Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige professional met een passie voor logistiek? Dan is deze rol zeker iets voor jou! Onze opdrachtgever is, ter uitbreiding van het team op zoek naar een gedreven Orderdesk medewerker die een spil in het web is in de coördinatie van logistieke processen. Je speelt een essentiële rol bij het verwerken van inkomende orders, het registreren van chauffeurs en het beheren van ordergerelateerde documentatie. Je zorgt ervoor dat de logistieke operaties soepel verlopen en voldoet aan alle wettelijke vereisten.
De functie in een notendop:
In de rol van Orderdesk Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van inkomende orders in het Warehouse Management Systeem (WMS). Je ontvangt en registreert orders, controleert ze op juistheid en volledigheid, en zorgt voor nauwkeurige invoer in het WMS en het Douane systeem.Je verwelkomt chauffeurs, biedt hen basisinformatie over de faciliteiten en assisteert bij het invullen van documenten. Daarnaast registreer je identificatiegegevens en houd je toezicht op de veiligheidsvoorschriften. Je genereert en archiveert orderdocumentatie zoals facturen en vrachtbrieven, en zorgt ervoor dat deze tijdig in het Transport Management Systeem worden geüpload.
Als contactpersoon voor klanten beantwoord je vragen over bestellingen en levertijden, en los je klachten op een professionele manier op. Je werkt nauw samen met de afdelingen Warehouse en Planning om tijdige verwerking en levering van orders te waarborgen.
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
Werken in twee diensten: 07:00 tot 16:00 uur & 11:30 tot 20:30 uur > 15% ploegentoeslag bovenop je maandsalaris
Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist om in aanmerking te komen voor deze functie en is daarmee onderdeel van de sollicitatieprocedure