 

Dit ga je doen:

Goed om te weten: waar jij komt te werken, onderscheidt zich echt van contactcenters zoals je die misschien al kent. Hier draait het niet om verkoop, jij hebt juist een adviserende, helpende rol waarmee je klanten (zowel burgers als bedrijven) van het Kadaster zo goed mogelijk van dienst bent. 

Als Medewerker Klantcontact Woning, Gebouw & Perceel, ben jij hèt (eerste) aanspreekpunt voor vragen gerelateerd aan producten en diensten van de organisatie. Bestellingen handel je zelfstandig af of zet je door naar onze back-office. Je adviseert de klant zodat deze de juiste producten kan bestellen via de website en de webwinkel. Jij bent dan ook iemand met ervaring in telefonische dienstverlening, die de vraag achter de vraag kan achterhalen en het een uitdaging vindt klanten juist te adviseren. Ons motto is dan ook: ‘in één keer goed’. Hierbij is het van belang dat je zorgt voor een correcte, heldere en foutloze schriftelijke vastlegging van de klantvraag. 

Natuurlijk word jij helemaal klaargestoomd om zelfstandig aan het werk te gaan. De interne opleiding van zes weken maakt dat jij straks alle kennis in huis hebt. Aan de hand van meetmomenten wordt gekeken waar jouw ontwikkelpunten liggen, zodat je zelfverzekerd in de telefoonlijn kan.

Kenmerkend in deze functie zijn de verschillende klantvragen waar je mee te maken krijgt, dit zorgt voor lekker veel afwisseling! Is er iets op de website onduidelijk voor de klant? Dan belt hij jou, zodat jij hem verder kunt helpen. 

Uiteindelijk ben jij een ware meester in de telefonie, en ga je ook andere taken oppakken. Je ontwikkelt nieuwe skills in mailverwerking en het behandelen van chatvragen. 

Zo kan jouw dag eruitzien:

Je zegt je collega’s gedag bij het koffieapparaat en neemt om 08.30 uur plaats op een van de plekken in de gezellige kantoortuin van het klantcontactcentrum. Hier kom je rustig in je werk door eerst wat binnengekomen bestellingen op te pakken. Om vijf voor negen zit je klaar om de klant telefonisch te woord te staan en van het juiste advies te voorzien. Daar is de eerste beller: een woningeigenaar heeft een vraag over zijn eigendom, en komt er op de website niet uit. Aan jou de taak om hem te helpen! Dit doe je door de gesprekstechnieken die je tijdens de opleiding (en jouw eerdere ervaringen) hebt geleerd toe te passen. Ondertussen schakel je moeiteloos tussen de verschillende systemen zodat al het contact correct geregistreerd wordt.

Samen met je collega’s neem je pauze om bij te kletsen en je weekend te bespreken. Nadat je weer helemaal bent bijgekletst, zet je de headset weer op. De uiteenlopende vragen maken dat de tijd vliegt, en je voelt je energiek door de gesprekken met de klanten. Weet je het antwoord niet? Geen probleem, er is een uitgebreide interne Kennisbank aanwezig of je zet de klant door naar een andere specialisatie binnen het KCC. De klant écht helpen, dat is waar het voor jou om gaat. 

Teamwork makes the dream work!

Wees gerust: je staat er nooit alleen voor. Je hebt veel contact met je collega’s, zowel live als online. Er is een open sfeer met veel ruimte voor plezier. Feedback vindt het Kadaster belangrijk, dus schroom niet om aan te geven wat nog beter kan in jouw ogen. Dat komt de kwaliteit juist ten goede, houden ze van!

Bekijk
Zwolle
25 - 32 uur
Full time

Klantenservice medewerker (technisch)

Ben jij iemand die graag doorvraagt, denkt in oplossingen en duurzame relaties met klanten opbouwt? Ben je behulpzaam, klantgericht en kun je goed multitasken? Vind je het leuk om proactief contact te hebben met klanten en collega’s? Dan zoeken wij jou!

Een dag uit het leven van een Klantenservice Medewerker:

Een fietsenmaker belt over een e-bike die een raar geluid maakt. Je vraagt door, krijgt een filmpje via WhatsApp en bekijkt het aandachtig. Je schakelt met de werkplaats en samen vinden jullie de oplossing. Nog dezelfde dag bel je de fietsenmaker terug en doorlopen jullie een stappenplan. "Het werkt!", roept hij enthousiast. Dit is een van de vele momenten waarop jouw technische inzicht en klantvriendelijkheid tot hun recht komen.

Zwolle
25 - 32 uur
Full time